刍议如何做好新时期下办公室行政管理工作

房燕瑜

摘要：办公室负责企业以及事业单位行政管理当中的各项工作，办公室的职能是多种多样的。新时期政治、经济与文化都不断的发展，企业以及事业单位管理也在不断的创新和升级，因此要对办公室行政管理工作加强改革与发展，使之能够更好的处理好企业以及事业单位当中的各种关系，办公室主要的职能是传达上面的指示，发文件、信息给下级执行，办公室是一个上传下达的工作部门，起到了传导的作用，是各个部门之间沟通交流的中介。虽然办公室的工作十分的复杂多样，但是办公室的工作是十分重要的，是企业单位必不可少的一个部门。

关键词：新时期;办公室;行政管理

一、办公室行政管理工作内容

办公室的行政管理工作内容是多样的，办公室是一个十分重要的职能部门，它的主要工作内容包括传达上级下发的任务，协助上级领导制定一系列的政策，还应当做一系列的服务工作以及处理单位当中发生的各种问题等。

1.办公室部门传达上级下发的任务

办公室是一个单位及企业当中十分重要的一个职能部门，它担任着传达上级领导下发的任务，将任务传达到其他各个具体的部门当中。促使其他的部门遵守从上级下发下来的任务，保证工作能够顺利的开展，不能存在着各种的纰漏，办公室部门要不断的提高自身的行政管理水平，保证每一项工作能够正常开展。要在传达任务的过程中保证传达的意思正确，保证领导所交代的任务能够完成，在传达任务的时候要注意态度问题，因为办公室部门本身是一个服务类的部门，不能将自身摆太高的架子，使得其他的部门难以服从，这样就会导致传达工作难以正常的进展，从而影响了事业单位整体的工作完成效率。办公室部门也应当组织相关的活动顺利的开展。

2.办公室部门协助上级领导制定一系列的政策

办公室部门的工作内容还包括帮助上级的领导制定一系列的政策，方案，策划等工作。办公室部门本身就是一个辅助上级领导的部门，能帮助级的领导提出一些可靠的建议，对领导的工作进行一定的辅助，防止出现各种低级的错误，保证行政管理工作能够更加顺利的开展。办公室部门协调领导与其他各和部门之间的关系，起到良好的沟通交流作用，多领导的工作加强检查与监督，保证领导所发布出来的政策指令的正确性以及可实施性。对政策指令的实施过程加强相关管理控制，办公室部门的行政管理工作是十分繁琐的，但这些工作都具有特别的意义，能够影响关系着政策指令的实施与贯彻落实。

3.办公室部门所做的一系列服务工作

办公室部门应当负责服务好上级领导，对上级领导分配的任务要及时的完成，并要保证工作能够落到实处，做好每一个细小的环节，因为办公室的重要性是不言而喻的。办公室的行政管理工作是关系到单位正常运转的，所以办公室部门要做好一系列的服务工作，保证企业以及单位的整体效益得到体现。

4.办公室部門处理单位当中发生的各种问题

办公室部门是单位当中一个重要的部门，它承担着很多的工作。办公室部门是与其他工作部门打交道最多的一个部门，也是对其他各个工作部门最了解的一个职能部门，因此，在单位当中出现各种问题的时候，就应当由办公室部门来出面进行调节，将各种问题和矛盾逐渐的化解，促进单位各部门之间能够和睦相处，促进单位的各种工作能够顺利的进行开展，加强各个部门之间的交流沟通。

二、新时期加强办公室行政管理工作的措施

办公室的工作是多种多样的，办公室的工作内容也是十分重要的。在新时期应当采取相应的措施来加强办公室行政管理工作。可以通过制定相关的政策来加强办公室部门行政管理工作，提高对办公室人员的选拔力度，加强对办公室相关工作人员的培训，对办公室的工作内容进行创新等措施。

1.制定相关政策来加强办公室行政管理工作

政府部门应当加强对各个单位的办公室的行政管理工作进行有序的规划，并制定出相应的政策。保证各单位办公室的行政管理工作能够更加有序的进行。各个工作人员各司其职，行政管理工作更加有序。对办公室部门的各项工作都分配好专职的人员，并使专职人员与自己所打交道的部门加强沟通联系，这样工作会更加有序，也能够更加顺利的开展。尽量不要将一箱不熟悉的工作交给新人，可以由其他人员带领，在熟悉了自己工作内容以及自己所打交道的人员之后在放手让新人单独去做某项工作。总之，应当使得工作能够更加有序的开展。

2.办公室部门应当提高相关工作人员的选拔力度

由于办公室部门的工作内容比较多样化，这就需要更多的人才来参与办公室的行政管理工作。同时，人员的专业性也要得到充分的重视与保证。同时也要加强对对办公室中工作人员的培训，要使得他们的专业水平和行政管理能力能够达到与时俱进，提高办公室部门人才选拔力度。

3.对办公室工作内容进行创新

在新时期应当将办公室的工作与当今的时代相结合，要符合当今国家的政策方针，保证各单位部门的工作能够更顺利的进行，同时要不断的提高办公室工作的效率。运用先进的理念，与上级领导加强沟通交流。办公室工作人员的工作内容并不是一成不变的，而要根据具体的情况和环境随机改变，不能过于死板，应当灵活多变。

结束语：

办公室行政管理工作是十分复杂多样的。办公室部门承担着上传下达单位的工作任务，办公室部门相关工作人员要协助上级领导传达文件、传达政策，办公室部门需要做一系列的服务工作以及办公室部门的人员要处理单位中发生的各种问题等工作。在新时期要不断的加强办公室部门行政管理工作，制定一系列的政策，加强办公室部门相关工作人员的选拔力度，对相关工作人员进行相应的培训，对办公室工作人员工作内容进行创新等。使办公室的行政管理工作能够更顺利的开展，从而可以促进单位工作更加顺利的完成以及达到更好的发展。

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