企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

王学良

摘要：对于企业单位来说，做好企业管理和行政秘书工作，有利于各部门之间沟通顺畅，提高企业经济效益，促进企业健康发展。在经济全球化的背景下，企业面临的市场竞争更加激烈。为了获得更好的发展前景，必须重视企业管理，提高企业的市场竞争力。在行政工作中，提高相关管理水平是一项系统的工作，对企业的发展至关重要。要实现这一目标，企业需要认识到管理的重要性，积极应对相关工作中存在的问题，采取针对性的解决方案，促进企业管理水平的提高，为企业的健康发展打下坚实的基础。基于此，本文研究了企业管理和行政秘书工作的综合作用，以供参考。

关键词：企业管理;行政文秘工作;综合作用;建议

引言

企业管理是企业稳定经营和长远发展的基础和保障，也是直接影响企业文化、氛围、形象和员工评价的重要因素。新常态下，企业要清醒认识新的社会经济形势和行业发展形势对行政管理的要求，加快行政管理改革创新，不断优化行政管理流程，完善相关行政管理制度，充分运用现代行政管理工具和手段，切实提高行政管理水平，更好地促进企业健康发展。

1企业管理的重要性

首先，提高企业发展与不断变化的市场环境之间的一致性可能是有效的。在科学技术逐年进步，为各类企业的发展创造有利环境的新时代，管理人员要积极促进企业的环境发展，以确保企业可持续发展。其次，企业管理能够有效提升企业的市场竞争优势，企业能够在发展过程中确保发展的正常化，能够根据不断变化的市场环境和政府的要求，高效和高效地分配资源和规划资金的使用。它还可以确保企业能够遵守市场发展法律，明确其市场地位，找到并发展自己的商业优势，从而帮助企业实现在市场上创造基本竞争优势的目标。第三，可以有效地提高企业工作人员的一致性和劳动标准，通过高质量的行政管理有效地实施企业内部制度，实施制度更加公正和公平，还可以协调工作人员的个人发展目标和企业发展目标，保证每一位工作人员都能够为实现企业发展目标而努力工作，提升企业的整体凝聚力。

2办公室文秘工作

作为办公室文秘工作人员，有必要帮助领导人处理一些日常事务，并传达他们的想法。此外，办公室的任务包括起草公文、组织会议、资料调研、处理文件和协助高级管理层准备参加各类会议的材料等工作。因此，办公室工作人员尤其是文秘工作者在业务能力上有着较高要求，文件的起草、組织、沟通、处理和保存是文秘工作的重要组成部分，使文秘工作人员能够更好地履行其领导和协调职能。此外，作为秘书，你必须有良好的保密意识和高度的政治意识。

3存在的问题

企业管理的目的是提高效率。只有当行政组织结构合理，员工和职位协调一致，才能真正提高企业的办公效率。当前，一些企业还没有为行政工作制定总体规划和详细计划，往往把行政工作视为无关紧要的“琐碎小事”，把行政秘书等职位视为不需要专门技能的工作。在招聘和提升内部人才方面，相关人员的准入条件太低，或者没有合理的职业晋升渠道，使得行政费用成为忘恩负义的“麻烦”。但实际上，行政成本对既定企业的能力和质量要求很高，因此员工必须具备良好的逻辑思维能力、沟通能力、抗压能力、组织协调能力等。由于部门和职位设置的规划没有正确界定行政办公室的权力和责任，管理人员本身可能不清楚行政办公室所需的专业技能，导致行政人员无法高效、高质量地履行职责，难以顺利实施随后的绩效评估和激励措施。基本上，这是由于管理层对行政工作缺乏重视。从制度规划的初始阶段开始，就没有正确的思考和正确的科学管理态度，这会给以后的企业发展带来不可逆转的问题（尤其是在企业规模迅速扩大的情况下）。

4建议

4.1提升素质，加强修养

一是通过加强培训提高员工综合素质。秘书作为主管助理，应提高政治业绩和专业技能，重视档案管理。必须加强对办公室工作人员的培训，使他们掌握许多领域的知识，提高他们的综合素质，加强对信息技术的研究，并能够熟练掌握信息技术。另一方面，要加强道德修养和责任感的培养。档案管理的工作对象是档案。因此，档案管理只有具备良好的专业精神和责任感才能实现，档案管理比较枯燥。因此，工作人员要有良好的道德修养才能胜任。

4.2建立合理奖惩机制，激发文秘人员创新意识

充分发挥办公室在企业发展中的价值，促进企业健康可持续发展。企业必须为行政办公室职工建立适当的奖惩机制，并对工作中具有突出综合能力和积极业绩的职工给予一定的奖励。该奖励可以是一定的材料，也可以为员工提供良好的学习机会和学习平台，帮助办公室员工扩大知识，更好地为公司服务，让他们在公司找到自己的价值，激发工作精神。对于工作中有一些缺点的办公室工作人员，有关管理人员应敢于直接指出他们的问题，并提出一些改进建议，以帮助他们前进和成长。同时，有必要在办公室工作中建立合理的晋升机制，帮助办公室工作人员树立职业理想，制定职业规划，更好地调动办公室工作人员对实际工作的积极性，鼓励他们在工作中不断创新。

4.3注重对员工的再教育，提高思想意识

一方面，要重视国家政策法规的研究，及时了解市场经济、企业改革和未来发展方向等方面的信息。对这些内容的研究不仅可以提高办公室工作人员的思想意识，提高他们的思想政治水平，使他们更好地为管理者服务和沟通，而且是一种成长和自我持续进步的过程;另一方面，要学习企业管理的相关知识，更好地将不同时期的方针融入企业管理的日常生活。办公室工作的性质决定了它拥有广泛的知识。必须了解行业相关信息和企业生产知识，同时必须具备将这种知识转化为文字的能力，才能成为一个多才多艺的人。在学习过程中，办公室工作人员旨在提高自我思考能力，能够在许多学习内容中找到对自己和企业最有用的信息。对于与企业生产经营相关的知识，我们应该学会多问一下，为什么在学习过程中思考应用于学习，放弃误解，盲目追随人群，依靠领导者，通过自己的独立思考而不是被动地等待管理者发布相关管理信息，向管理者提出合理建议。领导者不应盲目服从，而应通过自己的学习和思考形成自己对事物的看法和态度。

结束语

企业管理对企业的可持续发展十分重要，发挥着上传、发送、沟通、协调的作用，能够稳定企业核心竞争力，有助于企业更轻松地在市场上采取竞争战略。当前，企业管理中存在一些具体问题，严重影响了企业的正常发展。只有通过管理思想的创新，企业行政和核心部门的平等，制定总体规划，根据企业自身的需要和条件设计行政工作类型和组织，培养高素质人才，根据现实情况监督工作，才能确保行政办公室工作的高效运行。，而且企业能够大胆地满怀信心地开拓市场，从创新的管理工作中获得无穷的驱动力和保证。

参考文献

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