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ZJ电信公司固定资产管理浅析

2021-11-06

现代营销·经营版 2021年9期
关键词:资产管理企业

蒋 璐

(中国电信股份有限公司浙江分公司 浙江 杭州 310000)

一、引言

由于电信行业属于国民经济的命脉所在,所以我国的电信行业的企业基本都属于国家所有企业,掌握着我国通讯行业的关键。而这些电信企业大都是超大型国有企业,属于基础服务性企业,固定资产在企业总资产的比例较高,有些企业的固定资产甚至达到了企业总资产的60%-80%。可以说,我国电信企业的固定资产普遍高于其他行业。并且由于这些企业都是属于国家所有,国家可以根据实际需要,对某些公司进行合并或者对某个公司进行拆分,这些都对固定资产的管理提出了很高的要求。并且我国的电信行业仍处于迅猛发展的阶段,这个阶段行业发展速度较为迅速,对企业的固定资产投入有着较高的要求。并且电信企业的固定资产有其独到的特点:资产数额大、种类多、折旧率高、维修率高、维护成本高。

中国电信公司为1995年成立的特大型国有通信企业,连续多年上榜“世界500强企业”,2021年在上海证券交易所申请A股发行上市。集团总资产达7000多亿,固定电话、移动手机、宽带用户均破亿。中国电信作为中国主体电信企业和最大的基础网络运营商,拥有世界第一大固定电话网络,覆盖全国各省市、通往全球各国家。支持电信业务发展的一大支柱即为占总资产60%的固定资产。如何充分发挥固定资产的最大效能,为企业带来最大经济效益,并实现资产保值增值,为本文梳理探讨的内容。

二、固定资产基本情况概述

根据通信业固定资产实际使用情况,将固定资产按大类区分为传输、交换、数据通信、信息系统、应急通信、通用、运输、房屋建筑物、其他等设备大类,并根据大类设置对应的会计科目,做细化核算管理。资产从初期立项到最后报废处置环节,各业务流程内嵌于系统做全生命周期管理。固定资产在形成的期间,即在建工程的立项阶段、实施阶段、验收投产阶段,由系统支撑全流程可视化管控。交付后的固定资产,根据其业务属性,分配至对口业务部门使用管理,每年至少组织一次全省范围的清查盘点工作。

三、固定资产管理问题分析

(一)源头管控不足。

固定资产转固前,在建工程归集环节,领用材料的结余退库步骤省略或错配,会导致资产确认的虚增或不足。

设计、施工、监理任一环节不到位;人工、耗材超量使用,致资产虚增。

工程辅助系统及财务辅助系统互相接通上线前,传统手工账,可能因人为失误或舞弊等因素,造成固定资产账实不符。

(二)不可避免的现实因素

1.科技进步淘汰

第二代通信技术即2G技术出现在1990年;第三代3G技术出现在2003年;第四代4G技术出现在2009年。随通信技术的高速发展,电信企业通信类固定资产及其配套材料等,在规划的使用周期内,因技术迭代更新,提前面临被淘汰、闲置或技术改造。

2.低使用效率

(1)按地区配置的经营用固定资产。如基站,在当地用户数未到达规模前,资产无法获得优异的流动资产周转率。

(2)随其他通信公司一起参与激烈的市场竞争。基础网络建设布局规划不变的情况下,用户的分流,可能会造成该地区配置的通信设备使用效率下降。

3.政策因素

如电信公司所在省市2019年7月1日起实施了环境保护部、国家质检总局发布的《重型柴油车污染物排放限值及测量方法(中国第六阶段)》。2020年7月1日起实施了《轻型汽车污染物排放限值及测量方法(中国第六阶段)》。为执行国六标准,贯彻环境保护相关法律,减少环境污染,公司需提前对部分不达标的交通运输设备作出安排。

(三)管理制度建设滞后

1.零星项目数量多

根据会计核算办法,除与生产经营有关的主要设备,器具工程等,不属于生产经营主要设备的物品(除低值易耗品目录物品外),单价在2000元以上,并且使用期间超过2年的,也作为固定资产。在实务管理中,单价1万元以下的小额固定资产占总体固定资产的9%,数量庞杂,适用范围比专业通信类设备更广,使用场地不限,较难依靠制度统一管理。

