管理会计工具在企业降本增效中的应用

杨晓雨

[摘 要]随着市场经济化的不断深入，企业在改革过程中需要实现自身经济效益。为了提高企业的生产效率，降低运行成本，应当创新管理会计的方式，使财务管理的质量逐步提高，进一步在企业中起到降低成本的作用。文章分析了企业财务管理存在的问题，并且根据问题存在原因提出解决措施，以期对企业降本增效的提高有着帮助作用。

[关键词]企业管理会计;企业管理会计工具体系;员工绩效考核管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.179

1 前言

在企业当中运用管理会计工具开展降低成本、增加效率的工作，不仅是为了提高企业管理的质量，还要通过降本增效的方法，将此种新型方法应用到降本增效的管理中，提高企业的效益，实现客户满意度等。因此，应当做好财务管理创新工作，在进行管理会计工具体系构建中要掌握好相应的方法，解决实际遇到的问题，以此来保证企业管理会计工作能够顺利开展。除此之外，要认真学习我国法律，应当以企业的自身为出发点，加强了解与管理会计相关知识，最终实现企业利益的最大化。

2 管理会计工具的概述

2.1 管理会计工具概念

管理会计工具是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。管理会计工具是在会计信息中，运用信息技术的方式开展数据的收集、储存和解决，更好的帮助会计核算的完成，有效地为会计管理工具提供陈述和决策用的促进信息的系统。管理会计工具是由软件和硬件共同组成的一个有机体系，管理会计工具不仅实现了对会计信息的高效利用，还探索了会计信息更多的应用领域。[1]

2.2 管理会计工具的构成

一个完整的管理会计工具，应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统三方面组成。会计核算系统更多的是传统线下核算在线上的应用，实现了自动化和智能化。财务管理系统更多地探索了财务信息和要素的管理，超越了传统会计业务的范畴，而财务决策系统则更多地探讨了财务信息在决策中的支撑作用。就具体要素而言，管理会计工具应当由软件、硬件、会计人员以及管理会计工具的运行规程组成。

2.3 管理会计工具的应用对企业的意义

当前企业之所以越发重视管理会计工具建设和应用，主要还在于其应用对企业发展的特殊意义。首先，管理会计工具构建和应用是对企业现有业务流程进行重新梳理的一个过程。管理会计工具本质上就是将业务处理信息化，在这个过程中，流程是保证管理会计工具是否合理的关键，因此在推进管理会计工具建设和应用中，要将目前存在的业务开展深层次的探索，在此基础上使管理会计工具的应用能够提升企业管理的现代化和信息化。其次，管理会计工具本身是由硬件、软件、工作人员等组成的一整套系统，当前各个企业已经大力推进管理会计工具的建设，这背后是因为管理会计工具对企业管理现代化、信息化所带来的推动作用。最后，针对管理会计工具的应用能够实现对信息的高效整合利用。管理会计工具作为当前的管理手段，将企业经营和财务活动中产生的信息进行有效整合，在此基础上对数据进行整理和挖掘，发挥相关信息在支撑决策、运营管理等方面的积极作用，这在传统的财务管理阶段是难以做到的，因此推进管理会计工具的运用在企业的降本增效中有着十分积极的意义。[2]

3 企业成本管控存在的问题

3.1 企业缺乏成本管控意识，成本管控的形式单一

成本管控是贯穿企业各个部门、各个生产流程和全员参与的经济管理活动全过程。以往的成本管控大多数是面对工作中的一小部分进行的，这也说明了只有非常少的一些部门参与到成本管控的活动中来。当然传统的成本管控意识不适合当前企业的发展。

从我国企业面临的现状来看，越来越多的企业在成本管控上已经偏离了正确的道路。换句话说，企业生产的产品正在逐渐降低成本，同时业务管控缺乏一定的重视，只是过度看重主要的成本，而不对产品的中间环节进行关注，比如产品从设计到销售再到运输和售后的过程，在此之中产生的成本企业人员并没有在意，隐形的成本也不被指出。在如今社会形式的驱动下，控制生产的方式也很快将被时代所抛弃，不利于企业的长远性发展。

3.2 成本管控的信息化程度低，成本核算基础较差

在业务流程的影响下，企业的成本支出逐渐增多。由于成本核算属于财务部门的工作，这就很容易造成业务流的断点和成本核算的方法片面化，成本信息的相关性不够。除此之外，成本管控信息化的程度较低、部门之间的协调不够等原因也会导致成本核算不精确。从其他方面来看，企业的成本核算对象也比较单一，费用分配的标准单一。比如一些自动化水平高的企业，尽管人力劳动的支出已经减少了成本，但是由于自动化的成本较高，企业会将用来支付人工的费用加到自动化中，进而影响了制造企业成本管控的有效性。

3.3 管理会计内部制度不完善，规范性不足

随着我国改革不断深入，国家大力推进管理会计使用，虽然有国家大力支持，同时也在企业财务管理中取得不少成绩。但从总体运用分析，其使用管理情况不容乐观，我国和发达国家相比较，对管理会计的应用比较滞后，国内使用管理会计大多数是企业运用，这些企业使用时缺乏有效经验，同时使用的管理会计理论研究不足，导致在一些企业运用的财务管理中没有完善的内部制度，内部管理规范性不足，尤其是在财务内部控制管理，基础会计工作相对薄弱。再加上各单位之间发展层次不同，这些对推进管理会计的运用造成影响。

4 管理会计工具对企业降本增效的对策

4.1 构建企业管理会计工具体系

在企业的会计体系建立中，需要从当前的发展来看，在一些企业当中我国还不是很重视会计管理，现阶段重视的方向还在企业的财务会计中，还有就是在会计管理中没有相应的规范和准则。因此在进行会计管理体系的建立中，就需要从两个方面来进行：一方面是在构建中，企业要根据自身的战略目标和自身的特点进行综合分析，要建立符合企业发展的会计管理体系;另一方面在建立的过程中，要设立相应的管理部门和人员，同时对构建的原则和规范进行规定，对一些先进的会计管理方法和工具要进行引进，使其发挥好作用，还需要对工作进行经验总结，不断完善這样的管理制度。[3]