人工智能时代企业财务会计向管理会计转型研究

2021-11-01薛国红

商场现代化 2021年18期

摘要：近几年，我国科学技术水平在不断提升，人工智能技術也随之产生，并且被应用到各行业之中。在企业的经营管理工作之中，人工智能技术也被应用其中，并且在企业的发展过程中发挥出了重要作用。财务会计是企业管理体系中的重要组成部分，但是在现代化的企业中，其自身的工作职能已经无法满足企业的管理需求，这就需要相关企业对其进行转型，可以将其转向管理会计，在这一过程中，可以将智能技术应用其中，以此提高转型的有效性。

关键词：人工智能;财务会计;管理会计;转型研究

人工智能技术的产生以及应用在较大程度上提高了计算机解决问题的能力，其在会计行业中的有效应用，也能够产生较大的作用，有利于推动企业财务会计向管理会计的转型。当前，我国社会经济的发展，以及国际经济形势的转变，使得企业之间的竞争愈发激烈，面对这种情况，相关企业若想通过科学的管理，提高其自身的竞争能力，就需要对传统管理模式下的财务会计进行转型，而且针对具体情况，采用合理的措施，并引进人工智能技术，促使其能够有效转型成为管理会计，进一步促进企业的长远发展。

一、财务会计与管理会计的概述

1.财务会计与管理会计的概念

对于财务会计而言，其通常以货币作为量度，并采用专业的手段方式，对企业内部的相关资金活动进行统计、整理以及核算，同时也会使用财务报表这一形式，向与企业存在利益关系的各方提供相应的财务信息。

所谓的管理会计，其本身就属于会计范畴，在开展这一工作时，需要使用一系列的方式进行确认、计量以及估值等工作，以此为企业管理层的决策管理提供可靠的参考依据，实现对经营活动的科学管控，进而为企业未来的经营发展奠定良好的基础保障，确保企业能够获得良好的经济效益。

2.财务会计与管理会计之间的关系

其一，财务会计与管理会计之间的联系。管理会计与财务会计这二者的起源相同，同属于会计范畴，并且都是会计体系中的重要部分;从目标这一方面来看，二者同为企业提供信息服务，其中管理会计通常是为企业管理层所服务，而财务会计则是向企业外部提供相应的财务信息，虽然在服务对象上存在区别，但是其最终目标都是为了提高企业自身的经济效益，推动企业的稳定发展;二者的基本信息大都相同，而且管理会计所获取的基本信息通常来源于财务会计，可以说，管理会计就是在财务会计的基础上产生的，是财务会计的延伸。

其二，财务会计与管理会计之间的区别。从职能方面来看，财务会计本身是一种报账型会计，该工作的主要职能就是对企业已经发生的经济活动予以监督、核算。而管理会计则处于经营管理的会计范畴之中，这一工作在开展过程中，偏重于对企业未来经营发展的预测以及决策，能够对当下的经营发展予以严格管控，并且也能够对经营结果进行科学的考核以及评价;从计算方法这一方面来看，管理会计在开展工作时，需要为企业的经营决策提供可靠的数据信息，应该使用到现代化数学方法以及计算手段。财务会计通常多是统计、整理、计算工作，指需要使用一般的数学方式即可;从约束条件来看，管理会计本身并不会受到会计准则以及制度的制约，在开展相关工作时，需要结合管理层的具体需求进行调整，可以说其自身的灵活性较高。对于财务会计来说，在具体的信息核算、财务监督工作中，会受到会计准则、制度及其他相关法规的制约，因此其工作方式只能够在规则允许的范围之内进行选择使用，灵活性相对较小;从负责对象这一方面来看，管理会计所开展的工作主要则是为企业内部的管理层所服务，为其管理决策提供相应的信息。财务会计的有关工作通常为与企业之间有利益关系的人或者企业单位提供相应的财务信息。

二、企业财务会计向管理会计转型的现实意义

1.信息时代发展的必然趋势

现阶段，互联网信息技术的应用范围非常广泛，为了促进会计工作的发展，很多企业在开展财务管理工作时，通常都会将计算机应用其中，借此对相关信息进行收集、整理以及保存等，这些工作内容相对比较简单，不需要应用到复杂的程序就能够对相关数据进行有效处理，能够提高财务管理工作的效率，也能够减少传统会计人员的工作量，大大降低了人力成本。另外，将智能技术有效应用到企业之中，并促使财务会计转型成为管理会计，不仅能够实现对数据的科学整理，还能够针对企业的决策管理工作，对相关数据进行深入分析，以此为企业的决策发展提供参考依据，同时也能够使相关管理者掌握企业自身的财务动向。在具体的管理会计工作中，有关财务管理人员可以借助电脑对企业的财务资金进行全面管控，对于有关信息的储存工作也能够有效处理。此外，利用信息技术对企业的机密文件及信息进行保护，能够提高企业财务信息的安全性，若是在管理企业财务时，还在使用传统的工作方式，将难以满足企业自身的实际发展需求，因此需要在信息技术的基础上，做好会计转型工作。

2.有利于促进企业的可持续发展

目前，网络信息技术的发展，以及经济全球化趋势的推进，经济市场的竞争变得越来越激烈，相关企业若想在经济市场中占据一定的份额，就需要加强自身的管理。不过，若是企业依旧在应用传统的财务会计开展管理工作，将难以提高企业对当前经济发展形势的适应性，更无法为企业的发展提供帮助。而对财务会计进行转型，将其升级为管理会计，则能够增加会计的职能，使其能够在企业的经营发展中发挥出重要作用，针对企业的经营决策，结合财务情况做出科学的预测以及分析，为企业的发展提供可靠的帮助，同时也能够提高企业自身的管理水平，进一步促进企业的长远发展。另外，将财务会计转型为管理会计，并引进先进的智能技术，能够加快财务与业务之间的有效融合，使得财务管理工作能够与企业的各项业务活动联系起来，这样更能够提高财务管理工作的科学性以及全面性，减少各种问题的产生。