2.管理制度更新晚于业务发展

新业务快速发展变化、迭代。现有内控制度、固定资产管理办法等,无法在新业务开展初期,提前规划调整或随业务开展同步实时更新。如某公司在颁布本年度固定资产管理办法前,需由牵头业务部门向其他相关部门收集信息资料、意见建议,汇总甄别后,再反馈,再收集。办法成文耗时较长。

3.管理制度缺乏强有力执行

每项固定资产都配备资产管理员,但资产管理员岗位并未统一专岗设置。资产管理员分布在各业务部门,从部门属性看,资产管理员较其他部门人员更熟悉本部门内使用的固定资产,但具体管理程度与部门负责人的重视程度紧密相关。如某县级公司人员配置少,一人兼多岗,可能出现不相容或岗位未分离情况,也可能弱化资产管理工作。

(四)员工参与度不足

资产生命周期中参与的员工涉及各业务部门,但专业岗位工作与资产管理的联系感较弱,易造成员工思想重视程度不足。重要的设备安置在专业场地,聘请第三方专业维护人员巡查维护,可能导致资产管理员过于依赖第三方,降低资产保管的警惕程度。低价值固定资产,分散于公司内部,因数量庞大,资产管理员日常维护难以顾及全面。

四、固定资产管理现行对策

(一)系统支撑固定资产全生命周期管控

内嵌工程辅助系统、资产管理系统后,从项目初始环节起,纳入系统管理,施工进度可视化展现、采购领用透明化操作、竣工验收OA电子流审批,审计线上把关工程造价控制,会计审核确认业财一致。

(二)加强源头管控及后续资产盘活

在立项阶段的可行性研究环节,加强调研及分析能力、提高管理意识、合理规划布局、避免资产多配,产生闲置,造成国有资产浪费。工程辅助系统转固流程自动化,加快流程运转速度,实时监控资产核算质量。提高业务竞争能力,扩大用户群,提升资产使用效率。积极响应政府号召,开工建设采购前,研究相关政府法律文件及城市规划资料,提前调整公司项目计划,避免浪费。如某分公司一辆大型应急通信车辆,为配合国六标准,调拨至可使用的兄弟省份,确保资产在集团内部可以继续发挥其经济效益,避免成为闲置资产。合理利用现行政府主导的房屋拆迁置换。通过拆旧换新,节省项目资金、提升房产质量、改善办公场所及营业环境,切实保障房屋类固定资产保值增值。

(三)加强使用过程管控

1.充分利用系统支撑

固定资产接入资产平台统一、透明化管理。除每年至少一次的固定资产清查盘点工作外,资产保管员每月或季度性抽查随机类别的固定资产,抽样数量含总量量10%以上,对遗失或保管不善的资产,实物使用人作为第一责任人问责。

2.完善科学管理模式。

(1)固定资产标签化管理

未满足各种资产大小、类别、使用频率、保管方式等要求,系统开发了不同格式的通用标签,资产信息均取自资产自带信息。为方便抽查,开发APP及二维码标签,做到扫一扫,资产信息全知道。

(2)融入物联网卡管理

大型重要设备融合物联网卡模式,实现智能化识别、定位、跟踪、监控管理,避免国有资产流失。

(3)加强员工学习

各岗位人员熟悉本专业系统外,树立固定资产监管意识,提高资产分析能力、风险识别能力,明确岗位职责。

(四)完善固定资产退出机制

明确资产退出机制。合理判断可退出资产范围:

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(五)加强管理制度建设,严格执行制度规定

1.贯彻《集团公司节能减排管理办法》、《集团公司采购招标投标管理办法》等。从源头避免资源浪费,积极推进建站、管道、杆路等通信基础设施的共建共享,减少重复建设,节约材料、资源的消耗。

2.除每年固定资产清查盘点布置工作外,通过规章制度、工作部署、地市公司交流、专项培训、劳动竞赛、绩效考核等方式,让广大员工积极参与到固定资产管理中,形成良好的工作氛围。

3.开展固定资产投资后评价相关工作。通过复盘部分固定资产项目,以财务视角,重新梳理固定资产业务流程,有效规范固定资产流转程序,提高固定资产管理水平。

结束语:

随5G时代的降临,电信公司正大踏步地迈向新的里程碑。固定资产作为公司的基石之一,实现其规范化科学管理、优化资产结构,为公司可持续发展一路保驾护航。

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