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浅析剧场舞台安全管理

2021-11-06

演艺科技 2021年8期
关键词:剧场舞台人员

宋 军

(北京保利剧院管理有限公司,北京 100027)

目前,全国各省(直辖市)、市不断新建、扩建及改造各类剧场,成燎原之势。新建剧场规模宏大,多以综合体的形式建设,同步发展周边各类配套设施和环境,来满足剧院运营所需。同时,剧场建设的高速发展也需要有与之相配套的剧场管理制度及人才。

近年来,随着剧场规模的增大和演出数量的上升,各类舞台安全事故时有发生,暴露出安全管理上存在着问题,尤其是伴随智能手机的普及越来越多的人进入了“低头族”的行列,无形中增添更多的安全隐患,如不注意在自动扶梯上下、舞台、乐池的升降以及道具、布景的升降等情况下很容易发生安全事故,导致人员伤亡。因此,提升安全意识,形成有效的防范机制成为当务之急。

笔者仅就院线运营管理中剧场(这里不包括主题剧场、“秀场”等自建自管自营的演出场所、电影院线)的舞台安全管理问题进行探讨,具体阐述前期剧场安全管理体系的建设,以及运营中安全管理的实施。

1 制度建设及人员培训

剧场移交工作完成后,舞台安全管理工作即是展开安全工作规划、安全体系建立、舞台安全分区、舞台安全制度建立、建立突发情况应急预案(公司级、舞台各专业),以及舞台安全培训、舞台专业人员资质收集审查。

1.1 编制制度、规程

舞台安全管理需要剧场各项安全管理制度。在确认基础设施完备的情况下,建立初步的运营管理架构(包括运营管理团队,通常由筹备组改编而成),规划安全制度、操作规范的制定,明确这些设施设备及其他专业设备的归口部门和职权范围。各职能部门应根据所管辖范围内区域划分、通行路线、各类设施设备按系统分别制定规章制度。各类制度、规程应覆盖辖区内每个设备及工作空间。

以舞台机械专业为例,首先制定区域安全管理制度,其中包括:舞台栅顶、电气机房、马道、灯光渡桥、面光、耳光、观众厅栅顶、乐池、舞台、台仓、基坑、控制机房、仓库等。区域安全管理制度制定后,根据各区域内的设备按系统分别制定操作流程和规范,如进景工作流程(确认进景时间、运景车数量、装卸人数、卸景位置等)明确每个环节工作的量化标准、装台流程(与团方负责人对接、告知对方相关安全规定、确认装台方案、安全防护措施落实等),各专业衔接流程包括检查位置冲突、调整相关布景、按演出程序编程、团方确认已完成的程序等,排练、演出流程包括排练、演出期间安全巡视、检查;排练、演出情况记录、汇总问题提出整改方案、整改方案确认、落实;制定应急预案等。同时,对于设备的操作也要规范化,如吊杆系统操作规范、单点吊操作规范、灯杆操作规范、吊笼操作规范、大幕操作规范、防火幕操作规范、升降舞台操作规范、电动升降梯操作规范等。

这些规范类文件可同时以流程图的方式公示在各相关工作区域内,方便查看并执行。

1.2 安全培训

安全培训是安全管理工作中的重要环节,在各项规章制度实施的过程当中,如何合理运用制度来保障安全,并在实际操作中不断发现问题、解决问题,是安全培训的重点。

安全培训要以《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《生产经营单位安全培训规定》《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等国家现行的相关法律法规作为基础,结合本单位的各项安全管理制度,对相关人员进行工作程序和操作规程的严格培训。安全培训应注重培训效果,循序渐进、层层深入,对当前频发的安全事故要深入剖析、总结经验,结合本单位实际情况,找出应对方法。

通过考核可以全面掌握受训人员对安全意识、防护措施以及安全操作规程所掌握的程度。通过系统地学习安全知识、掌握相关制度,提升运营管理者的安全理念、安全意识,以及保证安全运营的管理水平和技能,有效防范各类安全责任事故的发生。

