现代高等教育教务管理系统的研究
2021-11-05顾彬彬
顾彬彬
沈阳工程学院，辽宁沈阳110136
伴随着科教兴国战略不断深入，社会各界对教育行业发展状况愈发关注，在一定程度上对教育发展起到督促作用，可以促使各院校始终紧随社会发展脚步，不断优化自身教育体系。而以高等院校教务管理系统为代表，为进一步完善学生管理工作，也在与时俱进不断进行技术探索，进而推动教务管理系统更加信息化、自动化，学生管理工作更加简捷化、集中化。同时，教务管理系统与信息等技术的不断融合也有利于促进校园各种资源进行有效整合，推动高校快速发展。
1 现代高等教育教务信息化管理系统重要性
在新世纪背景下，人们已经步入信息化时代，而高等教育教务管理系统也在信息化技术影响下，逐渐与信息技术相融合，发展成符合新时代教务管理要求的现代高等教育教务信息化管理系统。
教务管理系统在高校发展与学生管理方面具有重要作用，是高校日常管理工作的核心系统，因此，教务管理系统的信息化、规范化、清晰化、自动化不仅可以促进高校管理模式现代化发展，还有利于提升高校管理质量、提升管理工作效率，对高校深远发展意义重大[1]。
基于此，促使现代高等教育教务管理系统向智能化、自动化、信息化、集中化方向发展是现阶段教育发展背景下的大势所趋，也是大数据时代下的必然选择。
2 总体设计解读
2.1 相关技术分析
Visual Foxpro6.0 是打造现代高等教育教务信息化管理系统的主要技术软件，Visual Foxpro6.0 是目前新一代小型数据库管理系统的杰出代表，相较于从前版本而言，其具有性能更完善、完整性更高、工具更加丰富、速度更快、兼容性更强等优势[2]。
在现代高等教育教务信息化管理系统建设中，可以利用Visual Foxpro6.0 项目管理器访问和创建所需要的工具。同时，Visual Foxpro6.0 可以将原教务管理系统中的数据进行复制与共享，不用担心相关数据遗失。
此外，Visual Foxpro6.0 数据库采用的是SQR Server2000 关系数据库管理系统，其安全性能较高，并且该系统的数据库引擎具有超高的可伸缩性，可以在不同的平台上进行安装运用。SQR Server2000 的Visual Foxpro6.0 可以为高校教务系统提供一个数据完整、安全性高、功能丰富强大的数据库平台[3]。
2.2 系统功能整体设计图
在进行MIS（管理信息系统，Management Information System）功能整体设计时，要明晰每一个模块的效用，从而保证创建完成后的现代高等教育教务信息化管理系统中的各个模块功能清晰明了，进而在后续操作使用时“泾渭分明”，不会发生互相“干扰纠缠”现象。
MIS 整体模块设计为：
第一，教务信息管理系统→课程管理模块→课表查询/课表申请/教师借用申请。
第二，教务信息管理系统→成绩管理模块→任课教师录入/学生查询/教务系统管理者维护。
第三，教务信息管理系统→教材管理模块→根据课程方式录入/根据班级方式录入。
第四，教务管理系统→课程考试/计算机等级考试/英语等级考试/学分查询。
3 系统功能研究
3.1 课程内容管理
在现代高等教育教务信息化管理系统功能研究设置时，课程内容管理是其一大关键任务，因为，在进行课程内容管理时需要参考诸多因素，例如：上课人数过多时不能安排在容量较小的教室、不能在同一时间段安排同一教师进行两个班级授课、不能在同一时间段为同一班级同时安排两门课程、同一个班级两节相连课程教室不能安排得较远等。
此外，在课程管理时还应注意以下内容：第一，同一门课程应有一定间隔性，不应过于集中，尤其不能将一周课程全部集中在同一天；第二，对已经上传教务系统的课程表安排，不应随意更改，甚至增加相应课程；第三，尽量不要将一天全部排满课程，应注重劳逸结合；第四，应尽量将专业课程固定在同一教学楼的统一教室；第五，在多个教员学生拥有同一门课程时，应先安排公开课时间，再安排专业课；第六，在课程安排时应先安排专业课，在安排任选课；第七，注重教室使用频率，不要将所有课程都集中在一个教室，从而加快教师器材损坏速度；第八，实施单双周排课，为学生提供课程新鲜感[4]。
3.2 成绩管理
在现代高等教育教务信息化管理系统中进行成绩管理时，可以根据不同需求分别采用学期计划录入添加与相关课程录入添加。二者最后呈现的结果是相同的，目的都是便于学生与教师在教务系统中查询成绩，但二者在成绩录入形式方面存在不同。
按照课程录入成绩时是需要手动输入的，即在计算机上输入相关课程名称，或者课程代码，该成绩管理方式在一定程度上是对学生补同一重修成绩进行补录的辅助技术，具有保留该类学生原成绩但又可以呈现新成绩优势。
同时，按照课程添加课程成绩信息的成绩管理方式不仅具有成绩补录优势，还可以对教务系统中学生的课程学分与学时进行编辑修改[5]。
此外，在教务系统成绩管理模块还具有成绩导入与导出功能，学生可以导出自己课程成绩，而教师也可以在教务管理员的协助下导出班级所有学生的课程成绩。
3.3 教材管理
教材管理模块是教务信息化管理系统相较于传统管理系统新增加的管理模块，因为，随着教育体制改革不断深入，随之而来的教材数量与种类也在日益增加，致使负责教材管理工作的相关工作人员的工作压力剧增，并且教材信息不完善、数量不精准等该问题频发。基于此，为改善教材管理工作模式，提高教材管理工作效率，现代高等教育教务信息化管理系统增设教材管理功能，从而可以帮助工作人员通过教材管理功能将各种教材信息进行信息化录入，将其保存到计算机教材管理模块内，并且可以在计算机内将各种教材按照学院、年级、班级进行分类，从而使教材使用情况清晰可见，便于教材统计与管理。
3.4 毕业审核管理
教务管理系统自学生进入校园开始就对其展开了管理，而毕业审核管理则是教务管理系统对学生进行管理的最后一步，也是最重要的一步，所呈现的内容与结果就是对学生在高校期间整体学习成果的表达。
毕业审核管理的核心是学生学分，学分制是目前我国各高校考查学生是否符合毕业资格的重要依据，因此，学分审核及毕业审核功能是现代高等教育教务信息化管理系统的重要功能。
4 结语
综上所述，教务管理系统的设立可以保证高校快速发展，而符合信息化时代发展要求的现代高等教育教务信息化管理系统则是维持高教可持续发展的有力保障，因此，为推动高校教务管理系统更加智能化、自动化、信息化，应加大教务系统技术管理、课程内容管理、成绩管理、教材管理、毕业审核管理，从而提升高校学生管理工作质量与效率。
