浅谈新形势下档案管理现代化的有效途径

陈勇

摘要：伴随国内社会主义经济的持续推展，经济现代化进程的不断加快，有些高新科学技术，已经逐步开始进入到，大家的日常生活与工作过程中，尤其是伴随互联网络电子信息数据技术的增强，及现代化计算机科学技术的导入，国内各个行业领域，都投入了互联网络信息化技术的运用，从我国经济社会现代化建设来讲，档案管理工作十分重要，其是一项工作任务繁杂、所耗巨大的工程。文中主要对新形势条件下，怎样展开管理档案工作的途径进行了分析。

关键词：新形势;档案管理工作;现代化;途径

在新形势条件下，对企事业单位管理档案工作，有了更加高标准的需求，因此，相关工作者必须对传统的管理档案模式进行革新，持续在管理档案实际工作进行中，引入新信息数据技术与方法，及一批高水平素质的管理档案人才，运用现代化的管理手段，抓住机遇，和目前新趋势相配合协调，使管理档案工作更加高速、迅捷，以此取得优良的社会与经济效益，这也是我国管理档案领域发展的需求。文中为有序进行现代化管理档案工作，提出了建议。

1.新形势背景下管理档案现代化工作推展趋势

在目前新形势条件下，管理档案工作过程中的内涵持续增广，除了需要对档案的整理工作、归档工作、调用工作等方面予以做好以外，还需要使规范化管理档案工作，与资源化管理档案工作，在实际档案管理工作过程中，获得最大程度的实现，在保障数据档案信息安全性的前提条件下，将档案的实际运用效率予以提升。传统化的人工管理档案手法及纸质档案模式，已经远远不能满足在新形势条件下的管理档案工作需求，就此，各个档案管理单位部门，努力展开档案管理现代化建设工作，运用现代化先进的互联网络电子信息数据专业技术手法，对管理档案工作方式展开创新。从目前环节中的工作效果角度来讲，已经基本实现了纸质化档案，向电子化档案方向的转移与变化，可以依据各类型档案数据信息管理体系，替代大范围的人力操作，来完成管理档案工作的基础性实操。从现今管理档案现代化推展走势角度来讲，探究方向通常集中在怎样对档案资源实际运用价值，进行深入发掘的过程中，为有关行业领域的革新推展提供源动力。但是我们从现今档案管理工作实际开展情况来看，因为各个部门单位管理方案现代化建设发展水准的不同，现代化管理档案人才极度匮乏，在将管理档案现代化展开创新的推展过程中，展开速度较为迟缓。需要管理方案相关工作人员，对此项工作过程中存在的问题，进行深入的分析，对管理档案现代化推展趋势予以精准把握，真正意义上，使现代化专业技术的实际运用价值获得全面性发挥。

2.在新形势条件下推进管理档案现代化的有效途径

2.1增强管理档案现代化投入力度

想要在新形势条件下，有效实现管理档案工作现代化，各个方面的支持尤为重要，其中包括物力方面的支持，及人力方面的支持，由于想要将现代化管理档案工作予以实现，首先要具有电子计算机设备，相关工作人員在采购电子计算机的时候，必须要保障电子计算机拥有优质的实际使用性能，与有效对信息数据展开处理的功能。有关部门单位要持续加大，对于管理档案工作的资金辅助力度，持续加大科学技术方面的投入力度，培育专业化的管理档案工作人才，使他们具有足够多的经验、熟练的实操能力及丰厚的专业知识累积，来面对管理档案工作，包含有：信息数据处理工作、档案保存工作、对档案展开更新工作等。此外，那些维持电子计算机软硬件正常运行的资金也是十分必须的，财务管理部门要做好档案管理工作方面的资金经费预算，做好资金方面的有序配置。在必需的档案管理工作情况下，假如单位需要，还要与日常档案管理工作相互结合，和单位整体资金投资规划相互配合与协调，购入的一些设备及其包含复印机、扫描仪、打印机等办公设施，保障对档案进行保存工作的安全性，以此使管理档案现代化的水平获得提升[1]。

