事业单位人事档案管理信息化整合平台的构建与实效验证

2021-11-06山东省工程咨询院尹树平

办公室业务 2021年19期

文/山东省工程咨询院尹树平

随着人才的不断流动，事业单位人事档案管理部门数据库出现的最显著问题是信息冗余，其次是“信息孤岛”化问题，数据库内不同存储空间的资源与信息联系性较差，不同信息之间的联系性也较差，这些异构的资源以一种独立的方式存在于空间内，资源之间无法交互与融合，更无法为单位档案管理提供依据。因此，有必要将企业内现有的档案信息进行集成与整合，将具有相同特征的数据归为一类，将前端导入的数据进行持续的特征提取与分类，以此种方式，提高人事档案资源的利用率。在本文的研究中，将以事业单位人事档案管理为例，从硬件与软件两个方面，对信息化整合平台展开设计。

一、硬件设计

（一）数据库服务器。针对整合平台的服务器进行选型，将安装数据库的PowerEdge R740型号作为平台的核心硬件结构，该型号服务器当中包含两个480GB硬盘和4个4TB硬盘、2个CPU，内存大小为4×32GB，整体采用机架式结构，服务器尺寸为8 2.3 m m×426.0mm×702.3mm。利用该型号数据库服务器当中的ProSupport可实现整合平台24×7远程不间断的运行，同时该服务器能够满足人事档案管理过程中各类应用程序的需求，实现对各类资源的均衡，并达到理想的可扩展性和经济性，适用于当前事业单位人事档案数据中心不断变化的需要。

（二）上位机显示器。本文整合平台整体采用C/S架构进行设计，在平台客户端上对各类信息管理和整合软件进行安装，并在上位机现实界面当中展现人机交互界面，方便平台用户进行各类操作以及对后台档案数据库的访问与查询。选用SD4-6560型号的19-65寸落地卧式电容屏触查询一体机作为本文整合平台的上位机显示器，在该型号显示器当中引入Visual C++实现对各类平台软件操作界面的开发。同时，通过该型号显示器平台用户能够针对各类人事档案信息进行查询，通过触屏查询进一步体现平台的交互性。

二、软件设计

（一）事业单位人事档案资源分类处理。在完成平台硬件结构与功能的描述后，需要将前端导入的档案资源进行分类处理，并根据划分的不同类别，将其导入不同的资源存储空间。在此过程中，可引进子网学习算法，在确保事业单位人事档案资源在一个指定网络空间后，对网络进行连接权初始化处理，并设置3个分类指标，对应表示为a、b与c，根据不同人事档案信息的导入顺序，进行学习样本的映射。此过程如下计算公式所示：

公式（1）中：P表示为深度映射处理行为；n表示为信息映射维度；i表示为对学习样本的迭代处理次数；x表示为映射空间；V表示为信息输出节点。按照上述方式，完成对人事档案信息的映射，根据映射的实际值，进行信息隶属度的分析。结合隶属度进行所有人事档案资源的迭代，初始化权向量进行工作类的创建，对应档案资源的所属类别，将信息导入前端，以此种方式，完成对事业单位人事档案资源的分类处理。

（二）基于DIPS构建信息化融合数据库。在完成事业单位人事档案信息的分类处理后，引进DIPS软件，进行信息化融合数据库的构建。在此过程中，可直接利用软件具备的辅助性处理功能进行电子资源的集成，并提取在其中的异构电子资源，构建一个针对信息类别的融合数据库。相比常规的信息处理工具，提出的DIPS软件具有信息自动扫描、图像智能压缩、终端信息装订、数据校正与集成等功能。在进行档案信息的整合时，软件将自动对存储在终端的信息进行扫描，当完成对所有信息的扫描后，提取不同页码中人事档案的核心信息，识别纸张内的文字信息，将连续重复超过指定字节的文件信息进行删除处理，并提取此页中的关键信息与标识信息构建文件目录。

在此基础上，将人事档案资源进行统一化集成管理，当数据导入格式符合前端标准后，将数据库与信息导入端进行对接，以此完成对信息整合处理，实现事业单位人事档案管理信息化整合平台的构建。

三、信息化整合平台的实现

通过本文上述硬件设计和软件设计，提出了一种全新的人事档案管理信息化整合平台，为了验证该平台的实际应用效果，将该整合平台构建思路应用到某事业单位当中，实现信息化整合平台的具体应用。为了阻止非事业单位人员以及非人事档案管理人员进入平台当中，在软件开发阶段设计用户登录窗口，并在平台各项应用程序运行前，首先在上位机显示器上显示用户登录界面，用户通过输入正确的用户名和密码，才能进入到平台当中，并完成各项管理工作。设置需要进行信息化整合的主要人事档案资源各项属性，如表1所示。

表1 人事档案主要资源属性表

针对上述4种不同类型的资源，分别对其进行整合，并在平台整合过程中，利用遗漏数据统计软件对各类型资源整合量和遗漏量进行统计，并绘制成如表2所示的统计结果。

表2中整合率的计算公式为：整合率=整合量/（整合量+遗漏量）×100%。从表2中得出的统计结果可以看出，本文设计的整合平台在对上述4类不同资源进行整合时，其有效整合率最高为99.7%（整合资源为：Picture类型），最低为97.3%（整合资源为：Identification类型），均高于事业单位人事档案资源整合要求的95.0%指标，因此说明该平台整合效率符合要求，同时出现整合遗漏的数据大部分为人事档案管理过程中利用价值低的数据资源，因此整合过程中这一部分资源出现遗漏对于后续人事档案管理不会造成影响。将本文设计的整合平台应用到真实的事业单位中，针对其人事档案资源管理过程中产生的各类资源信息进行整合，能够进一步提高档案管理的效率，同时在一定程度上确保档案资源信息的合理利用。