“襄阳文化”专题目录系统的编制
2021-11-11车红侠
车红侠
(湖北文理学院 图书馆,湖北 襄阳 441053)
襄阳有着绵延的文化源流、深厚的历史积淀,是1986年国务院公布的第二批38个国家历史文化名城之一[1]。近年来,中共襄阳市委、市政府将建设文化强市、打造襄阳文化品牌作为重要任务和长期目标。作为中央与地方财政共建高校,湖北文理学院积极参与襄阳文化建设,校内“襄阳文化”研究氛围十分浓厚,如学校专门设立了襄阳历史文化研究院、三国研究所、宋玉研究所、孟浩然研究所、米芾书画艺术研究所、荆楚艺术研究所等学术研究机构;《湖北文理学院学报》创办特色栏目“三国历史文化研究”“襄阳历史文化研究”“孟浩然研究”“宋玉研究”“道安研究”等;图书馆专设“襄阳文化”特色馆藏,并建立了包括刘秀、卞和等在内的襄阳地区历史人物研究资源库。图书馆在搜集地方文献藏书的同时,也将如何编制专题目录作为重要的研究课题,以便更充分地揭示“襄阳文化”的书目信息,以及更好地为学术科研提供书目信息服务。
一、“襄阳文化”专题目录编制的意义
(一)集中揭示专题地方文献
“襄阳文化”特色书目要揭示的文献信息从内容到类型上都十分庞杂,文献内容包括一切与襄阳有关的著述,文献类型包括图书、期刊、光盘,以及未出版的手稿、抄本、册页、薄录、图表等具有一定史料价值的多方面材料[2]。而这些地方文献分布较为分散,襄阳市图书馆的地方文献专库、襄阳职业技术学院及省内其它高校图书馆、新华书店旧书部等都可以散见各种襄阳地方文献。因此,广泛、集中收录这些书目信息,对系统地反映“襄阳文化”这一专题的文献概貌有着深远的意义。
(二)为学术科研活动提供检索信息源
在科研活动的早期信息检索工作中,面临最大的困难莫过于海量信息的筛选,如果能有一套相对集中的专题文献书目资料,先根据分类查找到所需文献,再查明文献的情况、线索和出处,这对于专项研究课题,会更加具有针对性,检索信息更加系统和全面。专属某一特定专题的目录不仅系统地揭示与报道这一研究领域的文献目录,同时它也具备专业性强、对于特定主题相关的人物和事件资料挖掘得更为深入等优点[3]。因此,有利于相关科研人员合理有效地利用文献资源,大大地提高研究效率。
(三)推进本馆特色馆藏建设
在“地方专题”研究中,收集和整理“一次文献”是开展科研工作的最初环节,也是极其重要的第一步,而地方文献的收集和整理却需要一个漫长的积累过程,没有哪个信息机构可以在短时间内完成的,它既需要一定的时间,更要求有针对性的采集和整合。湖北文理学院2009年开始建立“襄阳文化”特色馆藏,始建初期,本馆信息搜集整理人员依托自身的馆藏文献样本库逐类逐册进行筛选,并逐步拓展到襄阳市图书馆、档案馆、戏剧团等一些相关机构,但是由于各单位在2000年以前大都未对地方文献进行专项采集和收藏,所以文献的历史积累严重不足,因此特色目录的建立可以完成此项工作的补缺任务。我们首先利用初步筛选出来的特色馆藏信息,将其编制成专题书目,并对己知馆藏地点(襄阳地区)的文献加以注明,对未收录的文献信息进行分类整理。未收录的文献信息主要来源为网络查询、CALIS联机编目数据库、国家图书馆书目数据库。
二、“襄阳文化”专题目录的编制
首先,成立专门的“襄阳文化”收藏室,组建以业务部门负责人和相关业务人员为主的编制小组,由分管领导牵头担任组长,并制定工作完成的进度和要求。其次,根据工作进度和要求,对全体小组人员开展业务培训,培训内容包括专题目录的编制、地方文献的定义、襄阳文化的范畴、检索查询的方法、专项著录的规定等等。最后,确立分主题、相关责任人以及总审人,建立组织保障体系,逐步实现具体的编制流程。
(一)确立“襄阳文化”的基本范畴
古襄阳历史悠久,辖地广阔,南北交汇的特点尤为显著,北方的中原文化和南方的楚文化在这里汇合交流,襄阳既受到“文王化南国”的中原文化的熏陶,又受到“听歌知近楚”的南方文化风俗的深刻影响[4]。“襄阳文化”的内涵包括:非物质文化遗产(6个项目列入国家级名录)、荆楚文化发祥地、三国文化之源、汉水文化核心、中国古城文化代表。
