对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

杨锦坤

摘要：事业单位的每个员工都有自己的人事档案，员工的人事档案是一个人的个人经历、家庭成员以及所受的各种奖励和惩罚的一个表现，也是对一个人经历的集中的评价。如今人员的流动性是非常大的，因此，人事档案就显得越发重要。一个员工从一个单位流动到另一个单位，单位的管理人员就可以通过员工的人事档案对其进行分析，从而了解其是否能够适合该岗位的工作内容。因此，事业单位应当加强人事档案的管理工作，不断的完善档案管理工作中的各项制度，对档案管理工作不断的进行创新，保证管理工作可以顺利的开展，从而提高事业单位的社会效益。

关键词：事业单位;人事档案;管理工作

一、事业单位人事档案管理工作的重要性

档案管理使得管理人员对员工的评价更加的客观真实，而不是凭着管理者自身的主观意念来对员工进行评价的。同时，可以对事业单位工作人员按照档案尽心进行分类管理。可以对人员更好的进行管理，防止出现人员杂乱等问题。人事档案管理工作是一项十分具有社会效益的工作。

1.事业单位人事档案工作是单位员工的一个重要身份

事业单位人事档案是单位员工的一个身份象征，它记载着关于一个员工的各种内容。因此，它对员工来讲是十分钟要的，所以，十分有必要做好员工档案的管理工作，对各种细节都应当尽力的处理好。档案管理工作人员在对档案进行保管以及管理的过程中，也要不断的加强自身相关管理的知识。因为档案关系到员工的现在以及未来，所以要予以十分的重视。对人事档案管理的每一步骤都要重视，事业单位人事档案工作是单位员工的一个重要的标签。

2.加强对事业单位人事档案的管理可以对单位工作人员进行分类管理

对事业单位的人事档案进行分类管理，将具有不同工作经历以及所学专业不同的人员分开，对不同的人员进行不同的工作内容安排。保证事业单位人员可以各司其职，从而有利于提高事业单位的办事效率。因为个人档案是单位员工的一个身份的象征，它包含着一个员工的各种工作经历、学业水平还有家庭成员等个人信息以及在上学期间和工作期间所受的各种奖励与惩罚。是对一个员工的整体综合评价。人事档案管理是极其具有社会效益的一项重要工作，它保证了事业单位能够更加顺畅的发展。使得事业单位人员工作更加有序，能够做到各司其职，帮助他们找到更适合自己特点的岗位，从而提高工作效率。

3.事业单位人事档案对员工的评价更加的客观

要加强对事业单位人事档案的管理工作，因为人事档案所记录的关于员工的内容更加的真实客观，管理人员可以通过人事档案对员工进行分析，这样分析的结果更加的客观，而不能凭借自己的主观感受来评价，这样的到的结果往往是不够准确的。对档案管理工作不仅要做到保管好员工的人事档案，而且要对到对人事档案可以进行良好的管理。对员工的管理做到及时的更新，保证档案内容可以跟着人员的发展变化而变化。可以对档案中关于员工的信息进行及时的更新。不断的补充对事业单位员工的评价，使得对员工能够有更全面的认知，从而可以更好的进行管理。发现员工的优点，利用其长处，在工作当中发挥其优势，避免其劣势，促进事业单位工作的开展。

二、事业单位人事档案管理工作要注意的事项以及应当采取的一些措施

要提高管理人员的专业素养和管理水平，应当不断的完善人事档案管理制度，对档案的管理过程要确保信息内容的真实性，对档案管理的工作人员尽量的保证不随意的更换等。

1.提高事业单位人事档案管理人员的专业素养和管理水平

人事档案管理工作并不是十分简单的，也同样需要管理人员具备一定的专业素养与管理能力。要对工作内容做到熟悉细心，对档案能够按照一定的标准进行归类。要熟悉各个档案摆放的位置，对其进行妥善的保管，对内容进行及时的更新，同时也要保证信息的真实性。不断完善人事档案的管理制度，对工作的步骤进行严格的管控要求，避免出现档案丢失以及造成死档等问题的出现。同时也要加强管理人员的管理水平，使人事档案管理更加有序，运用科学合理的管理方法，对管理水平不断的进行创新和提高。

2.要保证事业单位人事档案内容的真实性

要对人事档案的内容真实性进行严格的检查。对员工的近期工作表现也要进行定期的检查，对员工的专业水平进行相应的考核等。不断的完善员工人事档案的内容。事业单位人事档案管理工作也是一项十分复杂的工作，在管理过程中要特别的注意，在管理过程中要要注意各种细节，保证信息的真实可靠，以免出现纰漏，随时的对档案的内容进行更新。

3.对事业单位人事档案管理工作人员具有一定的要求

人事档案管理工作是一箱十分严密的工作，需要管理人员具有一定的细心，还要对管理工作进行保密，人事档案管理工作是一项十分重要的工作，管理工作人员应当万分的重视，要使管理达到十分的严密，对人事档案不得随意的开封，不能随意的对里边的内容进行删减以及修改。不随意的更换事业单位人事档案管理工作人员，因为他们已经对工作有了一定的了解，并且对摆放的位置有一定的把握，这项人事档案管理工作与其它工作不同，不仅是要掌握技术还有有一定的经验，对工作内容有一定的了解。因此，应当做到不轻易的更换事业单位人事档案管理工作人员，这样才能保证管理工作的持续稳定。

结束语：

随着社会不断的进步，各项制度都在不断的完善。事业单位当中的人事档案管理工作制度也不例外，也需要进一步的加强。对人事档案管理工作进行严格的要求，防止出现风险问题。对事业单位人事档案做到科学、有序的管理，从而促进事业单位不断的进步和发展。对事业单位人事档案管理过程中存在的问题及时的处理，针对问题不断的提出完善的策略，认识的档案管理工作的重要性。

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