计算机办公的软件软件工程管理和维护对策

李子蔚

摘要：在对计算机办公软件进行管理的时候，还需要做好这些办公软件的研究工作，针对软件的特点采取针对性的管理和维护对策，只有这样才能提升管理工作的质量和效率。本文对计算机办公的软件软件工程管理和维护对策进行分析，以供参考。

关键词：计算机;办公软件;管理维护

引言

计算机是现代企业发展过程当中，必须具备的一个基础设施，但是在利用计算机开展工作的同时也存在许多信息安全隐患，主要是因为以互联网为途径进行数据传输，如果计算机发生故障问题，或者遭受到黑客的入侵，那么传输的数据很有可能丢失或者是被盗取，尤其是涉及一些企业机密文件的时候，所以各大企业在利用计算机开展现代化办公的时候，必须做好这方面的防范工作，要具备防范意识。要想解决这一问题，最大限度的保证数据的安全性，企业应该从源头出发，聘请专业的工作人员定期对企业计算机办公软件进行审核以及排查，做好日常的维护管理工作，并在这方面形成良好制度，推动企业的快速发展，并充分发挥出计算机在现代企业发展过程当中的作用。

1计算机办公软件

计算机办公软件是集文字处理、表格制作、幻灯片播放、图形图像处理、数据库处理等内容的综合软件，操作简单，高效准确。办公软件应用范围十分广泛，大到社会统计，小到会议记录，每项工作都离不开数字化办公，如税务票据、电子政务、电子车票等，都需要办公软件技术支持，其已渗透到人们日常工作和生活中，很多上班族一打开电脑就要应用办公软件。办公室要应用其对人员进行考勤管理或撰写报告、发布通知等，这些基础软件已成为人们工作必备。互联网时代，办公软件WPS迅速崛起，其借助计算机网络技术平台使办公实现自动化、智能化，信息交互的同时还可实现信息共享，避免信息传达失误或出现歧义，使办公模式更加现代化。加强办公室信息化建设，提高工作人员办公效率是计算机办公软件的重要作用。信息化办公优化了办公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其应基于每个单位实际情况具体操作，各单位管理制度不同，标准不同，需建立完善的信息化制度，让每个员工更清晰地了解各项规章制度，建立更好的办公环境。

2计算机软件工程管理工作的具体内容

2.1做好计算机软件研发人员的管理工作

计算机软件都是由专门的程序人员研发出来的，所以程序人员本身的素质也会直接影响到计算机软件的运行质量，影响到后期管理工作的有效开展，所以计算机软件研发人员也应该纳入计算机管理活动当中。计算机软件研发人员都具有较高的信息素养，针对这方面的管理工作，主要是指相关部门必须要定期地对软件研发工作人员展开考核，让计算机软件研发人员树立最新的工作理念，保持正确的工作态度，积极学习一些先进的软件开发理念，只有这样才能提高软件开发工作的质量和效率。而这个管理活动主要针对的是个人的，除此之外，还需要做好研究团队的管理工作。因为很多计算机办公软件都是以团队的形式开发出来的，团队管理主要是指管理者必须要凝聚团队内部的凝聚力，要让队员之间相互配合，主要是要提高每一名队员的责任意识和集体意识，切实提高队员的团队协作能力，充分发挥出每一名队员的优势，相互之间取长补短，共同地做好计算机办公软件的开发工作。

2.2计算机办公软件作用

创新工作方式，提高工作效率。在办公自动化管理中应用计算机软件，可以科学合理地规范办公室工作，办公环节不再烦琐，还能调动工作人员积极性，在一定程度上提高办公效率。要想更好地优化办公质量，工作人员必须转变思想，与时俱进，不断充实自己，全面掌握计算机软件操作和应用技巧。

3计算机办公软件工程的管理和维护对策

3.1大力开发计算机软件

为了使计算机办公软件工程的管理和维护工作能得到进步优化，应加强对计算机软件的开发力度，强调软件的科技含量水平，将我国的科技实力体现在计算机办公软件工程中，使我国的信息化水平展现出来，为国家经济的发展提供可靠的服务。在开发软件方面，计算机办公软件工程的管理和维护人员需结合软件的适应性，加强对办公环境的分析，使软件能更好地适应工作的具体场景，满足在办公中所需要的各种服务和需求。加强研发力度，保证计算机办公软件的稳定性和可靠性，强调计算机办公软件的使用安全，结合不同的行业需求开发个性化的服务功能，使不同行业领域内的用户都能在便捷的环境下办公。分析不同行业领域内用户的办公需求，方便客户在软件升级方面的具体操作，加强保密效果，提供可靠的保密措施，使软件在应对网络病毒侵袭时，能提高防控能力，运用高级程序语言编写软件，加强保密效果，利用先进、强大的加密技术，保证计算机办公软件的可靠性和安全性。由于人们的工作岗位、办公环境各有不同，整体的复杂性较强，因此在开发计算机办公软件时，应强调数据传输和数据处理的个性化优势，进行软件各个子功能间协调工作，实现不同功能的相融合。快速转换和共享多种数据信息，提升软件的科技水平，使计算机办公软件的应用效率得到提高。

3.2加强对用户的指導和培训

对用户来说，各种计算机办公软件的使用过程，无论是初次接触该软件还是软件的后期升级，都需重新认识办公软件的一次性体验，计算机办公软件工程的管理和维护中，应加强对用户的指导、培训，使用户能提高对计算机办公软件的适应性和应用能力。结合对用户实际情况的考虑，结合用户在信息应用能力方面的基础情况，落实相应的培训和指导，使用户能规范、安全、熟练地操作，快速地提高对办公软件的应用能力。结合用户可能出现的操作不当问题，要加强指导，提高用户的安全维护意识，避免给黑客造成可乘之机，降低用户的操作失误率，保护数据安全，以免发生数据信息丢失的情况。

结束语

计算机办公软件应用优势很多，但也存在一些弊端。实际应用过程中，要保证应用方法的科学性。采用先进办公软件展开工作，提升计算机设备质量。未来，计算机设备和软件技术还将进一步发展，政府部门应不断更新办公软件，发挥其优化办公流程、降低办公管理成本、创新工作方式、提高工作效率的重要价值，实现智能化办公。

参考文献

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