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大数据技术对会计工作的影响

2021-11-07谷利晓崔元敏

客联 2021年9期
关键词:挑战大数据影响

谷利晓 崔元敏

摘 要:信息技术以及互联网等技术的飞速发展,人们所能获取的信息量也在以数以万倍的速度增长着,在此状况下,大数据时代应运而生,它以更加高效的形式融入到会计工作之中并推动会计的发展。大数据时代下会计工作面临着新的挑战。本文从大数据的定义和特征出发,介绍了大数据技术对会计工作的影响,分析了大数据时代会计工作面临的挑战,并提出了应对挑战的对策。

关键词:大数据;会计基本功能;影响;挑战

一、大数据概述

大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。

大数据具有数据规模大、类型繁多、处理速度快等特征。

二、大数据技术对会计工作的影响

(一)对会计基本假设要素的影响

1.会计主体的改变。在互联网大数据背景下,基于云计算基础上的新型会计信息将取代传统意义上的会计信息,并发挥出更大更广的作用;大数据下的新型会计信息不止局限在企业的生产经营活动上,而是从企业的治理结构、机构设置、内部控制、业务管理等综合角度对企业进行全面整体的反映和分析,从而得出适合企业发展的、有效的会计数据信息,为会计核算工作提供科学的数据基础。

2.对企业持续经营的影响。企业的持续经营是传统会计工作中确认、计量和报告的基本前提,互联网大数据时代会计信息打破了地域和条件的限制,在云计算的基础上提供给了企业更多有价值、可利用的信息资源,改变影响着企业的生产经营模式和方向,从而也淡化了传统意义上企业固有的持续经营方式。

3.会计分期的改变。传统会计工作中会计分期是人为地将企业生产经营活动分成连续相同的期间,目的是使企业能够清楚地结算盈亏、了解经营成果和现金流量;大数据中会计信息的核算是在互联网、云计算这些虚拟的信息空间、环境中进行的,企业可以随时随地地提取、选择对自身有价值的各类会计信息,不受时间、地域、空间的限制;因此,传统意义上的会计分期在互联网大数据时代越来越失去了存在的意义。

4.对货币计量的影响。互联网大数据时代,在云计算等虚拟环境中使用会计信息的过程中,企业可以不拘泥于“货币”这种固有的支付手段,“网络货币”“支付宝”“比特币”这些虚拟货币的兴起,给大数据时代会计信息核算提供了众多货币计量的想象空间,从而也改变了人们对互联网大数据时代中货币计量的认识。

(二)对会计基本功能的影响

1.影响会计的基本职能。互联网大数据时代企业侧重于发展和利用会计的信息化功能,通过信息资源共享、融合来发挥会计数据在分析、预测、决策领域的重要作用。由此对会计人员提出了不但要掌握会计核算、监督的基本技能,更要懂得互联网大数据的使用方法,懂得大数据中会计信息在分析、预测、决策等方面的有效使用途径,从而最大限度地发挥大数据下会计信息分析、决策的功能。

2.影响会计的工作流程。传统的会计工作以核算、记账为主,互联网大数据时代的会计工作侧重于对数据的分析、研判以及为决策提供可靠素材。这无疑从根本上改变了会计工作的流程,而且借助于高效的云计算,也大大提高了会计工作的效率和质量,促进了企业管理的发展。

3.影响会计数据的使用效果。传统会计数据的使用效果无外乎通过账目、报表为决策方及管理部门提供企业生产经营的现状和效果,而互联网大数据时代的会计数据在为决策方、管理部门提供企业更为详实、准确的生产经营分析、决策报告的同时,还通过大数据平台的资源共享为更多的企业外部需求者提供有价值的、实用的会计信息成果。

三、大数据时代会计工作面临的挑战

(一)大数据的会计分析技术不足。大数据的特点之一就是数据价值密度低,也就是说面对众多数据,对其有效的分析和充分的利用是实现大数据有效应用的途径之一。目前,对于大数据的有效应用少之又少,一方面是因为数据量过大,另一面则是因为传统的分析方法不能很好地适用于非结构化数据的分析。

