基于人事档案数据构建的人才评价模型探讨

倪 晶

（广州市南方人力资源评价中心有限公司，广东 广州510000）

0 引言

人事档案中不仅包含相关人员的基本信息，而且涵盖了其工作经历、学历情况以及社会关系等具体内容，是各企业人才选拔、任命以及人才培养的重要依据。随着我国社会经济的不断提升，在有效助推企业发展与进步的同时，对企业人才管理质量提出了新的要求，使得各行各业的人才流动不断加快。因此，基于人才档案数据构建人才评价模式，既能够确保人事档案管理单位及时更新自身的管理观念，又能够在充分了解人才市场竞争情况的基础上，对人事档案管理工作进行科学、合理的调整。

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1 基于人事档案数据构建人才评价模型的必要性

1.1 灵活应对人才市场多样化

现阶段，我国国有企业均采用先上岗就职再实施人才档案调动的档案管理模式，使得企业在人才档案达到之前，仅能通过人才提供个人简历或者相关能力证明的方式了解人才的基本信息，无法深入掌握其社会关系、工作经历等具体信息。另外，在人才市场多样化的大背景下，部分企业为了能够招聘到专业能力强、综合素养高的人才，提升企业自身的核心竞争力以及市场占有率，忽视了人才档案的实际调动情况，导致人事档案工作出现严重的紊乱现象[1]。然而，基于人事档案数据构建人才评价模型，能够实现人事档案数据的动态管理，提升人事档案管理的科学性以及合理性，进而促使其能够灵活应对人才市场的多样化变动。

1.2 灵活应对人才竞争激烈化

现阶段，随着市场人才就业渠道的不断增多，各企业以及人才自身对于人事档案管理的重视程度逐渐降低，部分企业在进行招聘时，只需要应聘者提供个人简历即可，对于人事档案是否能够及时转交至企业已经不具备了实质性的影响，使得企业仅能够了解人才的一些基本信息，无法深入了解其社会关系、工作经历等具体内容，在一定程度上限制了企业对于人才的综合评价[2]。然而基于人事档案数据信息构建人才评价模型，既能够帮助企业充分了解人才的各项信息，又能够对人才的专业技能以及综合素养进行评价，确保企业能够在激烈的竞争中选择出与自身发展相适应的人才。

2 基于人事档案数据的人才评价模型构建原则

2.1 科学性原则

基于人事档案数据的人才评价模型既要能够全面、准确以及系统地反映出人才的综合素养，又要能够充分呈现人才的素质结构以及各项条件的权重比例，切实为相关企业进行人才选择提供有力借鉴。因此，人才评价模型中各项指标以及评价体系的设置，需要严格遵循科学性的原则，通过对相关指标的解释、指标分类以及测评等方式，提升人才评价模型的准确性以及科学、合理性，并且人才评价模型的构建需要在充分依托人事档案数据信息的基础上，全面考虑计算机智能评价的具体要求并加以确认。

人才评价体系需要尽可能准确且全面地反映出人才的实际情况，即需要进行评价的内容应完全存在于人才评价指标当中，最大程度确保人才评价模型能够将被评价人才的各项指标以及相关评价要素尽可能地完备，进而将人才的专业技能以及本质属性真实且充分地反映出来，切实出现人才评价模型的全面性。另外，在整个评价体系当中，各评价指标与评价内容之间应是一种相互并列的关系，每项评价指标的外延与内涵均要清晰明了，有效避免各指标间存在包含和等同关系，进而有效提升人才评价结果的准确性。

2.2 可行性原则

信息化教学手段的普及和应用，更有利于混合式学习在高职院校的应用。目前，多数学校实现了网络全覆盖，学生基本都具备上网的条件，也具备网络学习所需要的技术操作能力。通过会计1634班企业纳税实务课程的教学实践，证明了混合式教学可以成功的在高职院校教学中应用。

2.3 全面性原则

随着年龄增长，人体患高血压、糖尿病等疾病的几率增大。因此，高龄女性妊娠后，随着身体的新陈代谢发生变化，孕期受这些疾病困扰的几率也会增大。

在构建人才评价模型时，需要以客观实际为核心，最大程度避免出现主观臆测等情况，并且需要始终坚持人才评价的可行性原则，确保评价指标能够准确、客观地反映人才的实际情况，进而促使企业在进行人才选择时，能够准确选择出与企业发展趋势以及发展特点相契合的人才。因此，基于人事档案数据构建人才评价模型时，评价指标的制定需要充分考虑人才素养、专业技能、管理水平等多方面因素，并且在进行指标解释以及人才评价方法计算时，需要经过严格的调查研究以及评价试验再加以确定，进而全面提升人才评价模型的可行性。

3 基于人事档案数据的人才评价模型的具体构建

3.1 基于人事档案数据确定评价框架

基于人事档案数据的人才评价框架。该框架是以人事档案数据为基础，人才综合评价为目标，对人才的专业技能以及综合素养从横向（毕业生数据）和纵向（社会需求）两个方面进行分析与评价。人才评价模型中人事档案数据包含了人才的工作经历、社会关系、学习经历等基本信息，通过借助人工智能、云计算、大数据等现代化信息技术，能够将人才的各项数据进行汇总分析，进而得到全面、系统的人才综合指标。该评价结果既能够为人才自我能力提升提供参考依据，又能够为企业人才招聘提供重要的数据支持，进而切实提升企业人才选择的科学性以及合理性。

3.2 基于人事档案数据确定评价指标

基于人事档案数据的人才评价模型，是以人事档案数据信息为依据，以管理学、计算机科学、测量学以及心理学为基础的一种人才评价方法，能够深层次、全方位地反映出人才的综合素养。经过评价模型测评后，能够在充分了解人才学习经历、工作经历的基础上，判断其是否可以担任某个职位，并且人才也不能够以此为依据了解自身的从业潜力，进而以此为依据制定职业规划。因此，人才评价模型中，评价指标的确定需要包括人才能力结构、个性特点、知识水平、专业技能、发展潜力以及职业倾向等多种因素，并严格按照评价模型的评价标准进行客观诊断分析，进而为企业人才选拔、招聘以及晋升提供有力保障。

3.3 基于人事档案数据确定评价流程

基于人事档案数据的人才评价流程，主要分为四个步骤：第一，数据信息采集环节。通过人事档案数据采集人才信息；通过企业招聘需求明确企业信息，既能够使人才充分了解企业的招聘需求，又能够帮助企业深入了解人才的综合素养，进而在二者之间建立良好的信息交流渠道；第二，数据处理环节。有效借助人工智能、大数据等现代化信息技术，对人才数据信息以及社会需求数据进行分析与汇总；第三，智能提取环节。通过技术设备对人才数据以及社会需求数据进行分类，形成人才数据信息池和社会需求信息池，并利用现代化信息技术进行标注；第四，分析计算环节。通过相关度分析法，充分分析人才数据信息池与社会企业需求信息池之间的数据关系，并根据后台模型量化技术，计算出人才的各项综合指标，最后形成人才评价报告。

4 结语

综上所述，在新时期的背景下，基于人事档案数据构建人才评价模型，既能够确保人事档案管理单位及时了解人才市场的实际情况，又能够充分依托人事档案数据为相关企业提供科学、合理的人力资源咨询以及人力资源培训等工作。因此，人事档案管理单位在借助人事档案数据进行人才评价模型构建时，应严格遵循科学性原则、可行性原则以及全面性原则，并以此为依据确定人才评价框架、评价指标以及评价流程，切实提升人才评价的高效性，进而为人事档案管理单位实现高质量、可持续发展的战略目标奠定夯实基础。