三、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的有效措施

1.科学建设财务共享模式体系

对于财务共享模式而言，其自身的有效建设，能够实现对企业分支机构以及各部门的相关财务数据的有效统一与整合，不会受到时间地点的限制，使得会计科目与政策、核算方法与流程之间能够相互统一，促使企业财务信息能够共享，这样则能够减少财务工作人员的基础核算工作量，降低核算失误率，提高财务管理的工作效率。在具体的建设过程中，相关企业应该利用信息技术，构建相应的财务信息管理系统，同时还要将大数据技术应用其中，增强其承载大量数据信息的能力，并且还要以该系统为总控平台，构建出多个子系统，将其划分给不同的企业分支机构以及各个部门，利用子系统将其联系起来，以便于财务管理人员更好地收集相关财务数据信息，各分支结构只需要将自身的财务信息上传就能够直接传输到总控系统之中，这样管理人员则能够直接获得有关业务经济活动的信息，并用该系统对相关数据信息进行分析，借此明确企业自身的财务状况，为企业的经营决策提供重要依据，这样也有利于推动企业财务会计的转型。

2.合理改进财务管理的工作方式

相关企业若想在当前人工智能时代下，对财务会计进行有效转型，则需要对传统的财务会计工作模式以及方式进行合理改进，使其逐步转型为相应的管理会计。对于传统模式下的财务会计核算工作而言，其自身具有较高的复杂性，需要工作人员投入大量的精力，不过在实际工作中，即使投入大量的精力，也有可能会出现失误，这样则会影响工作效率。因此，相关企业需要对传统的财务会计工作予以改进，可以将大数据技术引入其中，加强会计工作的信息化建设，构建出信息化的会计管理模式，借此提高财务管理的效率与质量。基于此，相关企业需要加大投入力度，为会计管理的信息化建设提供充足的资金，采购会计管理信息化建设所需的各种设备，比如扫描仪、计算机等，同时还要引进相应的财务管理软件，并将人工智能应用其中，对财务信息管理系统进行升级，也可以利用人工智能对传统的数据统计核算等多项工作予以替代，减少财务会计人员的数量，精简会计管理结构，引进专业的管理会计人才，以此促进财务会计向管理会计的有效转型。

3.完善管理会计工作标准

处在人工智能时代的背景下，能够使用的先进技术非常多，因此相关企业在进行财务会计的转型时，可以引进合适的先进技术，并构建出完善的新系统，使其能够满足管理会计的实际工作需求，而且相关企业在开展管理会计工作时，还需要建立完善的制度标准，对于管理会计的具体工作流程予以明确，对传统模式下的会计管理工作流程进行合理改进，将其中较为复杂、繁琐且无用的环节予以删除。另外，要针对管理会计的具体工作内容，设置相应的规范标准。比如，将财务管理部门分离开来，设为财务与管理两个部门，针对不同的部门工作制定出相应的工作机制，要求财务部门负责财务信息的核对统计，而管理部门则负责对财务数据进行分析，预测业务经济活动的发展趋势，以此制定出合适的决策方案，进一步推动管理会计的发展。此外，相关企业在财务会计转型成为管理会计的过程中，要对管理会计进行不断深入的探索，在不断的实践过程中，对管理会计的工作规范标准进行合理完善，使其与实际的管理会计相符合。

4.加强对管理会计风险的管控

相关企业在开展会计转型工作时，需要应用到相应的信息技术，虽然信息系统能够保障企业财务信息的完整性，提高财务管理工作的高效性，但是也存在一定的安全风险，这就需要相关企业加以重视，并且要结合实际情况，做好安全风险的防控工作。基于此，相关企业应该采用合适的方式，降低信息管理的安全风险，针对相关信息管理系统，企业可以通过建立防火墙、使用杀毒软件、密钥登录等多种方式，提高信息管理系统的安全性，避免黑客或者是病毒对信息管理系统的侵蚀，以防影响企业财务信息的安全。另外，相关企业还要聘请专业技术人员，定期对相关信息管理系统进行升级维护，避免信息系统中存在漏洞，导致信息安全受到威胁。企业还应该严格要求内部工作人员，严禁泄露相关信息，以防不良分子入侵系统。

5.建立专业的管理会计队伍

相关企业在对财务会计进行转型时，还需要加强对会计人才的重视，并且要建立一支专业的管理会计工作团队，为管理會计工作的有效开展奠定良好的基础。基于此，相关企业可以引进管理会计人才，通过发布招聘信息、设置优厚的薪资待遇等方式，聘请专业水平较高，且具有一定工作经验的人才。另外，对于企业现有的财务会计人员则要进行专业培训，要定期开展培训活动，将专业的管理会计知识以及工作技能加入到培训内容之中，促使会计工作人员能够在参加培训的过程中，掌握更多的专业知识与技能，进一步提升其自身的管理会计工作能力，使其能够在管理会计工作中发挥出积极作用。另外，企业还应该构建监督机构，对管理会计工作的转型过程及具体工作情况进行监管，借此约束管理会计人员的工作行为，促使管理会计能够规范有序的开展。

四、总结

处于人工智能的社会时代之中，相关企业若想开展有效的管理工作，就需要根据社会时代的发展趋势，对传统的管理模式进行科学改进，实现财务会计向管理会计的有效转型，同时还要引进智能技术，以此提高管理会计的实效性，使其能够在企业的经营管理中发挥出重要作用。

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