管理会计在工业企业成本管理中的应用与实践
2021-11-05赵孝兰
作者简介:赵孝兰(1979— ),女,汉族,重庆人。主要研究方向:财务管理。
摘 要:管理会计是通过运用适当的技术和概念,在一个组织内部对用于规划、评价和控制等的历史、计划信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递。在当今市场竞争空前激烈、经营环境复杂多变的情况下,管理会计人员通过在企业生产、管理过程中,运用科学合理的方法、措施,通过资源合理配置和利用,对企业生产经营过程中的成本和费用等一切支出,进行递减式的合理控制,完成企业降本增效目标,从而实现最优的企业经济效益。即企业管理层应从战略的高度合理配置企业的组织机构、产品研发与生产、经营管理等企业内部的资源,优化企业经营过程,保证企业生产经营顺利进行,达成企业经营战略目标。
关键词:管理会计;企业;成本;费用;降本增效;
企业随着市场经济发展越来越成熟,在竞争空前激烈、复杂多变的市场环境中,面对不断增长的成本,加强成本控制已是当前提高企业竞争优势的关键。故此管理会计作为控制成本、提高效率、增加效益的主要手段已在国内外的企业中得到广泛应用。
一、管理会计在工业企业生产成本中的应用
企业生产过程的实质就是产品制造的过程,其产品成本控制实际上就是一门资源配置的艺术,需要考虑如何把企业的所有资源用到最合适的地方,发挥出最大的收益,提高企业盈利水平,从而增强企业竞争力。管理会计在生产成本的控制过程中,包括但不限于传统的产品成本核算工作,更重要的是业财融合的管理工作。工业企业产品生产成本(或制造成本)的构成,包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接人工和制造费用。故控制好产品的直接材料、直接人工、和制造费用是企业降本增效是最直接、最有效的途径。
直接材料成本 ,是制造产品前企业为获得生产产品所需的材料向供应商支付的全部价款。在采购定价中,企业可采用目标成本法控制直接材料采购底价。即企业可先确定产品销售价格或消费者可接受的价格,逆推计算各部件的价格,结合企业战略利润,确定企业所需的各类材料的采购价格底价。而后企业再通过供应商在质量、价格、及时性、管理水平、协作能力等方面的表现;有条件的企业也可采用招投标、网上采购等方式。企业管理层可通过多角度、多条件的综合考虑,择优选择优质的供应商,利用与供应商之间的关系,寻找到降低成本的机会,最好能找到共同降低成本的机会。其具体措施为:在不影响企业及时、保质保量的取得生产所需的材料及配件情况下,通过与供應商协商、谈判、资源互换、优化流程等方式,达到降低供应产品价格、降低存货储备、放宽付款信用周期、优化物流成本、责任共担等目的。
直接人工成本,是在一定时期内,企业在生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的货币、非货币支出。企业人工成本可以划分为:获取成本、开发成本、使用成本、保障成本、退出成本等五个方面。即人工成本管理的水平是反映一个企业核心竞争力的关键指标。降低人工成本重中之重是提高人工产能,虽然现在的企业已经基本完成了由计时工资向定额工时的转换,但在定额的科学性、合理性控制上还是存在很大的提升空间的。其具体措施为:①可通过历史数据分析、预测和循环修正,制定出大部分员工在勤勉的状态下都可以达到标准,而不能简单粗暴地认为提高人工产出能力的标准。有了合理的标准,员工的业绩也就一目了然。管理会计人员可通过科学的预算比对,对实际产出进行监督,并及时修正和应对,消除影响人工产能的因素,达到或超过企业预定的产能目标;②必须注意生产各环节的配合协作管理,切不可因为某一环节出现问题就影响其他各环节待工,这样既影响企业产出,又影响员工收入和积极性。所以要求管理会计人员要根据企业现有的资源情况预留科学的资源,既不能浪费企业资源,又必须合理保证企业生产顺利进行;③人工产出能力除了包括产出产品的数量,还有质量也是很重要的。最大限度的降低因人工操作失误带来的废品率,最大限度的提升人工操作生产出更好更优的产品,对降低产品成本有着重要的意义。所以管理会计人员要配合各管理层要求,提供快捷、准确的各种数据和分析,以供管理层参考和制定更完善的工艺流程。同时协助管理层执行。有了科学合理的管理、引导,员工就会有一定的安全感,员工可以做自己的擅长和喜欢的工作,不影响工作效率还有了安全感,企业就能留住人才,创新能力自然而然就会迸发出来。企业就能达到降本增效的目的。
制造费用,是指企业生产经营过程中,为生产产品而发生的固定的和变动的间接费用。虽然制造费用不是产品生产直接消耗,但是它是围绕产品生产而发生的,要降低制造费用,需要严格各项资源管理、消除与产品生产不相关的流程、合并或替代相关的工作。特别是在管控各项资源上,管理会计工作者需要设计出科学合理归集和分配方法、建立责任管理制度、监督责任管理执行情况并在执行中不断修正和补充,以确保各项资源的合理使用而不被浪费。除了管控好各项资源外,还要根据现有数据和生产实际情况,配合各管理、技术部门找出不需要的、可整合的、有必要替换的、需要升级的资源。以达到企业资源最优化的配置。
二、管理会计在企业管理中各项费用、成本控制的应用
(一)管理会计人员应建立完善并可行的管理制度和明确的岗位职责
优秀的企业必须要有规范的业务操作流程、科学的管理和监督、及时的改进机制,让企业各部门的工作都秩序井然、有规可循。规则必须是责任明确的、切实可行的。只有这样,企业员工才会更加明确自己的工作范围和责任,有意识地规避在工作中的错误。这将有助于企业尽可能的减少企业内部重复工作和操作错误带来的成本、费用支出,有助于企业员工在工作中能不断提升工作技能。企业才会在切实提升企业营运效率的同时,降低各环节的成本。
(二)管理会计人员应建立完善的沟通协调机制
企业很多的业务不是一个人,也不是一个部门可以独立完成的,必须要多人、多部门互相配合协作、共同负责才能完成。任何一个环节出现问题,都会导致业务失败,造成前期投入费用、成本不能转化为优质收入。这种涉及到多人利益、多部门利益、企业整体利益的业务。企业管理层必须保证企业内部纵向与横向的沟通都要顺畅。企业才能最大限度地保证个利益、部门利益与企业整体利益的一致性,最大限度地降低前期投入的费用、成本不能转化为优质收入而带来损失。企业只有不断地提高和完善企业的沟通协调能力,才能保证企业生产经营顺利进行,促进企业达成战略目标。保证企业生产经营顺利进行。