浅析科普展示与档案管理的创新融合

时慧

科普展示作为档案管理工作的延伸，对档案编研、开发和利用有独特意义及价值。近年来，南京机场高速公路管理处（以下简称“管理处”）策划设立具有鲜明特色的档案管理多媒体品牌展示室和宁宣绿色循环低碳公路科普展示馆，全方位、多视角、立体化展示档案文字、图片、实物、模型等，为探索档案管理创新和提升档案价值进行了有益尝试。

一、科普展示与档案管理创新融合方式

管理处参照《国家档案局优秀科技成果奖励办法》要求，以系统性思维，一站式多媒体平台，可视化、模块化、信息化、智能化手段，积极创新符合高速公路经营管理单位实际的档案载体，推进标准化体系建设。在宁宣高速公路改建过程中，围绕绿色低碳路面工程、桥梁工程、交安设施、房建工程、施工过程、养护与绿化、运营管理、用户服务、科普展示9大方面，形成了集成9大项、32分项节能减排新材料、新技术、新工艺的档案编研成果，为推进科普展示场馆建设与交通运输体系绿色发展提供了翔实的档案资料和实践参考。

1.？档案管理体系化。2016年以来，管理处档案管理部门积极探索适合工作实际的档案管理模式，构建标准化体系，陆续编制了管理处标准化建设蓝本（包括处机关篇、调度中心篇、收费站篇、排障大队篇），图文并茂展示管理处机关各部门、处属各单位日常管理规范。同时，处属各单位、机关各部门依据养护国检及内业资料归档要求，制定和完善了各岗位职责和工作流程，指定专人对各项资料进行分类、归档、整理，认真做好日常营运管理档案标准化工作。在策划科普展示过程中，根据工程档案资料收集整理及档案管理的相关要求，以不同展示区域板块为单元，全方位、多角度、一站式编辑绿色循环低碳公路的建设档案资料，全景展现高速公路绿色低碳循环发展的实践探索。

2.？档案管理可视化。管理处组织软件开发，根据实际需要，以“珍贵的历史、燃情的歲月、美好的未来”为主题，通过历史回顾、营运概况、企业文化、品牌创建、标准化建设、党团建设、道路管养等模块和大量珍贵图片、视频音频文件等，形象生动地展现了机场高速公路20年来的发展成果。同时该系统平台与管理处道路收费监控视频系统、单兵系统进行对接，在档案管理多媒体品牌展示室按需调阅便可实现全方位实时调看、查询、回放等功能，极大地提高了营运管理效能。

绿色循环低碳公路科普展示馆利用照片、视频、漫画、图示以及档案标准化汇编成果，设置了畅想区、铭牌区、导读区、总体概况区、行为区5大区域，同时在科普馆出口设置绿色循环低碳公路LOGO，进一步强化“绿色理念”视觉感受。

3.？档案管理实物化。管理处保存了大量路芯采集样本，并将其纳入实物档案管理，据此将沥青路面建设工序进行分解，从侧面形象展现了绿色循环低碳公路形成过程。一是精准呈现低碳沥青路面板块；二是精心设置绿色交安设施板块；三是精益打造低碳桥梁工程板块；四是精准建设低碳房建工程板块；五是精细制作沙盘展示板块。同时还设置了光伏发电系统、地源热泵空调系统、中水处理系统等大型模型。通过实物档案展示，浓缩了整个宁宣高速的线型线貌、工程采用等30余项节能项目以及整个工程实现节约标准煤、减排二氧化碳的相关数据，进一步加深浏览过程中对绿色低碳循环技术应用的直观认识和感受。

4.？档案管理信息化。2016年以来，管理处在处机关办公楼品牌展示室增设多媒体智能系统，通过配置98寸高清触摸显示屏、开发系统平台，实现个性化多媒体智能展示及远程控制、调看等功能。积极推进档案数字化和电子文件归档工作，对日常营运管理资料（包括图片、视频、音频、文书等）进行分类归档、整理录入，并根据显示效果进行优化。目前已录入系统平台的机场路标准化体系文书共22册，80余万字，机场路建设通车、扩建改造、媒体报道、文明创建、应急演习、扫雪除冰、典型案例等大事记的珍贵影音资料500GB，图片5000余张。无纸化、信息化、网络化的办公营运模式已被普遍接受和广泛应用。

在科普展示实践中，充分运用网络化多媒体综合展示平台，不仅全面展示了管理处营运管理理念和发展成果，能随时远程调看机场路和宁宣路道路、收费广场、收费车道和收费亭等200多处视频图像，收听收费车道及收费亭内收费员与驾乘人员的语音对话，还可互动展示宁宣高速公路沥青路面、桥梁、沿线设施、建筑安装等标准化施工指南，再现各节能减排技术的实施、管理细节和建设过程。

二、科普展示产生的档案管理效应及影响

通过对档案的创新融合应用，全景展示了“江苏省门第一路”南京机场高速公路的发展历程和绿色循环低碳公路的发展理念与科技成果，在全国范围内形成了典范和先驱效应，对在全行业复制推广起到了带动作用。

1.？推广了标准化体系，提升了管理质量。管理处将20年来的建设管养历程、标准化建设成果、品牌创建等资料归档录入品牌展示室多媒体系统平台，通过文字、图片、音视频等形式，展示了管理处营运管理理念，特别是日常营运管理中形成的符合工作实际的标准化体系，彰显了江苏省高速公路营运管理建设的品牌形象。同时，管理处在不断固化星级创建和标准化体系建设成果的基础上，不断创新档案载体，助推档案管理水平提升。管理层可以通过品牌展示室的多媒体系统平台内现有的各类档案资料，阶段性总结营运管理工作，有针对性地进行优化和改进。同时通过接入的道路收费监控视频系统、单兵系统实时掌握全处营运管理现状。

2.？绿色交通建设取得突破。一是打造示范标杆。宁宣绿色循环低碳公路科普展示馆作为交通运输部揭牌设立的绿色循环低碳公路示范展示平台，为支持交通运输企业突破低碳节能施工关键技术，解决高掺量沥青再生路面易开裂、耐久性不足、施工能耗高、超薄施工困难等技术难题，引领沥青路面向绿色节能方向发展，呈现了可复制、可推广、可借鉴的绿色、循环、低碳示范标杆。二是突出成果应用。南京机场高速公路管理处在宁宣高速公路运营管理中，树立绿色循环低碳公路全寿命周期节能理念，实现了宁宣高速公路全寿命周期内节能减排目标。在宁宣高速公路科普展示馆中，呈现了改建工程总节能达12.7万吨标准煤，减排二氧化碳27.6万吨等一系列档案资料，全方位突出宁宣绿色循环低碳公路建设成果应用。三是建立基本体系。展现宁宣交通量潮汐性特征、制定的交通拥堵预案、采用的科学合理的养护决策、应用的低碳节能技术等，推动建立机场绿色循环低碳交通运输体系。

3.？弘扬了企业文化和绿色理念。多媒体系统平台容纳了几乎可以对外展示的全部档案，管理处品牌展示室和宁宣绿色循环低碳公路科普展示馆建成以来，已成为江苏交通对内对外展示企业文化及品牌创建的一大亮点。陆续接待交通运输部绿色循环低碳公路建设现场交流会代表，江苏省国资委、 江苏交通控股公司等单位各级领导，东南大学等高校课题研究小组和省内外同行参观访问310余批次、4100余人，均获得好评，展示了 “江苏省门第一路”品牌形象，有效推进了我国公路交通运输体系绿色低碳理念宣贯和技术推广应用。