企业财务智能化研究

摘 要：随着时代的飞速发展、科技的日新月异，人工智能技术在不断发展，如今人工智能已经渗透到人类生活的方方面面，其中企业财务也应当紧跟时代潮流，实现企业财务智能化，为企业财务注入新的生机与活力，而建立在管理会计信息化基础上的财务共享模式也能快速发展。在财务管理智能化发展的同时其工作重心也出现了转移，由传统的核算型财务向管理和决策型转变。人工智能在为企业财务带来极大便利的同时也存在着降低财务信息安全和管理协调性等弊端，引发人们的争论。诚然在企业财务智能化的发展过程中，企业本身要对财务智能化乐观以待，还要明晰其存在的问题，在改进的过程中助推企业向智能化的方向发展。

关键词：企业财务;智能化;财务管理

引言：在当前人工智能的背景下，我国企业的财务智能化有了一定的发展，企业传统的财务管理模式在不断的更新之中产生出了更加高效便捷的智能化财务管理模式。虽然在当前人工智能化的浪潮中，企业财务智能化为企业本身带来了极大的便利，但是企业也在以另外一种方式遭受着人工智能的入侵，存在着潜在的危险。基于此，本文在财务智能化的概念及现状基础上，分析了财务智能化为财务管理带来的契机，以及财务智能化带来的弊端和危险，并进一步提出了如何有效推进财务智能化转型，旨在助推我国企业的可持续发展。

一、财务智能化的概念及现状

1.财务智能化的概念

财务智能化又称智能财务，属于商务智能的一种，财务智能化的三大要素是人工智能（Artificial Intelligence，简称AI）、智能工具以及大数据分析，其概念是将财务管理理论模型化，运用人工智能技术手段将现有的财务数据导入数据仓库，然后利用计算机高速准确的计算优势对数据库中数据进行分析，通过运用传统的财务分析模型设立计算机模型的过程。实现财务智能化的企业可以更加便捷地得知自身的经营状况，及时作出调整，有利于企业提升工作效率，改善决策经营。财务智能化将体现在四个方面，分别是智能采集、智能审阅、智能审核和智能管理。在财务智能化中，人工智能相当重要，是财务智能化的核心，它主要的工作是接受人的指令并向智能工具传达指令。智能工具也是必不可少的，它通过接收人工智能的指令来完成财务工作。由于对这一类的工具而言，自动化、高度模仿性是它们最大的特点，因此它们可以代替传统人工财务中需要大量人力的工作，从而减少人员的使用。而大数据分析也发挥着作用，保障着财务智能化的基本运转，是财务智能化正常运行的基础，在财务智能化过程中应用它可以提高企业的决策效率，改变企业的商业模式及管理模式，规划智能财务的未来。因此在财务智能化过程中人工智能、智能工具以及大数据分析缺一不可，财务智能化也会成为企业财务管理中的一个新趋势。

2.当前企业财务管理的现状

现如今，企业涉及的领域与业务不断增加，各种相关的财务数据也在增加，传统的财务管理模式难以满足企业的需求，因此财务智能化于企业中进行推进将成为趋势。而随着社会主义市场经济的发展，市场中不断涌现出大大小小的企业，在市场中竞争在加剧。在这种情形下，财务管理对企业的发展起着独特的作用，其独特性体现在三个方面。第一，通过财务管理，能对资金进行掌握规划，资金是企业发展的命脉，是企业正常运行的基础，科学的财务管理对企业效益具有促进作用，不合理的财务管理制约企业效益的增加;第二，企业的财务管理关系到企业资金的周转，合理有效的资金周转又直接关乎到企业的生存与发展;第三，企业的财务管理易受外部因素的影响，例如经济体制的变化、地方行政部門管理部门的干预以及地方政策等多种外部因素的影响，从而影响整个企业财务部门的发挥。当前我国财务管理的现状主要存在三个方面：第一，财务人员素质有待提升，缺乏专业的财务人员。目前大多数企业财务管理人员缺乏高水平的专业知识，公司在人员分配时混淆财务与会计的概念，进一步造成财务管理内部混乱，责任有待明晰，影响财务管理的发挥。第二，管理模式僵化，管理思想落后。企业财务管理中受传统管理模式的影响，在进行财务管理时往往会出现领导化及全家族化管理的现象，财务管理在一定程度上缺乏自主性，无法根据企业的实际情况作出正确的判断。并且企业缺乏先进的管理理念和管理方法，在管理中，企业没有充分认识到财务管理机构的关键地位，忽视财务管理机构对企业发展造成的影响，从而阻碍企业的发展。第三，财务控制不严格。据调查显示大多数企业在资金管理上不严格，缺乏科学的手段和方法管理公司财务，造成了资金浪费严重等问题。另外，大多数企业还存在资金周转不灵的情况，甚至有些企业还出现资金链断裂等情况，阻碍了自身的发展。其中造成部分企业资金周转不灵的原因是没有建立严格的赊销政策，缺乏有效的资金措施来对财务进行有效的管理。同时，部分企业还存在资金短缺、融资困难的问题，一些企业由于规模较小，信用等级偏低等问题影响企业的融资，在筹集资金的过程中较为困难，影响了企业内部各项活动的正常运转，阻碍了企业的可持续发展。

