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新时代下基层图书馆资料管理人员素质探析

2021-11-10何晓燕

科学与生活 2021年21期
关键词:基层图书馆资料管理人员素质

何晓燕

摘要:在新时代背景下,信息技术在现代社会得到了充分应用,其中基层图书馆也全面应用现代化信息技术手段对资料进行管理,有效提升了工作效率,且弥补在常规工作中存在的诸多不足。但在日常工作中,图书馆资料管理人员素质极其重要,同时对员工学习专业技能也具有重要意义,因此要不断提升图书馆管理人员素质,推动基层图书馆持续发展。

关键词:新时代;基层图书馆;资料管理;人员素质

引言:在基层图书馆资料管理工作中,综合素质与图书馆各项服务工作有着直接关系,所以在提升基层图书馆人员素质过程中,必须注重提升资料管理人员工作经验,并促进相关工作人员将理论与实践相结合,进一步提升员工素质,确保基层图书馆可以为广大读者可以提供更为优质的服务。

一、提升基层图书馆资料管理人员素质的重要性

近些年,信息技术及网络技术不断发展,基层图书館的建设与图书馆资料管理人员的素质有着密切关系,但在基层图书馆持续发展的过程中,优化资料管理方式及提升工作效果为其发展基础,同时在新时代的背景下,道德素养也是推动社会发展重要组成因素。图书馆资料管理人员素质可以通过培训专业技能及创新管理方式进行提升,并将新时代信息网络技术等先进理念进行融合,促进资料管理人员对自身工作加以重视,提高资料管理人员自身的责任感,进而推动基层图书馆持续发展。此外,我国部分基层图书馆发展与一些西方发达国家的基层图书馆存在一定距离,目前为缩短与西方国家之间差距,不仅要积极引进先进计算机设备,还需要重视图书馆资料管理人员素质的提升,由此可看出素质提升在现代社会发展的重要性。

二、基层图书馆资料管理人员的现状

(一)基层图书馆资料管理人员素质待提高

基层图书馆相关的资料管理工作人员学历高低不同,员工综合素质及责任感均有待提高,其中一些年纪稍大的员工其兽传统的管理理念所干扰,认为传统资料管理方式较为便捷,对于图书馆先进的计算机设备利用率相对不高,同时对先进设备的应用能力及知识能力也相对较弱,此外,基层图书馆工作环境较为恶劣,薪资待遇并不理想,很多高素质人才不愿去基层就业,因此也导致基层员工整体工作水平不高,对基层图书馆的发展形成严重制约。

(二)基层图书馆资料管理人员专业能力不足

基层图书馆受各种条件影响,很多资料管理人员无法得到正规的技能培训,并且工作在基层的图书馆资料管理人员年龄均相对较大,对于先进的信息设备应用并顺畅,且对先进管理知识存在很多认识的不足,同时专业技能应用也并不到位,不仅降低整体的管理水平,同时影响图书馆运行效率,与现代社会发展不能保持同步,也无法为广大读者提供更多服务。

(三)基层图书馆管理制度待完善

基层图书馆在对资料进行管理的过程中,缺乏严谨的资料管理制度,同时也受员工较为散漫的心理因素所影响,无法将资料管理制度进一步落实与完善。基层图书馆发展较为缓慢,且资料管理人员与实际工作需求并不匹配,很多员工身兼数职,因此导致在利用管理制度对其进行管理时,员工顺从度较低,促使基层图书馆规则制度等都流于形式,未深入落实与执行,所以亟需一套严谨、高效的资料管理制度对基层图书馆员工进行管理,确保图书馆在新时代中可以持续发展。

三、新时代下基层图书馆资料管理人员素质提升策略

(一)提高资料管理人员素质,推动基层图书馆持续发展

提升基层图书馆整体的工作效率,首先需要提高资料管理人员素质,并更新其传统资料管理理念,在基层图书馆工作中,要持续加强思想政治教育工作,确保员工可以充分发挥出其最大价值,进而促进员工素质不断提升。其次,需要相关人员向员工灌输服务至上的服务理念,并引导图书馆资料管理人员正确认识自身岗位职责,让其意识到资料管理的重要性,培养其在岗位中的荣誉感,并对自身从事的行业产生热爱,进而提升自身工作水平,提高服务质量,更为重要的是合理分配岗位,确保人力资源合理化应用。再次,要督促资料管理员工要保持加倍耐心为读者提供服务,并细心运用计算机进行文献处理工作,保证资料的准确性,进而推动图书馆持续发展[1]。

(二)提升资料管理人员专业能力,提高基层图书馆工作效果

近些年,随着现代信息技术的不断发展,基层图书馆一直想数字化、信息化等方向发展,其中资料管理人员不仅要对文献等资料进行整理与归纳,还要不断提升自身专业能力及个人综合素质,为图书馆发展打下坚定基础。提升员工专业能力需要按照下述几点内容进行:第一点,增加岗前培训工作,让每位资料管理员工可以熟练的应用计算机等数字化设备,同时还要注重新兴科技等知识的培训,确保相关的工作人员具有较强的信息化素养,并在整理资料时可以高效完成全部工作[2]。第二点,扩大学习范围,提升自身专业能力,例如基层图书馆可以为资料管理人员提供心理学、管理学、档案学等其他相关专业内容书籍与培训,保证资料管理人员可以全面发展;第三点,增加学术交流活动,图书馆可以聘请一些专家前来讲座,不仅提升基层图书馆在该区域的影响力,还会吸引大批读者,同时资料管理人员也会通过学术交流活动丰富自身知识结构,进而提升自身专业能力。

(三)完善基层图书馆资料管理制度,加强资料管理

基层图书馆资料管理制度的完善与其发展有着紧密联系,制度完善首先要对资料员工进行整体评估,深入了解员工工作水平等其他信息,并设置人性化管理内容,对于资料整理出现问题的员工需要进行处罚,对于表现优异的资料管理人员进行奖励,这样可以激发员工工作的积极性。然后在设置考核制度,检验员工对信息化设备的应用能力及专业能力,同时也是督促员工持续学习的一种有效手段[3]。在完善资料管理制度的过程中,需要具有较强的灵活性,并及时修订与整改,确保管理制度与图书馆发展步伐保持一致,这样才能持续加强资料的管理与应用。

结束语:综上所述,基层图书馆资料管理人员需要不断提升自身专业能力,还要持续提高自身综合素质,争取在整理资料的工作中,将自身专业能力发挥出来,并向读者提供更为优质的服务,进而推动图书馆在新时代背景下持续发展。

参考文献:

[1]杨丽华.新时期基层图书馆资料管理人员素质的提升[J].文化创新比较研究,2020,4(12):189-190.

[2]邱雪娟.新时期基层图书馆资料管理人员素质探究[J].卷宗,2020,10(20):195-195.

[3]张红勇.新时期基层图书馆资料管理人员素质探究[J].办公室业务,2019(16):161-162.

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