2 剧场舞台安全管理的实施

舞台安全管理涉及很多方面,包括人员安全、设备安全、消防安全、用电安全、搭建安全、演出排练安全等。

2.1 人员安全管理

在各项安全管理工作中,人员安全永远是放在第一位的,每年的绩效考核中,安全指标占了很大的比例。

(1)剧场人员的安全管理

剧场管理者要不断提高安全管理意识和安全管理水平,完善剧场安全管理体系和舞台各项安全管理制度,严格操作规程,明确岗位、责任到人、尽职尽责,强调执行力。同时,剧场在场地的公共区域以及舞台相关区域会公示一些场地的安全管理制度及相关规定,提醒外来人员注意和遵守。

剧场管理者要不断提高剧场舞台技术人员安全管理技能、安全风险评估防控能力、协调能力和艺术素养。定期进行安全培训、考核,每年还要进行突发情况应急处置演练,具备必要的安全意识和应急处理能力。

剧场管理者要加强进景、装台、合成排练、演出、拆台全过程的巡视检查、监督管理,及时发现排除各类不安全隐患、及时纠正演出单位不安全、不规范的作法,持续改进防范措施、消除安全隐患。

这样才能有效杜绝演出舞台安全事故、特别是重大安全责任事故的发生。

(2)演出项目的人员安全管理

人员管理的重点还是要集中在外来人员的管理,其中包括对演职人员和技术团队的管理。剧场管理人员在演职人员进场时要明确各项管理制度,并与其负责人签署相关安全协议,督促其下属落实各项要求;存在安全隐患的设备必须要经过场地负责人确认才能使用。在提出这些要求后提供相应的可行性方案给演出方,以保证其各项工作的顺利开展。

在项目实施时还要现场严格督察,防止安全事故的发生。剧场管理者要警示外来人员进入剧院后应遵守剧院的安全制度、服从安全管理。在前往特定区域时应有专人陪同随行,直至交接给接待人员。剧场各个开启的出入口应记录当日外来人员进出人数,如在关闭出入口时,进出人数不符,应及时核对、查找遗留的人员,防止因迷路发生意外。演职人员管理重点应放在工作人员的管理上,专业演员有具体的上场时间及规定路线。工作人员现场活动空间较大,不可预见性较多。对他们的管理要体现出较强的针对性,即哪些区域禁止通行,哪些事情不能做。

在一个演出项目展开工作时,首先面对的是装台的人员。由于这些人员在安全意识、职业经验、技术水平、文化程度及职业素质等方面参差不齐,甚至有些人没有经过正规的安全培训,这本身也会带来安全隐患,因此,给安全管理工作带来诸多困难。面对这一现状特点,院线管理者必须要通过各种方式和途径使他们了解剧院的各个重点部位,严格遵守的各项制度要求,按照工作流程展开工作;并服从安全管理,施工作业时的安全防护措施必须落实到位,对剧场公示的相关安全制度要求严格执行(如舞台安全管理制度、进出景安全管理制度、升降对光梯管理制度等)。同时,在工作过程中,剧场安全管理者要随时检查现场工作情况,发现不安全或没有落实防护措施的情况,应当立即制止,并协调相关整改工作,确保安全工作的落实。演出方负责人在工作过程中,对下属工作人员也应随时监督检查,切实有效保障施工质量和施工人员人身安全。

在现场交叉作业时,经常会遇到各工种之间工作上的冲突,应在安全的前提下按顺序展开各项施工作业。如遇升降台升降或吊装大型布景,相关负责人应协调其他工种暂停作业,并设置安全防护设施(安装隔离带、防护栏等设施),安排专职安全人员(专门从事剧场安全管理职能,具备危险识别、危机认知、救险处理能力的专职人员)[2]进行防守看护,此时可按照舞台升降操作规范进行操作。如在升降或吊装过程中出现突发状况,应立即暂停作业,对应启动设备突发故障应急预案,待安全隐患、设备故障排除及潜在危险源消除后再继续施工,严禁冒险作业。

(3)舞台安全事故分析

近两年舞台安全事故主要有临时舞台搭建和升降台、升降乐池坠落。究其原因,舞台搭建事故主要是承载能力未做评估,或是演出临时增加大量群众演员等变动,舞台搭建组、导演组、现场舞台监督之间没有形成有效的沟通;舞台坠落事故90%以上是防护措施和人员监护未落实到位所引发的。

对于防止人员坠落舞台,之前也尝试过很多防护措施,目前最有效的防护还是设立防护栏杆和警告提示,如图1所示,防坠落防护网是最后一道屏障。如果警告提示、防护栏和人员监护起作用,事故是可以避免的。