(二)大数据时代下会计人才缺失。目前,全世界都面临着大数据专业人才的缺口,面对大数据的特点,必须有专业数据分析技能的会计工作者才能胜任,才能将众多数据转化为有效的深度挖掘和分析决策报告。专业知识的短缺必将阻碍会计工作者在大数据时代下的发展,因此,对于数据处理及数据挖掘等相关方面的培训是会计工作者提升自身技能的必备条件。

(三)会计信息的安全无保障。大数据时代基础数据搜集中,包含着大量的私密信息,这些信息的安全关系到员工及客户的自身安全;同时大数据也涉及到企业核心信息。这些数据一旦泄露,都将对客户或者企业造成威胁,给企业带来不可弥补的损失。因此,面对大数据的应用,对于信息安全的要求是一个不可回避的重要课题。

四、如何应对大数据给会计工作带来的挑战

(一)提升对数据挖掘的应用能力。大数据的有效应用就是考验会计工作从海量信息中找到有价值信息的过程,只有找到了有价值的信息才能为生产经营提供正确的发展方向。这些都需要依赖于数据仓库以及数据挖掘技术。

(二)培养大数据知识的会计人才。随着大数据的逐步应用,为应对大数据知识及技能人才缺失的现状,企业一方面可以加大招聘力度,另一方面可以通过对现有会计人员进行培训或者交流学习等方式,提升会计工作人员的大数据挖掘分析的能力。

(三)提升会计信息化的安全性。前面提到了目前会计信息安全性的问题,如何防止他人恶意非法访问以及窃取相关数据是目前急需解决的问题。目前比较有效的防护办法为:企业启用用户身份安全认证以及访问控制机制,同时增加会计信息安全评估机制,在企业内部建立和健全一个会计信息管理系统。

五、大数据时代会计工作的发展方向

(一)转变会计信息的处理方式。传统的会计信息处理模式已经不能满足企业信息化发展的需求,对此,企业要积极利用互联网技术丰富会计信息处理模式,根据所填报信息的实际情况输出不同模式的会计报表,综合各方面的会计信息对企业未来的经济发展做出预测。

(二)转变会计信息的功能。会计信息的功能的变化,使得这个阶段所需要的会计数据打破了单一与僵化,借助互联网技术的先进性和高效性,为企业管理层的决策提供更加及时便利的信息,节省了企业数据规划的时间。

(三)会计信息由事后报告向实时报告发展。目前企业的财务报告是在资产负债表日后由会计人员核算编制的,编制过程较长,财务信息的使用者不能及时地获取信息。互联网、大数据的出现,企业意识到实时会计信息的重要性以及互联网、大数据时代能够带来会计信息的实时报告。

(四)由过去反映向未来预测发展。一直以来,会计的职能主要是对过去已经发生的会计活动进行反应,但它并不能对未来将要发生的会计活动做出预测。在大数据影响下,会计人员需要获取更多可利用的信息资源,对未来可能发生的各种风险进行预测,制定合理的计划。

综上所述,顺应大数据的发展趋势,会计工作需要实现变革,以便于更好地服务于企业的发展战略。在今后的工作过程中,工作人员必须要正视会计工作的变化,同时提高对互联网大数据的认识和应用、打破传统会计模式的束缚,找准方向,积极推动会计变革。

參考文献:

[1]王永庆.大数据时代企业会计信息化探讨[J].现代营销(下旬刊),2018,(4).

[2]李新华.浅谈大数据时代的机遇与挑战[J].通讯世界,2017,(6).

[3]何雪梅.大数据时代企业集团财务管理转型研究[J].法制与经济,2018,(5).

[4]袁振兴.大数据对会计的挑战及其应对[J].会计之友,2017,(32).

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