油田企业物资采购的管理工作策略分析

张艳娇

摘 要：油田企业的物资采购管理，直接决定着企业自身的生产效益、生产安全。因此，重视并切实做好油田企业的物资采购管理，就成为了一项极其关键的工作，必须要高质量落实，以促进油田企业高效生产、安全生产，提高企业生产效益。基于实际工作经验，首先分析油田企业物资采购管理的意义，然后针对油田企业的物资采购管理提出相应的工作策略，以期能够为相关企业提供参考。

关键词：油田企业;物资采购;管理策略

中图分类号：F426.22        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）27-0060-03

在市场化的市场环境条件下，油田企业必须要将自身的物资采购管理工作作为一项主要课题，积极加强研究、探讨与实践，不仅要客观、深入和全面认识到物资采购管理的意义所在，更要采取科学、合理的采购管理策略，将其高质量落实到位，发挥出油田企业物资采购管理应有的作用、价值。

一、油田企业物资采购管理的意义

油田企业的主要职能包括对油田的勘探、开采和存储、运输，不论是在社会的能源供给方面、化工产业中，还是在国家的经济建设中，都具有特殊的地位。从油田企业的整个生产、运营情况来看，其会涉及大量的物资消耗，这些物资会直接决定油田企业一线的生产效率、生产质量、生产安全[1]。再者，油田企业物资采购往往涉及的金额数目较大，开支众多而琐碎，因此这又使得油田企业物资采购成了内部控制、廉政建设的一个主要环节。

油田企业物资采购管理的意义在于，能够对企业在生产、运营过程当中的物资需求予以保障，如根据企业的生产、运营计划安排，提前筹备物资，使企业能够按计划、有秩序地投入生产，达成预期的生产、运营目标。而且物资采购管理还能够对采购质量、采购成本进行有效的控制，防止品质有缺陷、质量不合格的物资流入生产一线，预防由于劣质物资引起的生产事故，并降低采购成本开支，提高企业效益[2]。最后，通过对物资采购的管理，可以有效地整顿、监督采购活动，防止在采购中发生任何违法、乱纪的行为，维护企业的资产安全，提升企业的廉政建设水平，这符合国家的廉政建设要求。由此可见，油田企业物资采购管理的意义是极其重要的，必须要得到高质量的落实。

二、油田企业物资采购的管理工作策略

（一）大力强化油田企业物资采购的质量管理

油田企业物资采购往往是与一线的生产紧密相关的，在实践中除了要保证物资的供应能够随时满足生产需求之外，更要保证物资的质量，因为物资质量不仅关系着生产的质量、效率，更关系着生产的安全，如果所采购的物资存在质量方面的问题，就可能会引发生产事故，造成人员、财产的伤亡与损失，其后果是极其严重的。所以对于物资采购的质量管理，必须要首先得到落实，不容存在任何的疏忽。

1.建立质量风险物资、质量风险供应商清单。如要对采购物资做好质量风险方面的评估工作，动态统计“质量风险物资”，其中应包括质量抽查、产品质量认证以及现场检验发现的不合格的物资，以及在生产过程当中发现的影响正常生产操作、造成生产质量问题、延误生产时间进度和引发过安全事故的物资。另外，还要动态列举“质量风险供应商”，应包括既往无采購合作历史、初次向其进行采购的供应商，以及采购过程中发现存在物资产品质量问题、合格性证明资料不充分的供货商，还有被其他企业举报、被监管部门发现生产销售不合格产品的供货商[3]。统计和列举质量风险物资、质量风险供应商的目的和意义在于在物资采购质量管理中，有针对性地进行物资产品及供应商筛选，初步排除可能发生的质量问题。

2.制定采购进货检验以及监督抽检制度。通过质量风险物资、质量风险供应商清单，可以帮助初步排除可能发生的质量问题，不过在实际的采购过程当中，其却并不能帮助完全规避可能发生的质量问题，由此便需要进一步做好进货检验以及抽检工作，建立科学的采购进货检验以及监督抽检制度。如在采购进货检验过程中，应采取强制要求与动态风险控制相结合的方式，根据采购物资的目录，确定具体的检验操作。一般来说，与生产质量、生产安全相关的物资，需要进行强制性的全面质量检验，不能有任何的遗漏。其余的物资则可以根据与生产质量、生产安全的关系，按照一定的数量比例进行随机检验，减少检验的工作量。在监督抽检过程当中，需要按照一定的时间周期对已经采购的物资进行质量抽检，进一步消除物资质量隐患，评价时间因素是否会对物资的质量造成影响。如果在抽检中发现了质量问题，要立即与供应商进行沟通，分析质量问题产生的原因，找准各方责任，更换存在质量问题的物资，并根据对客观情况的判断，决定是否需要将物资及供应商纳入质量风险物资、质量风险供应商清单。

（二）严格落实油田企业物资采购的规范化管理及成本管理

油田企业物资采购涉及的物资种类、工作环节众多，金额又较高，因此易出现各种乱象，甚至可能发生企业资产的流失，为了防止这样的情况出现，就需要严格落实油田企业物资采购的规范化管理及成本管理。

1.完善物资采购制度及流程控制。为了保证油田企业物资采购的规范性，有序地推进物资采购进程，首先需要制定完善的物资采购制度，用以规范和指导采购工作的实践，确保所有的采购操作都有章可循、有法可依。为此，油田企业一方面需要对自身的内部价值链进行梳理，以采购部门作为中心，理清所有可能与采购发生关系的其他部门和工作环节，并针对这些部门和环节的职责与特点，尤其是责权重大的领导岗位、管理岗位，制定出相应的内部采购约束制度[4];另一方面则需要对外部价值链进行梳理，根据采购部门与上游企业的业务情况，详细地制定外部采购制度，规范采购部门的对外采购行为，坚决防止受贿、吃回扣等现象发生。对采购流程的控制，要做到全程性、动态性，所谓的全程性即是要做到采购事前、事中、事后全程管理监督，事前重点是要做好采购规划方面的工作，事中则需要注意的是采购质量管理，事后是需要根据发现的问题进行责任追究、原因分析，防止相似的问题再次出现。流程控制的动态性是要求做到及时发现、及时处理问题，动态调整采购策略、采购方案，目的是保证物资采购计划能够正常的进行，及时在过程中发现问题，从而不会对采购活动本身造成影响。