如何有效提高高校图书馆管理效率

摘要：图书馆是一个历史悠久的传统产物，随着时代的变迁和社会的发展，传统的图书管理模式已经满足不了当下的图书管理了。且高校图书馆作为图书馆当中的重点，高校图书馆每天都需要供大量的学生进行书籍的借阅，所以如何有效的提高高校图书馆管理效率可以给学生创造一个优良的学习环境，并且可以让图书馆的模式逐渐更新，适应时代需求。本文章认为要想有效的提高高校图书馆的管理效率，重点就在于如何加强高校图书馆的信息管理，要合理应用现代的信息技术，带入到高校图书管理当中来，提高管理的效率，本文将分析如何应用信息技术去提高高校图书馆的管理效率，是本文探讨的核心内容。

关键词：高校图书馆;图书管理;管理效率提升

引言：

图书馆是一个高校必备的设施，它不仅是供应师生们的日常阅读，满足学生的日常阅读和资料查阅的需求，优秀的高校图书馆更是一个高校的明信片，代表着高校悠久的文化底蕴，彰显着高校的实力和文化沉淀。图书馆作为高等学校的主要资料集散中心，其中的资料数量繁多非常复杂，如果管理效率低下，将会造成书籍混乱的情况，给学生的查阅带去不便。所以高校图书馆必须要进行改革，融入信息技术的管理模式，让一些管理变得信息化，方便管理者进行管理，也方便师生进行借阅和查询，这是一项双赢的举措，图书馆信息化将是接下来图书馆发展的总体趋势，因为传统的人力管理模式不但耗资过大，且管理效率低下，信息技术总会代替人力[4]，且信息管理的准确性更加高，这就是提高高校图书馆管理效率的核心。

1高校图书馆管理效率提升必须结合信息化管理

1.1信息化管理提高高校的图书管理水平

目前的时代是一个信息化的时代，因为信息技术的高度发展给人们带来了无限的便利。高校图书馆的高校当中的重要设施，是高校知识的核心所在，许多高校图书馆还在采用人工管理的方式进行图书馆管理，这样的方式管理效率太低了，且人工管理不能面面俱到，偌大的图书馆如何能做到全面的管理呢，所以信息化管理的应用是必然的，高校要想提高图书馆的管理效率和水平，必须引入信息化的管理系统，应用信息化管理手段，提高管理效率。且网络系统介入之后，对于师生的借阅过程也会非常便利，提高师生查阅资料的效率，不必再大费周章的寻找书籍，且应用电子记录借阅的方式，师生可以使用学校的一卡通自行借閱书籍，这样更加可以保证图书不会丢失，且师生可以通过系统看到图书的位置和剩余数量。不但提升了图书管理的准确，且最大程度节省了人力方面的资源。

1.2提高图书信息的有效性和真实性

图书馆信息化管理是运用现代信息化管理系统对图书信息进行收录的方式，在系统当中可以进行图书的管理，通过信息反馈的方式向图书管理员及时的反馈图书馆当中的信息，根据信息进行相应的管理作业，真正提升了人力资源的利用率。且信息技术可以建立互联网的信息共享平台，师生可以自行在系统当中查看书籍资源，真正打破了传统图书馆需要翻阅的弊端。系统的管理准确性是要比人高的，特别是对高等院校来说，高等院校本就是需要站在社会发展的前列的，对于这种新式的管理模式，高等院校要主动学习勇于创新[4]，争做社会发展的第一梯队。

1.3优化图书馆的管理方式

高校图书馆在应用信息化技术进行管理之后，也要时常对系统进行检查，进一步的优化信息管理系统。再者，高校图书馆还可以利用网上系统建立网上图书馆，在网络上进行书籍资源的共享，那么师生就可以足不出户查阅书籍资料，网上图书馆的建立，彻底打破了传统图书馆的弊端，就是必须进行实体查阅，且网上图书馆可以吸收网络中的书籍资源来完善自己的图书资源。网上图书馆还可以对外开放，回馈于民，为社会做出贡献，这都是信息技术介入之后产生的图书管理方式[3]。为师生的借阅过程提供了便捷。

1.4提升图书馆的运作效率

图书馆的发展应当结合高等学校自身的发展，图书馆的建设与改革应当提上日程，加入学校整体的规划当中。为每个师生都设立图书账号，提升图书资料的流通效率，提升图书馆本身的服务质量[3]。图书馆中还可以设置相应的电脑阅读区，让师生可以利用网上的图书资源，提升图书馆的运作效率。

2高校图书馆信息化管理当中存在的问题

2.1管理理念不够完善

学校对于图书馆的改革必须重视起来，这关系到学校的整体发展。校方领导必须清楚认识到图书馆走向信息化管理的重要性，这不仅是为了方便师生，提高图书管理的效率，更是为了顺应时代的趋势，紧跟时代的潮流，符合社会的发展[1]。图书馆的信息化建设当中会存在障碍，工作人员必须把实体图书资料输入进电脑当中，相关工作人员对于信息系统的建设必须认真负责，如果系统建设过程缓慢，将会影响图书馆的正常使用，影响图书馆的管理效率，为师生带去不便。

2.2信息化建设的耗资问题

图书馆信息化建设势必需要用到许多先进的信息化设备，因此大型的改革必须有足够的经费作为支持，支持图书馆引入先进的管理技术和系统，图书馆还需要覆盖网络设施，这些都是耗资巨大的款项[1]。所以校方需要合理使用资金，在图书馆信息化建设的过程当中不被资金的问题所困扰，从而影响图书馆的信息化建设。

2.3信息共享不彻底导致管理效率低下

图书馆走向信息化的优势就在于信息的共享，通过网络的方式可以让各大高校之间互相交流优质的书籍，真正建立了高校之间的信息共享平台，可以是部分学校不重视共享方面的建设，这样就会导致图书利用效率低下，无法吸收其他图书馆优秀的管理手段，进行经验交流，这样是无法提升图书馆的管理效率的。所以要想让图书馆真正走向信息化，提升图书馆的管理效率，就要注重图书信息的共享在，这是一项互利共赢的举措[1]。

结论：

高校图书馆的传统管理模式已经过于落后，要想彻底提升图书馆的管理效率，就要让图书馆走向信息化，走向现代化，这是顺应时代，也是给学校的发展打下基础，高校图书馆的管理效率直接跟图书馆的利用率息息相关，关系到师生的借阅和阅读活动，对于学校整体的知识普及和学习理念建设是挂钩的。

【参考文献】

[1]孙淑云. 网络环境下高校图书馆管理创新研究[J]. 新西部，2018（23）：128-129.

[2]郭建航. 信息时代下高校图书馆管理模式创新研究[J]. 佳木斯职业学院学报，2019（04）：44+46.

[3]王世乔. 信息化背景下高校图书馆管理模式的创新[J]. 绿色科技，2020（22）：272-273.

[4]褚婕. 构建服务主导型高校图书馆创新管理模式的策略分析[J]. 理论观察，2017（08）：115-117.

作者简介：杨雅君 ，女，汉族，山东省高青县惠民地区，1973年10月出生，本科，馆员，聊城大学图书馆（山东聊城252000）图书馆学