图1 舞台上的警告提示、防护栏

2.2 设备安全管理

设备的安全管理涉及安装、调试、运行中的安全性、稳定性,以及维护保养。

(1)设备安装、调试、运行的安全性

舞台设备从安装、调试、运行直至拆卸整个过程中,会遇到各种各样的问题。最常涉及安全问题的专业主要是灯光和舞台机械。音响系统主要涉及的是演出安全问题,在此不做论述。

目前,灯光专业所使用的灯具大部分已经换成LED光源,但一部分常规灯具仍然使用卤素光源,如成像灯、筒灯(PAR)、泛光灯(碘钨灯)等。这些灯具光源温度高,同时还存在炸泡等安全隐患。还有,目前广泛使用的光束灯(Beam)所投射的光斑温度也是极高,几台光束灯同时照射同一区域时,温度瞬间可达到百度以上,存在极大的安全隐患。所以,在对光时应尽量避免几台灯同时照射一个点,或降低亮度等方式保障安全。对于灯光技师的安全管理需要严格把关,灯光师要经过专业系统地学习或培训,掌握必备的电工知识,演出现场大量的灯具如何配接、选择多大的电闸、以及根据断路器负载大小配接多少灯具都需要专业的理论知识来支持;还要具备光学理论、色彩理论、音乐理论、计算机数控等相关学科的理论知识,这样才能保障灯光系统在安装、调试、运行期间的安全。目前,很多院团在这方面还需加强。

舞台机械专业涉及台上、台下、控制等设备。机械设备由于涉及到各部门、各岗位以及演职人员较多,运行这些系统设备需要各方人员的有效配合,必须要协调每个部门和岗位,落实好安全防护措施,运行期间要高度关注设备运行情况及检查周围环境,结束后及时将设备复位。如舞台升降运行,首先需要根据使用要求制定升降运行方案,把在运行过程中的各种因素考虑到,并制定严谨的突发应急处理预案;其次,运行期间的安全保障、防护措施要逐一落实,运行期间设备操作人员只能听从一人指挥,各方保障人员随时与总指挥保持畅通的联络渠道。

(2)设备的维保

各类演出设备(特别是机械设备)在日常的维护保养工作十分重要,设备在渡过磨合期后要定期进行检查和维护,维护周期最好以月度为准,这项工作在很多剧场由于多方面的原因而忽视。维护工作要根据不同类型的设备,在专业厂家技术人员的指导下进行;开始前要记录当前设备状态、发现问题、制定维护工作方案(方案应得到具备专业设备维保资质单位的确认);维护工作实施时,应按照确认后的方案实施,记录维护过程(照片、视频);维护工作结束时,应核对设备零部件复位情况、工具数量等进行检查、核改。维护工作完成后,要对设备的各项功能进行运行测试,测试过程中应注意观察设备整体运行状态、认真检查在运行过程中是否出现噪声、抖动等异常现象,测试完成后完善维保记录。

(3)问题分析

目前,一些活动项目导演组只注重演出效果,忽视安全工作,结果造成无法挽回的损失。所以在技术对接阶段,舞台技术人员就要具备安全评估的能力,及时提出设备运行期间可能出现的安全隐患,并严格执行安全工作一票否决的原则,把控系统运行期间安全工作的侧重点,把隐患解决在萌芽期,有效保证系统设备的安全。

2.3 消防安全管理

剧场消防安全是安全工作的重中之重。剧场舞台上一般会配备5~6道边檐幕,通常情况下这些幕布会经过阻燃处理,但随着时间推移,阻燃性能会逐渐降低直至失效。这时舞台灯具长时间照射幕布就会引发幕布燃烧。所以,在装台时就要严格控制舞台灯具与幕布的安全距离。再有就是演出中使用的特殊效果,如冷焰火、明火、吸烟等,这些特效如果控制不好极易引发火险。目前,国家尚未对这些特效的使用做出限制。但作为剧场管理者要明确这些特效在剧场中使用的前提条件(演员随手可控、台上有灭火装置、工具等);不具备这些条件就要明确禁止使用。

