企业费用报销管理路径分析

刘家宏

[摘 要]在我国社会整体发展速度不断加快的过程中，各个行业都处于快速发展的阶段，这为国家经济水平的提升起到了有力的推动性作用。企业在发展的过程中，财务是企业得以立足的关键所在，只有良好的开展财务管理工作，才能够为企业后续的进步做好铺垫。文章基于企业内部费用报销管理工作的开展实际情况进行探讨，希望能够利用正确的管理思想理念，保证企业内部费用的报销工作能够按照流程进行审批，同时提高管理的时效性和高效性，以便真正地为企业内部财务管理工作的开展和实施提供有力的支持，进而实现国家整体的进步。

[关键词]企业费用;报销管理;财务信息系统;企业费用报销制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.102

1 前言

在我国企业内部费用报销主要指在企业的经营发展进程之中，业务经办部门及业务发展作为依托所产生的原始凭据，根据相关的凭证，按照有关部门给予的规定进行审批，在经历审批的具体流程之后，费用成功的结算。所以这一个过程相对比较复杂，只有通过有效的管理，才能够实现企业费用报销工作的最佳效果。文章在分析企业内部费用报销管理存在问题的基础上，提出加强费用报销管理有效的具体策略，希望能够为企业财务管理工作找到最佳的展开路径，从而实现企业未来的良好发展和进步。

2 企业费用报销管理的重要性

在企业内部费用报销是一个非常关键的流程，企业中财务管理工作涉及众多内容，而费用的报销是直接决定财务管理质量的一项重要内容。在企业内部优化费用报销流程，首先就是能够维持企业财务管理的秩序，费用的报销在企业整体运营的各个环节都有可能发生，有些设备的采购需要报销，保洁用品的采买也需要报销，所以支出的费用均需要企业通过报销的流程，才能够实现最终的报销目的。一旦整个流程不佳，就会出现消极的现象，包括：报销流程过于复杂，长期占据财务的报表，使报表的内容复杂混乱，影响报表使用的成果，扰乱财务管理的秩序，或者是报销流程过于简单，没有到所属财务部门进行有力的监管，出现了金额与实际支出不符的消极现象。经过有效的报销流程优化，能够提高企业管理的有效性，也能够为企业的发展奠定基础。

3 企业费用报销管理存在的问题

3.1 缺乏完善的费用报销制度

在当前我国企业内部财务管理工作开展和实施的过程中，费用的报销制度以及监督管理机制一直以来都存在着一定的问题，这些问题影响了企业内部费用报销工作的顺利开展，也导致企业存在着一系列的漏洞，严重影响了企业后续的发展。报销制度的合理与否直接影响到企业的内部发展。这项工作的实施在很大程度上取决于上级领导的最终决定，这将导致企业无法保持稳定的报销制度，实际报销金额与报销内容存在严重差异，这样的情况就会导致企业内部资金管理工作存在漏洞，影响了企業后续的发展。再加上因为没有完善的监督和管理机制给予有效的支持，无法采用积极有效的措施，对其中所存在的一系列问题进行科学有效的管理和处置，就导致相关的责任存在着不明确的现象，缺乏足够奖惩的力度，对于财务人员的积极性和责任心都会产生负面的影响，这样的问题阻碍了企业的发展，也影响了企业后续的进步。

3.2 报销内容不实或不合理

在企业内部报销全过程的总结阶段，员工经常以企业的名义报销自己的燃油费和餐费，获取非法收入，这种现象是当前我国各个企业中比较常见的管理上的漏洞，也是企业在财务管理过程中所存在的巨大缺失。如果长此以往，就会导致企业内部管理工作无法按照流程和制度严格的执行，影响了企业工作开展的效果，也会导致企业的发展遇到重重的阻碍。有些员工会用合理的账单来抵消不允许报销的部分，并用报销的部分来获取自己的非法收入。因此，报销金额远远高于企业制定的相关标准，并违法购买发票来替代尚未发生的虚拟业务。这些现象导致整个报销的内容不实，或者是不合理，影响了企业的发展，也出现了大批低素质的员工。

除此之外，企业要求第一时间将支出进行报销，但仍有个别员工冲抵几个月甚至几年前的发票的情况。不同岗位员工的报销金额也不同。但是如果一些员工没有得到明确的批准，过度报销的情况会导致企业严重的财务损失，最终影响了企业的收益，导致企业无法在后续工作中获取更多的利润。

4 加强企业费用报销管理的策略

4.1 完善相关费用的报销制度

在企业内部想要真正的优化费用报销的流程，就需要结合企业自身所呈现出的特点，对相关费用报销的制度进行健全和完善，这样才能够使这项工作顺利的开展和实施。想要真正的确保财务的系统呈现出科学性、合理性，以及高效性的特点，就需要确保每一个环节都能够从制度设计过程中真正的得以应用，避免在制度设计阶段出现脱离的现象。

对于费用报销的整体控制过程，需要构建出具体报销的流程，其中主要包含：制定具体的预算标准行动，责任人所提供的控制性报告分析和调查以及反馈等各方面的内容，综合性组成有效的报销流程。在实际的报销工作操作过程之中，需要企业内部能够结合自身当前发展的情况，对整体的报销过程进行调整，针对部分的内容进行合并或者是突出重点的内容，更是需要按照企业自身发展的现状以及自身的特点，对费用报销的制度进行科学合理的设计。这样的设计方法能够使整个报销的工作变得更加科学合理，也能够使报销的人员在有效制度和设计流程监督之下实现最佳的报销过程，提高企业对于报销费用所具有的监管力度，以及监管工作实施的效果，这样才能够最大程度地满足企业在发展过程中财务管理工作的需求，实现有效的报销工作开展。

4.2 严格控制虚假的费用报销

企业中最主要的报销工作管理就是需要严格的控制虚假费用报销的现象，因为这样的情况如果没有及时的制止或者杜绝，就会导致企业在发展的过程中遇到重重的障碍，财务管理工作形同虚设。因此，有必要加强对原始凭证的有效核查，以保证报销的真实性和可靠性。从原始凭证产生之日起，对凭证的费用类型以及各种凭证支付方式进行有效认证。