地域范围的界定问题,根据清朝乾隆二十五年陈锷编撰的《襄阳府志》中关于“襄阳郡”所辖地域范围的描述:“东汉建安中,割南郡编县之北及南阳之山都,立襄阳郡,初治宜城,未几移治襄阳。惟时郡境北界汉水,西界万山。晋则西北益以邓城。隋则又西益以谷城、阴城。元则均、房、枣阳俱来属。明成化中,割郧、房四县立郧阳府。今郡所统凡一州六县焉。”[5]确定“襄阳文化”的研究地域范围应包括:两区(襄城、樊城)九邑(南阳、宜城、邓州、谷城、老河口、均县、房县、枣阳、郧阳)。
(二)整理专题检索词表
根据“襄阳文化”的范畴,将地名(两区九邑名称)、名人、非物质文化遗产、荆楚文化、三国文化、汉水文化、古城文化、研究襄阳文化学者等范围的内容确定为检索词。从襄阳的政治、历史、经济、文化、生活的各个方面确定检索词表的基本框架,并将近几年来新增的一些城市名片也补充进来。比如:古隆中、襄阳古城、岘山、习家池、鹿门寺、广德寺、黄家湾、水镜庄、米公祠;历史文化名人卞和、宋玉、刘秀、王粲、诸葛亮、习凿齿、释道安、萧统、孟浩然、米芾;后期增补民间文艺襄阳花鼓戏、宜城兰花筒、老河口木版年画、南漳阴锣鼓、南河套曲等;鄂西生态文化旅游圈、唐城影视城、国家智慧城市(2013年入围)、诸葛亮文化节、襄阳港、张自忠将军纪念馆、唐梓山旅游区、薤山东旅游区、汉城影视城、三国城等。
检索词的确立首先要考虑的问题是查全率,因此检索词的专指性不能太高,同时也要注意别称和缩写检索词的列入,以免漏检,如相阳、襄州、襄阳府、襄京同指襄阳,都收入表中;围绕三国文化可能出现的检索词众多,需加以提炼,最后确定为陈寿、《三国志》、裴松之、《三国志平话》、《三分事略》、罗贯中、《三国演义》、易中天品三国等。
表1 “襄阳文化”专题检索词表
续表
(三)信息源的筛选,制定专题关键词目录
首选本馆馆藏、本地区公共图书馆馆藏、高校特色地方馆藏,对这些馆藏进行析出;其次是搜集书目信息,而信息来源确定为国家图书馆书目信息库、CALIS中文图书书目数据库两个资源体系,充分利用网络信息资源传递和共享的优势,整理出一套关于襄阳地区的地方文献书目信息目录。作为非正式出版物的补充源泉,我们将襄阳市图书馆、襄阳县图书馆、南漳县图书馆作为重要的信息搜集点,将三馆的馆藏书目作为补充。再者,充分开拓信息渠道,借助多年合作的本省书商、数据商独有的地方文献资源优势,搜集“襄阳文化”相关书目信息。同时,兼顾网站信息和相关会议资料等灰色文献的搜集,如襄阳市京剧团提供的米芾文化相关音视频一手资料,十分珍贵。
(四)目录体系的构成
根据已搜集书目条目的关键词内容来设置目录,同时参考《中图法》第五版目录体系。襄阳地区的地方志、年鉴、统计资料可专设一级类目;襄阳历史文化资料可设一级类目,下设的二级类目可依据地区或区域标志来设置,比如楚文化、荆山文化、荆楚文化、三国文化、汉水文化、汉江流域、鄂西北等;襄阳历史名人资料可设一级类目,下设襄阳籍名人、非襄阳籍与襄阳有关的名人二级类目,连续下设名人著述、名人评论三级类目;襄阳历史区域资料可设一级类目,下设城市名称历史沿革为二级类目;襄阳会馆可设一级类目;襄阳历史事件资料可设一级类目,下设重要历史事件为二级类目,比如三顾茅庐、卞和献玉、刘秀起兵、楚建北津、西汉置襄阳县、隆中对等;襄阳建设发展资料可设一级类目,下设各地、各行、各业建设和发展的历史资料。
(五)数据的筛选与分类
对搜集到的馆藏书目记录和下载记录进行筛选,剔除无关的信息或相关度不是很高的信息。再根据记录内容进行合并、排序、去重。然后依据提前整理出的目录树进行归类。这里需要注意的是,非常有必要组织人员对数据的分类号进行检查,针对不同来源的书目记录分类号同类不同号和著录规则不一致的情况进行统一和规范。统一依据《专著出版物国际标准书目著录》(GB3782-85)、CALIS中文联机合作编目手册进行规范著录。
(六)把控与调节
从检索环节开始,就要进行不断的调节,不可生搬硬套固定的关键词,随着对“襄阳文化”的深入发掘和新内容的不断加入,要及时增减内容和建立分支等等。建立工作小组分审和总审把关制度,每一条主线确立好基本范围和结构之后,需要由总审人员进行详细的审核把关,内容把控方面需要咨询本区域知名专家。
通过“襄阳文化”专题书目的编制,对“襄阳文化”相关的历史文献资料从文献量、名称、信息源、采购渠道等多方信息进行了全面整合,为地方文献藏书建设提供了重要参照依据。为后期依托文献资源开展不同主题、不同区域专题书展,建立地方文献书目数据库、数字化检索等创造了有利条件。