水利档案管理信息化建设初探

张银

摘要：对于水利管理事业而言，档案管理是其重要的环节，科学有效地管理水利资料和数据能够为后续开展水利工作提供可靠性较高的参考依据，这样在促进管理部门水平提升的同时也能为经济社会的发展提供良好的基础条件。

关键词：水利档案;信息化;管理

随着信息技术的不断发展，云计算、大数据、物联网等技术逐渐出现在人们的视野之中。信息技术的合理应用让现阶段的水利档案管理拥有更多的机遇，但是在具体实践环节难免存在部分弊端，需要认真思考和分析，确保水利档案管理能够顺应时代发展需求，强调信息化的建设，最终提供更好的工程建设服务。

一、水利档案管理信息化建设的重要性

水利档案指的是全面收集水利架设管理与水文资料管理之中产生的数据资料，通过科学化的管理与利用提供基础保障条件。信息化的水利档案建设，就可以打破档案利用局限性，从而实现档案从原本传统的保管模式直接朝着信息采集、服务与管理方面转变，实现合理化、科学化地管理档案信息资源，从而打破传统的束缚。通过信息技术的合理使用，最终就可以提升实际的管理效率，能够确保一次投入满足多次餐厨的要求，以此来匹配远程服务，实现管理流程的有效整合，最终高效化的传递资料信息与管理决策，以此来实现档案资源的共享。通过技术手段的合理使用，科学分析资料数据可以确保资料的有效性与真实性，为水利工作的实施奠定良好的基础。专业化的信息设备与技术的使用也能够将传统的档案存储模式实现数字化的转变，这样就可以满足档案存储安全性的提升，并且可以促进档案利用效率的持续提升[1]。

二、水利档案的信息化建设途径

现阶段的水利档案信息化建设需要考虑到注重基础建设和管理、构建完善的水利档案信息安全系统、提高管理人员的综合素质、强调信息化管理的宣传力度几个方面的有效途径，以满足水利档案信息化建设的实际需求。

（一）注重基础建设和管理

针对水利档案信息化管理，在落实基础建设与管理工作的过程中需要做到：第一，落实水利档案信息管理，首先就需要注重人力与物力投入力度的逐渐加大，能够购买先进的设备，以此来保障基础设备能够满足信息管理的需求。第二，针对水利单位而言，还要求能够结合实际情况，让信息标准体系具有动态性与权威性，这样才可以满足其管理平台的建立健全，从而让水利档案管理更加专业化。第三，构建合理的体系，这样就可以满足管理力度的强化。在具体实施过程中，合理的实用信息化手段，就可以满足协同化多个历要求，基于整体的角度来满足管理人员意识的全面提升。第四，基于《中华人民共和国档案法》、《水利档案管理》等法律法规，这样也可以建立并完善其对应的收集制度，加强开发与利用水利档案，通过借阅保密、鉴定销毁等方式将水利档案管理工作落到实处[2]。

（二）构建完善的水利档案信息安全系统

为了实现水利档案的安全防护，需要进一步完善水利档案信息安全系统。第一，在水利档案信息化系统建立进程中，需要基于合理有效的手段来落实病毒入侵防范工作，规避非法访问与非法操作等事件，从而对应地提升水利档案的安全度。同时，还需要落实对于水利档案归档的监督管理，保障数据系统的安全性。第二，直接在互联网上公布部分水利档案信息，并且严格筛选公布出来的数据，尽可能避免出现重要信息泄露的问题。在数据公布之前要求开展程序化的审核，并且填写对应的基本资料，同时要定期做好公共网络之中档案信息数据的审核工作。第三，档案管理部门需要建立内部网络系统，能够通过物理的方式实现与外界的相互隔绝。如果需要进行数据方面的交换，不允许使用传统的通信模式，要能够利用数据迁移将数据从数据库之中直接导入可写光盘内，通过这样一种模式将相关的信息传递到其他数据库之中。第四，落实水利档案的保密措施，针对提供查询服务的数据还需要利用身份验证、访问控制、设置防火墙、备份数据等有效的安全措施来加以防护，避免非法分子侵入系统出现随意销毁、删除、插入数据等操作。

（三）提高管理人员的综合素质

虽然档案信息化管理对于信息化程度的依赖度较高，但是实际上也需要人为管理。所以，档案部门需要考虑到各个方面因素的影响，让档案管理人员的配置能够联系到实际情况。在人才储备方面，可以引进专业科研机构人才或者是高校人才。另外，在实施绩效考核时针对档案信息管理之中具有创新性、成绩优异的人才可以给予一定的奖励。同时要注重档案人员业务方面的培训，给予档案信息化管理的理论知识、国内外经验分享、技术提升等，这样就可以满足综合素质的全面提升。相关部门还可以定期开展业务学习活动，经常举办信息化管理技术大赛，让档案人员在交流心得体会的同时也能够提高对水利建设项目档案信息化管理的重视度，对档案管理人员综合素质的提升起到重要的推动作用。

（四）强调信息化管理的宣传力度

在新时期下，落实档案信息化管理是档案事业发展的必然趋势，在开展水利档案信息化建设进程之中需要跟随时代的步伐，做好对应的宣传，直接将档案信息化建设纳入到水利事业的整体发展进程中去，更有效地落实具体制度、人员、经费等支撑条件，最终搭配上宣传，让水利档案信息化管理能够顺利开展下去[3]。

三、结语

总而言之，现阶段水利档案管理朝着信息化的模式转型能够满足档案管理水平的全面提升，作为档案部门需要与现阶段水利事业发展的基本形势相互结合起来，这样就可以重视信息化建设，实现管理模式的创新，以此来提升档案管理的质量与服务水平。

参考文献

[1]赵德利.水利档案管理的信息化建设研究[J].办公室业务，2018（21）：154-155.

[2]張中山.水利档案管理信息化工程的几点思考[J].内蒙古水利，2018（09）：74-75.

[3]周红梅.水利档案信息化管理现状及对策[J].水科学与工程技术，2018（03）：93-96.