2.2确立管理档案现代化正确工作理念

在新形势条件下，需要档案管理工作者树立正确化的管理档案工作理念，和现代化电子信息技术相协调，惟有把理念确立好，才能够使现代化管理档案工作理念得以有效实行，才能够保障管理档案工作持续步入现代化旅程。通常来讲，需要单位内部最高决策领导人，做好相关的思想准备，自身首先要把现代化管理档案理念参详透彻，且在透彻基础上，以身作则，做好带头模范的主导性作用，持续不断对现代化档案管理手法展开学习，时时关注新形式条件下管理档案工作的推展走势，及现今我国社会上一些先进信息数据技术相关的发展方向，必须时刻与新形势条件下，出现的新转变相迎合，且在这种状况下，我国相关政策法规对新型条件下所做出来的调整及转变，与政策方针紧密贴合，在单位内部做好相关宣传和教育工作，使单位内部的每名工作人员都意识到现代化管理档案工作的重要性，将现代化管理档案工作，和信息化电子技术的新形势条件进行有序融合，使具备科学观念意识的管理档案工作，深入每名员工的心中，以此保障每名员工都能够深刻意识到，现代化管理档案工作的先进性，促进现代化档案管理工作实际展开的进程提升[2]。

2.3实现档案工作制度化规则化管理

想要在新形势条件背景下，使管理方案方面的工作现代化，不止需要单位部门增大资金力度扶持，还需要在管理档案工作进行过程中，保有一定程度的规则性与规范性，必须要树立一个合理化、健全化的档案管理工作制度，保障管理档案工作向现代化任务目标步入。目前我国的社会，因为各种各样的电子信息数据技术发展十分迅猛，大家个人资料的私隐，在很大程度上，能够被人在极短的时间内查到，互联网络信息传输速度十分速度，虽然运用起来价位便捷，但互联网网络相对来讲，也是一柄双刃剑，其在给大家带来方便的同时，也需要有专项的管理制度与规范化制度对其展开管理，有关的管理档案部门单位应该与我国相关管理档案体系相配合，依据单位部门工作发展过程中的实际需求，对各个方面的因素予以全面性考量，制定出一套较为完善化、系统化、管理档案工作内容与实际工作制度相符合。在相关制度制定完毕后，各个单位部门必须严格依照此条例制度展开档案管理工作，保障管理档案工作能够在健康化、有序化的环境中实际开展。

2.4增强管理档案工作人员专业水平

在现今社会主义经济现代化持续拓展的形势下，档案管理工作现代化是现今社会的需求，管理档案工作人员是工作实践过程中的主体，想要使管理档案现代化工作水平提升，离不开专业化的高质素水平，管理档案工作人才，惟有对管理档案工作坚持现代化建设发展，才能够对目前社会实际运用需求，予以充分满足。但是从目前现代化先进专业技术，在管理档案工作实际展开过程中的运用状况来讲，还是有着很多的不足，需要有关工作人员加以完善与健全。提升档案管理工作者的专业知识文化水平，及时关注最新的档案管理现代化工作动向，能够灵活化应用所学习到的档案管理专业内容知识，对档案管理工作中出现的实际问题，进行有效处理，继而使管理档案工作现代化水平，获得最大程度的提升[3]。

结束语：

综上所述，在新社会经济持续推展背景下，大家对档案资源的实际使用需求日益提高，档案管理工作人员应该意识到以现代化技术手段，对档案展开管理的重要作用，时时关注时代推展动向，自发性对档案管理工作方面先进的技术，及理念进行学习，并且增强对自身职业能力及专业素养的培养，转变以往落后、低效率的管理档案工作模式，以现代化手段、规范化手法开展管理档案工作，使管理档案水平，与质量获得全面性提升与优化。

参考文献：

[1]王红玉.浅谈新形势下档案管理现代化的有效途径[J].办公室业务，2020（24）：127-128.

[2]刘红红.新形势背景下档案管理现代化的有效途径[J].办公室业务，2020（08）：123-124.

[3]郭文倩.新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2020（01）：23-24.

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