通过技术创新和精细管理提升LIMS系统应用水平

谭立香

摘要：化工化验站根据公司和中心LIMS管控各项要求，结合实际业务运行及分析人员的工作情况，通过技术创新和精细管理提升LIMS系统的应用水平 。在新系统已经升级的同时，化工化验站进行LIMS二次开发，创新性的实现数据查询、仪器设备和计量器具使用模块上的自动化、临时采样点加样功能升级的使用，管理上提升 LIMS监控被考核的力度，规范了实验室的业务流程，实现与质量管理体系接轨，提升了实验室现代化管理水平。

关键词：LIMS 技术创新 精细管理

1前言

天津石化LIMS应用达标指标（2015版）自2015年7月1日 起执行至今已执行3年多， LIMS系统的应用水平及管理水平都有了非常大的提高，但，总部对企业的LIMS管控也越年来越严格，原有的考核指标已不能满足总部对企业LIMS管控要求，为了更好的提升整体实验室的管理水平和产品质量，促进总部集成的数据标准化，对炼化企业LIMS应用达标指标原10项指标进行了补充，增至18项考核指标。监控总分100分不变，原指标占总分的70%，新指标占30%，试运行期间会统计原指标得分和原新指标合并得分，排名还按原指标分数排名，试运行过后会按原新指标合并得分排名，未升级企业新指标按满分。按照总部要求公司对LIMS系统进行升级。

2通过技术创新和精细管理提升LIMS系统应用的主要做法

2.1技术创新，完善LIMS系统的应用水平

2.1.1提升计量器具使用功能

根据LIMS的要求，所有检测设备、计量器具，再投入使用前应进行校准 ，LIMS系统具有提示仪器和计量器具定期校准和检定的功能，并可建立仪器，设备档案和计量器具鉴定文档，文档内容，检定周期、岗位信息按照检验周期一旦过期，分析数据无法录入 ，可以说计量器具使用非常严谨，但通过运行发现存在弊端，化工化验站的计量器具种类多，同种类的计量器具个数也多，在人员录数时权限范围内组内所有计量器具都会出现在录入界面，很难选取所用的计量器具，增大了错误出现的几率，因此化工化验站建议对计量器具进行过滤器筛选，通过过滤器将计量器具分类代入到分析方法中，减少人员录数的工作强度 。

2.1.2规范仪器设备使用的明了化

精密的科学仪器设备是实验室的重要组成部分，实验设备运行状态管理一直是实验室中不可缺少的环节在线掌控管辖设备使用情况，（谁、何时、何地、使用哪台仪器、分析什么项目）化工化验站首次提出仪器设备进入数据录入系统，将每一台分析仪器信息进行整理包括仪器名称生产厂家，型号出厂编号购买日期检定日期投入使用日期，应用过滤器分析方法中带入仪器设备编码，这样在查询系统每一个分析项目所用的仪器一目了然，随时了解仪器状况，而且节约大量原始记录，为中控原始记录的取消提供溯源，减少各种人为错误出现的几率，简化工艺流程，降低分析成本。

2.1.3临时采样点加样功能升级的使用

在现时生产中有些不是检验计划的采样点或者就是某个泵出口要求采样分析，根据数据来判断装置是否异常因此为了方便加样，化工站根据分析项目和分析班组的情况，建立了不同分析项目的测试表，比如：化工化分临时测试表，化工色谱油品临时测试表以及化工水质分析临时测试表，均和临时采样点关联，这就完成从报验到分析以及数据录入和查询的一整套流程，與正常频度分析一致，这样以来就减少了加样单填写，电话通知装置数据的工作强度。

2.1.4LIMS查询功能的扩展

LIMS提供了强大的、操作灵活的查询功能，它是实验室和其他部门信息沟通和传达的桥梁，通过浏览器使用多种方式查看实验室的检测数据和统计报表。为了迅速从系统中找到所需信息，避免多余信息的出现，化工化验站建议LIMS的WEB查询功能增加多条件的逻辑查询，特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据，也能查询人员情况，项目进行情况，以及工时费用统计，让职工每一天每一个月到每一年工作分析次数明朗化，分析分值直观化，为后期车间对职工的绩效考核提供依据。创新开发了通过质量指标系所有信息功能，保证修改信息时可以方便快捷的查到相关信息，方便管理人员对系统进行维护，使LIMS实现按任意条件灵活查询，提升LIMS应用的方便性和操作性。

2.2精细管理，为LIMS系统考核提供保障

2.2.1总部考核日指标精细管理，确保准确无误

化工化验站是三个化验车间合并而成，在原lims系统使用上存在差异，面对新LIMS系统的严格考核形式，化工化验站对职工数据录入加强管理提出严格要求，要求所有职工采用统一的录入方式，也就是按项目录入，而不能选择按样品录入，这样职工一次只能输入自已分析的一个项目，避免影响其他项目的录入。在数据审核上，对每一台计算机每一名人员账户进行相关信息添加，保证职工在审核时显示完成时间，并对录入数据检查，而且必须双人录入，审核录入不能是同一操作者，双人在确认无误后进行二级审核，完成该样品分析，并要求值班长每天对数据的及时率和差错率进行汇报，保证考核系统中数据的及时率和差错率的零错误。表1各项考核指标权重及放大因子[1]。

2.2.2提升系统维护关键用户的专业能力，完成总部月考核指标

化工化验站在LIMS新系统运行之日起，对关键用户提出严格要求，要求协调与维护静态及动态数据（用户、数据、设备等）记录业务流程过程中的变更以及要求，并在系统中完成实施和参与完成实验室仪器设备与LIMS系统的集成工作，做好系统的日常运维工作，确保LIMS系统功能的正常使用和有效，与LIMS顾问保持联系，及时沟通并处理系统问题，同时保障操作的熟悉度和准确度。针对总部月指标“标准化方法标准号贯彻率”、“标准化分析项目贯彻率”、“标准化分析组分贯彻率”、“采样点编码贯彻率”、“物料编码贯彻率”、“装置编码贯彻率”的维护提出严格要求，要求他们每天对相应的考核项目进行查询和跟踪核实，保证准确无误。

3通过技术创新和精细管理提升LIMS系统应用水平工作实效

天津石化实验室信息管理系统扩充提升项目于2018年8月启动，2019年1月1日上线运行。该系统的应用，一是进一步规范实验室管理，提升了质检分析业务的规范化、标准化水平，满足了总部对企业质检信息统一监督和管理和考核的需要;二是实现了分析仪器的数据自动采集，大幅度减轻了化验人员的工作强度，提高了工作效率;实现了业务闭环管理，有效减少了人为因素对分析结果的影响，提高了分析结果的可靠性、准确性;三是实现了化验分析全过程可监管，可溯源和分析数据在线实时发布，为质量问题早发现、早采取措施提供了有效手段，提升了企业的产品质量管控能力。

4结论

化工化验站在LIMS系统升级过程中，以技术创新和精细管理为手提升LIMS系统的应用水平，给质量管理和实验室业务的全面管理，带来更大的提升。主要体现在计量器具、仪器设备、查询系统等多个项目的扩展和进一步升级创新，大大提高了LIMS使用效率。在总部监控考核方面精细管理，对人员的录入维护严抓狠管，保证各项考核指标准确无误，为中心的LIMS管控做出积极的贡献。

5 参考文献

【1】北京华创中实科技发展有限公司 《SampleManager 培训教材》.

中石化股份有限公司天津分公司化验计量中心 天津 300270