二、财务智能化在企业财务中的优势

当前人工智能技术的发展为人民的生活以及工作带来了翻天覆地的变化，在财务方面，人工智能技术对财务管理也产生了巨大影响。财务管理智能化标志着我国的财务管理将从自动化和信息化的基础上迈上一个新的台阶，财务智能化为财务管理带来了提高企业财务管理效率、降低人力成本、提高财务工作准确性等多方面的契机，助推了我国企业财务水平的提高。具体如下：

1.提高财务工作效率

随着企业财务智能化中大数据的应用，数据可以通过强大的计算系统实现对企业财务数据的搜集、整理与分析，帮助财务人员减少核算数据等一系列耗费时间且没有效率的工作，促进财务工作快速高效的推进。从而使财务工作人员将更多的精力投入到财务分析、财务决策等可以发挥个人价值的核心部分，实现企业管理资源效益的最大化，帮助企业树立核心竞争力，提高在市场中所占的地位。同时，财务管理智能化还可以让财务工作人员有更加充分的时间去学习新的技术知识，提升专业水平。因为财务智能化，可以帮助财务人员从繁琐重复的日常工作中脱离出来，将更多的精力投入到提升自我的环节中，在提升自我的同时进一步促进工作的高效。另外财务人员能力的提高，还会影响到财务数据的质量，只有财务数据做到准确高效，才能有效提高财务管理的效率。因此，在企业财务管理中应用智能化的手段，可以简化企业财务管理工作，提高企业财务人员的工作效率，将财务流程简单化，避免财务人员因自身工作不认真等问题而导致的数据处理不准确，影响管理者的决策和安排。

2.加强财务数据的准确性

在传统的财务工作中，财务人员必须要对所负责的数据进行多次的检验和整理，以确保财务工作的准确性，但是由于这样的工作浪费时间也没有效率难免会导致财务工作人员的厌倦心理。另外，由于工作的繁琐复杂，财务工作人员在面临海量的数据信息时，难免会出现主观上判断失误或者漏记错记的现象，这样的情况不免会影响数据结果的准确性，财务管理工作考验的是财务人员的耐心和细心，如果长久以来工作人员频繁在财务数据上出错，免不了工作人员在工作时出现怀疑自我的心理，从而造成抵触工作的情况，在很大程度上降低了财务人员的工作质量。因此，将财务工作智能化可以加速流程的推进，提升数据的准确度，还能让财务人员有更加充分的时间去提升自我，将时间花费在财务分析等这样的核心环节，以帮助企业获得更加真实有效的财务数据，更好地为管理者的决策提供依据，确保管理者决策的准确性，促进企业的高质量发展。

3.创新财务管理模式

随着时代的发展，企业财务管理模式应该跟随时代发展进行创新，提升企业的生产效率和管理效率，但是对于大多数企业财务管理而言，盲目追求利益成为大多数企业发展的常态，而财务管理智能化，则是通过人工智能，智能工具以及大数据分析三方面技术进行有机协调，通过专门配套的服务组织来进行数据的采集和录入，确保财务管理的高效准确。另外还配有专门的新型财务人员，加强对企业财务的风险控制，促进财务管理的迅速转型，推动财务智能化的发展。

4.培养新型人才

随着财务管理智能化的普及，社会上也培养了一批新型人才，传统的财务管理模式势必将会被社会所淘汰。因此，为了将企业的财务工作向良性方向发展，财务智能化管理内容的重中之重就是在培养财务管理方面的复合型人才，为企业财务管理注入新的生机与活力。上海国家会计学院作为财政部直属事业单位，在财务人员学习过程中，将会对其普及智能技术应用于企业各个环节财务管理工作中的新流程，提升财务人员财务数据的分析能力，从而达到管理层新的财务要求。这于财务人员而言，可以说是提升自身优势和核心竞争力的良机。因此，财务人员应该在财务智能化的大背景下努力学习互联网信息技术，提高数据的分析能力，逐步向复合型人才转型。

三、企业财务智能化存在的问题

人工智能作为利弊的结合体，在造福人类的同时也存在着潜在的危险，同样在企业中财务智能化也是如此，例如财务智能化会降低财务信息安全、降低财务协调性等，因此企业应当认识到其带来的危险，做好准备迎接挑战。