2.4 用电安全

舞台用电安全同样是舞台安全管理的重要环节。目前各类演出项目制作庞大、电器设备繁多,用电负载也非常大,合理分配负载是用电安全的关键。因此,舞台接电人员必须具备电工资质,并具有一定的临时接电经验,才能胜任此项工作。剧场管理者在日常管理中要定期检查临时配电箱内空气开关运行是否正常,漏电保护装置是否灵敏有效,及时清理电箱内遗留的工具、螺丝等物品。在接线完成后,管理者应核对、检查接线是否准确、螺丝是否紧固,在双方确认无误后方可通电运行。合闸后应对所带负载进行检查,并逐项(三项电)测试电流,确保三项电流均等分配(三项电流不均会引起空开掉闸)。在使用老旧设备时,要仔细检查设备是否存在漏电、短路、螺丝松动等情况,确保人身和用电安全。

2.5 搭建安全

舞台搭建是演出呈现的主体,搭建安全的保障首先要对使用要求充分了解。对搭建主体的结构、受力点、结构材质、承载重量、实际承载重量以及呈现方式要做全面的安全评估。搭建完成后务必要进行承载实验,保障结构安全。

2.6 演出安全管理

演出安全管理的重点是各工种、各岗位之间的工作协调配合,以及制定突发应急预案应注重实用性、可操作性。演出安全管理随着项目的展开可能需要不断变化,要根据现场实际推进状况,实时预判、跟进、落实防护措施。

(1)各工种、各岗位间的调协

演出安全在正式演出便已开启。开场前,院线管理者最重要的一项工作是确认演出流程,因为演出期间各部门的配合工作全部都是根据演出流程操作的。特别是在节目之间的迁换场的环节,如果有一个岗位未按流程操作,可能引起其他若干个岗位上的工作停滞甚至出现安全问题。所以,在每个节目排练完毕后,导演会根据排练合成的情况,最后与各部门、各岗位确定演出流程,演出以最后确认的流程为准,如在演出过程中临时变更流程,必须通知到所有岗位,并且在每个岗位确认的情况下,才能实施变更程序,如有一个岗位无法确认,变更程序就不能实施。

(2)制定应急预案

每个项目实施前,必须制定突发状况应急预案,这是保证项目安全顺利实施的必要程序。需要特别强调的是,应急预案务必注意可操作性。

在制定应急预案时,首先考虑的是人的安全,应快速撤离危险区域内的所有人,其次要控制突发状况延伸避免引起次生危害,把危害及损失控制在最低点。所涉及的部门、岗位及相关区域的功能保障必须要考虑周全,突出现场重点区域岗位设置,除了设置现场救援岗位,还要有疏导人员;还要明确并落实疏散人群的流向、路径、置留区域疏散救援通道;明确并落实供电、通信、照明等基础设施;外援、财务、人群安抚等其他相关工作。在突发事件得到初步控制后,在保证现场人员安全的情况下,收集证据、保护、封闭现场,等待专业调查人员对现场采取进一步处置。

(3)案例分析

分析两起剧院火灾事故,起因基本相同,都是灯具烤燃幕布所致,由于处置方法不同最后的结果亦截然不同。

甲剧院在起火后,领导和工作人员迅速撤离了现场,而现场由于没有采取任何扑救措施,明火燃烧导致电线短路,造成现场一片漆黑;同时,观众厅内的安全门仅有一扇是可以正常开启,其他安全门处于锁闭状态,最后导致325人死亡。

乙剧院在起火后,工作人员立即将起火吊杆降下,并迅速用灭火器进行灭火;同时,观众厅照明灯光全部开启,由在场观演的市领导统一指挥,观众厅内8个安全门迅速开启,观众在工作人员的引导下快速撤离了现场。此次火灾由于采取措施得当,指挥有方,待消防队到达现场时明火已经扑灭,直接损失仅1500元,无人员伤亡。

从两起火灾的结果可以看出,火灾初期扑救至关重要,同时现场照明、安全疏散通道、人员疏导也都是保障生命安全的关键。

3 结语

综上所述,对于剧院的安全管理,要从根本上树立安全意识,这是一项长期的工作,一方面要提高人们对安全防护的重视程度,另一方面要不断提高剧院管理从业者的安全意识。同时,还要逐步完善剧院舞台安全管理的体系建设,不断寻求新的方法和措施,形成科学、有效的安全管理模式。

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