大数据时代电力企业档案管理创新的探索

李俊英

摘要：如何在大数据背景下做好信息数据的存储与有效应用，是档案工作者面临的一项重要课题，也是档案管理工作的机遇和挑战。当下，应积极推进档案管理创新，充分发挥大数据技术优势，加快档案信息化进程。本文主要分析了大数据背景下档案创新的必要性及影响因素，提出了应用大数据技术推进档案管理创新的策略，供参考。

关键词：大数据;电力企业;档案管理

1 引言

信息技术的发展以及大数据时代的来临对档案管理工作提出了更高的要求，也在一定程度上改变了档案管理模式，提高了档案管理效率。大数据时代，档案管理人员需要具备大数据意识与信息化管理理念，应利用大数据技术整合档案信息，加强档案安全管理。

2 大数据时代电力企业档案管理创新的必要性

大数据的概念最先出自于互联网企业，提出这一概念的目的在于解决互联网时代涌现出的包括非结构化网页数据的存储、检索与分析在内的海量数据问题。为了更好地实现对大量数据的存储与处理需求，大数据技术通过服务器架构超大规模的集群，实现对海量数据的实时处理。需要注意的是，与传统集群不一样，大数据技术所构建的超大规模集群在数据扩展以及成本控制方面有明显优势。电子商务与云计算出现后，大数据技术得到进一步发展，在社会上得到广泛关注。大数据所独具的特点，使其应用前景十分广阔：一是数据总量巨大，目前全球存在数字信息量已经用ZB来计算，且随着社会发展快速增加;二是数据种类繁多，涉及的内容包括定位、文字、图片、视频等多种类型，覆盖经济和社会生活的方方面面;三是大数据价值率小，大数据虽有海量数据，总量很大，但是其中真正有价值的部分比较少，价值率不高;四是数据处理能力不断增强，数据处理速度加快，分析结果更加精准。

3 大数据时代给电力企业档案管理带来的挑战

大数据时代的到来虽然给档案管理工作带来了很多新的机遇，但同时也带来了很多挑战。第一，对传统管理理念的挑战。在传统的档案管理理念下，档案管理人员需要对档案进行逐一分类，并做好相应的标记。但是在大数据时代下，档案信息量十分庞大，且部分档案信息是交叉的，如果仍旧沿传统的管理模式开展工作则无法有效对档案信息进行分类和标记。同时，过去档案管理人员认为档案管理的重点是档案文件而不是档案中的数据信息，缺乏数据意识，没有深入挖掘档案数据信息的重要价值。第二，对档案形式的挑战。传统的档案即纸质档案，但大数据时代要求以电子文档、图片、音频以及视频的形式记录和存储档案信息，这就需要档案管理人员掌握大数据时代的要求，利用合适的形式保存档案。第三，对档案管理人员的挑战。在过去档案管理人员只需掌握基础的档案管理流程与操作即可，但大数据时代对档案管理人员提出了更高的要求，要求其具备大数据技术和相关信息技术的应用能力，以及较高的业务水平。第四，对档案安全性的挑战。纸质档案可能会受到火灾、水灾的影响，但信息化档案也会受到网络病毒及黑客的袭击。

4 大数据时代背景下电力企业档案管理策略

4.1 构建大数据时代档案管理体系

大数据时代要求配备一整套档案管理体系，为档案管理工作的开展提供规范性指导。随着社会的不断发展，档案管理工作在社会中的价值也进一步得到彰显，相应地需要开展的工作内容也越来越多，涉及的工作机制也越来越复杂，迫切需要建立完整的管理机制来规范管理工作的开展，实现档案管理工作的规范化、标准化。应结合实际需求建立档案管理准入机制，适当提高档案准入标准，划定档案管理服务对象，让档案管理工作效率进一步提升。档案涉及非常多的智力劳动成果，需要进一步加强对档案资料的知识产权保护工作，针对档案管理建立相应的法律法规予以保护，营建完善的法律环境，为档案管理工作以及档案管理人员的维权行为提供法律依据。这都需要档案管理部门有针对性地加强自身的法律法规及相关规章制度建设，对管理中存在的问题及时有效处理，有效解决大数据背景下呈现的新情况和新问题。

4.2 增强服务性能的体现

电力企业要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径从而有效提升电力企业档案管理工作的水平。在实际进行分析过程中，电力企业可以针对档案信息管理部门，建一套系统全面的信息交流分享平台，充分发挥大数据时代下的优势和特点，通过全面档案信息的网络化管理，为档案调入、查看、更新、调出等工作提供便利，進而有效提升电力企业档案管理工作的服务水平，促进电力企业档案管理工作的房展。如在实际进行建设时，以人事档案为例，电力企业可以基于电力企业官网的框架，设置完善网上人事档案库，利用相应的权限，为电力企业新入职人员的档案调入、人事升迁的信息更新、员工辞职的档案调出以及信息查看需求等板块进行设计，通过逐级审批、快速浏览、光速调入调出等优势，进而有效提升电力企业档案管理的效率和质量，促进电力企业档案管理工作的优化和升级。

4.3 构建专业档案管理队伍

对档案管理人员进行培训是加强档案数据化建设的关键环节，因而需构建一支高水平、高素质的档案管理队伍。首先，可以根据需求招纳经验丰富、掌握专业知识且具有信息、大数据等技术应用能力的档案管理人员，优化档案管理队伍。其次，需要对现有的档案管理人员进行专业培训，提高专业素养。可以邀请档案管理专家开设讲座，也可以定期安排部分档案管理人员进修，从而在丰富管理经验的同时提高大数据技术的应用能力。

4.4 加强档案安全管理

首先，要加强电子档案管理软件的选择和应用，优先选择那些稳定性较强、安全性较强的档案管理软件;采用专家评估的形式，对电子档案管理软件安全性进行评估，找出管理过程中可能存在的各种隐患;同时，在软件使用过程中加强技术侦测，相关技术人员定期对电子档案系统安全性问题进行检测和保护，以防止犯罪分子侵入电子档案系统;另外，作为电子档案利用的用户，要及时反映电子档案管理过程中可能存在的各种漏洞，以便于软件的升级和开发。作为软件的开发者、维护者，也要对相关的电子商务数据资源进行保密工作，既能保护用户的隐私，又能更好地保护档案平台的访问安全和档案信息资源的整合与共享。档案网络保护是档案工作的主要内容，具有极其重要的意义。

5 结束语

大数据时代的到来为档案管理工作提供了新的机遇，但也使档案管理工作更加复杂，因此需要树立信息化管理理念、加强信息化建设、完善管理机制、加大人才培养力度并增强档案信息的安全性，从而防范风险，充分发挥档案的作用。

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