关于计算机软件工程项目自动化管理研究

张柯

摘 要：互联网的普及已经给各行各业带来了深刻的变革，计算机软件已经被广泛运用于各个领域，如工业、医疗、通信以及金融等。与此同时，由于落后的软件生产方式无法满足日益增长的计算机软件需求，软件工程在开发与维护中出现了一系列的问题，软件项目不同于其他项目，一般的项目管理方式无法适用于所有的软件项目管理。软件工程中大多数项目失败的案例都是由于项目管理出现问题，因此，论文就计算机软件工程项目自动化管理进行研究，旨在有效推动我国软件工程开发质量的提升。

关键词：计算机;软件工程;工程项目;自动化管理

引言

在社会经济不断发展的过程中，信息科学技术的更新与发展速度也是十分迅速的，对民众生活生产的各个方面都带来了很大的便利。国内企业在办公管理方面也因为信息科学技术的支持而得到了快速发展，企业办公自动化的发展速度不断加快，计算机软件将在企业办公自动化管理中得到更为广泛的应用。企业办公自动化管理作为一种高效的工作方式，符合快节奏的生活及工作需要。企业高效利用计算机软件，为企业员工办公效率的提升起到了促进作用，同时也加快了企业办公自动化的发展，为企业竞争力的提升以及持续发展提供了保障。

1计算机办公自动化的特点分析

1.1对办公数据文件的处理自动化

对于企事业单位的日常办公来说，每天都会有大量数据及文件需要处理，在计算机办公自动化应用之前，传统的办公程序非常烦琐，比如一份日常文件从查看到签收，就涉及到各级层层查阅，在查阅过程中有的层级还会将个人意见添加进原文件中，这种传统文件处理的办公模式，一来花费的时间较长，二来在查阅审查过程中容易对原文件表达的意思产生误解。而计算机办公自动化的应用，有效解决了这两个问题，办公文件通过网络统一传输，在保留原文件的同时，可以清晰标注修改意见，最重要的是可以节省大量时间和人力，极大提高了企事业单位的日常办公效率。在部分企事业单位的自动化办公系统，每位员工都有属于自己的系统账号，便于企事业单位对员工工作进行管理，也有利于责权的划分。

1.2对企业相关事务的处理自动化

企事业单位的日常运转伴随着各种事务处理，其中包括行政人事事务、秘书事务、督办事务等，这些事务的处理涉及到企事业单位各部门的对接，在传统的办公模式中，往往会因为部分部门员工的外出导致事务处理不够及时。计算机办公自动化网络的构建，能有效提高企事业单位在事务处理上的及时性和准确性，满足了企事业单位高效办公的需求。

1.3对企业决策审核的处理自动化

一个企事业单位有着层级分明的组织构架，任何一个决策的执行都需要部门主管或者上级领导的审批，这也是企事业单位日常工作中非常重要的部分。在传统办公模式中，决策执行依据是纸质文件，它需要部门主管和上级领导对文件进行仔细审核后签字盖章，这种面对面的审批手续无疑拉长了对接时间，拖慢了整个工作节奏。计算机办公自动化网络的搭建，一方面可以让决策者随时随地通过网络对文件进行审核，不受时间地点的局限;另一方面办公自动化系统可以将待审文件进行初步分析汇总，将一些关键信息直观呈现给决策者，能极大提高企事业单位决策者的决策效率。

2计算机软件工程项目自动化管理存在的问题

2.1需求分析与实际业务脱节

计算机软件工程项目自动化管理中通常需要负责需求分析以及业务处理两方面的业务，但在实际的管理过程中，由于对上述两方面的不重视，致使软件工程管理与预期的目标仍存在一定的差距。通过分析可以发现对于需求阶段的项目，虽然已经完成了对业务数据、测试以及开发活动等方面的调查工作，但由于对数据信息收据的不重视，导致调查的数据并不完善，只能对软件框架的开发发挥作用，而且没有重视业务规划、经营等工作。对需求分析工作的不重视，常导致计算机软件开发的产品与实际需求相脱节。

2.2无法正确评估工作量

在计算机软件工程自动化管理过程中，人为因素发挥着不可或缺的作用，如果忽视了人为因素的影响，经常会导致软件开发的实际工作量估算错误。因此，为了正确评估工作量，需要不断地探索软件规划方法，进而实现预期的管理目标。

3计算机软件工程项目的自动化管理策略

3.1通讯软件和网络共享软件在企业办公自动化管理中的应用

文字处理软件是企业实现办公自动化管理的必备软件之一，除此之外，还必须要应用通讯及网络共享软件，如微信、QQ通讯软件、E-Mail电子邮件等，这些软件在企业各项工作的开展中，都发挥了重要作用。对于跨国企业、跨地区企业来说，企业内部工作人员基本上都是通过微信、E-Mail电子邮件等通讯软件来进行及时沟通与交流的。这些通讯软件不仅可以在企业内部发挥消息传达和发布的基本功能，还可以发挥文件共享、远程帮助等功能，确保信息可以得到及时的接受与处理。

3.2办公智能化

计算机网络技术的进步促进了业务运营的改革。在办公自动化的未来发展中，智能化是办公自动化发展的重要趋势，所有企业都在不断完善自己的办公系统，以智能化促进自动化发展。智能发展的基础是办公自动化，它不仅提高了企业的经营效率，而且降低了企业的办公成本，可以充分优化企业的经营方式，从而促进企业的生产发展。

3.3加强系统维护管理的力度

构建计算机办公自动化网络后，要加强整个系统的维护来保障办公信息资料的安全，而所有网络系统的安全运行都离不开防火墙的保护，所以在对系统的维护过程中需要建立信息存储数据库。企事业单位的数据文件和信息资源，在强有力的维护下得到了完整的保存，数据库的建立还能有效预防黑客和病毒对系统的入侵，对整个办公自动化网络的安全都是一种实时保护。

結语

综上所述，我国软件企业由于规模较小、管理观念传统，软件开发的质量受到了一定的影响。为了有效缩减软件开发的成本、提升软件开发的质量，并在此基础上发展当前的软件工程项目自动化管理模式，笔者就计算机软件工程项目自动化管理展开论述。通常情况下，软件管理费用占软件研发费用的15%左右，自动化管理的完善首先需要有明确的目标，同时还需要有全体人员的参与。

参考文献

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