1.财务信息安全存在隐患

随着人工智能的发展，企业的数据储备形式也发生了巨大的飞跃，从传统的纸质储存变为数据信息等，运用新型科学技术进行数据的储存和管理。运用新型科学技术，虽然相较于纸质储备较为便捷，但是也存在一定的安全隐患，具体如下：第一，如果缺乏完备的网络技术，将会在数据处理分析过程中出现漏洞，造成数据结果的不准确。另外，由于利用新型科学技术进行储备较为便捷，在一定程度上还会出现泄露数据的情况，严重影响数据信息的安全性。第二，财务智能化对财务人员的要求较高，这就说明财务人员在使用系统之前，必须要经过专业的软件操作培训才能上岗，在使用系统的过程中，还要提高安全意识并抱有较高的警惕性，避免出现信息泄露的风险。第三，随着计算机的普及，网络上有不少的不法分子和黑客，如果操作系统使用不当，会严重影响企业的利益，甚至造成商业机密泄露等危险情况的发生。

2.财务管理灵活性有待提升

财务管理受宏观经济、金融市场规则等多方面的影响，在其原本模式下，财务人员需要根据多方面的因素进行灵活变化，而在财务智能化的情形下，部分工作只能根据设定的程序进行运作，无法根据外部因素进行一定程度的灵活变换，从而不能及时根据外部情况做出合理决策，影响管理人员及时掌握财务信息，进而可能造成决策的失误。另外，在财务工作的推进过程中，财务人员需要各方协调工作，保证财务工作的有效沟通，但是目前虽然大部分企业都建立了信息交流平台，仍然会存在泄露的风险，并且没有完全实现资源共享，从而导致各部门之间交流不畅，难以相互配合。

四、推进财务智能化过程中的应对措施

1.充分认识企业财务智能化

在财务智能化过程中，应当在传统的财务模式上进行发展创新，这不是摒弃原有的观念，因为传统的财务管理模式在长期的发展中有与企业财务管理相适应的地方。因此，企业应当在传统管理模式的基础上对财务工作进行创新，而不可贸然摒弃原有的理念，应充分认识到财务人员在企业管理中的作用，全面认识智能化发展。利用智能工具等新兴技术对数据进行分析，同时还要让企业人员充分意识到财务智能化，不能仅依靠财务部门，而是应当多部门之间加强交流，各部门之间相互配合，才能真正发挥财务智能化的作用。

2.培养新型财务人才

在财务智能化发展过程中，还需要培养新型财务人员，提高其专业素质，基础的日常核算工作将逐渐被财务机器人所取代，如果财务人员不及时提高自身水平，将逐步被市场所淘汰。因此，财务人员要认识到自身的不足，紧跟财务智能化的发展，努力提升自己加强进修，争取早日成为复合型人才，以更好地适应市场的需求。财务人员应该加强会计相关专业知识和技能的学习，构建个人的知识体系，成为新型财务人才，在财务智能化发展的浪潮中实现自我价值。

3.提升财务信息安全性

财务智能化的应用，一面为财务工作带来便捷，一面也为财务信息的安全带来隐忧。因此，防范信息风险成为财务智能化过程中必须要注意的问题。因为财务信息的泄露，会造成企业利益的损失，甚至对企业造成不可逆的危害，严重阻碍企业的发展。因此，在财务智能化发展的同时，还应该注意权限的设置，企业可以采用多项保护措施对企业数据进行加密，并对财务人员进行分级授权的模式，从而有效降低因为操作失误而引发信息泄露的风险，有效避免在发生泄露问题时互相推卸责任。另外，还需要建立监测系统，在财务智能化系统中安装跟踪监测，防止黑客的入侵，保证数据的安全。

五、结语

综上所述，财务智能化的未来发展趋势一派向好，企业若想发展好、生存好，需将企业管理放在首要位置，而高质量的企业财务工作，会对企业的管理起到积极且正面的作用，并带动企业的收益。因此，通过企业财务智能化可以提高企业财务的管理效率，推进财务共享的广泛应用，提升财务工作的准确性，并且会发展出一批新型财务人才，从而促进企业财务管理的高效与协调。另外，在财务智能化过程中，还应注意智能化存在的问题，财务工作人员应当具备防范信息风险的能力，避免出现信息泄露的危险，勇敢地面对财务方面的新挑战，努力提升自身专业技能，努力转型成为复合型人才，助推企业的发展。

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作者简介：邢译文（1994.04- ），女，吉林省长春市人，硕士研究生，长春财经学院会计学院，助教，研究方向：财务会计