科技期刊以会促发展的实践探究

2021-10-28张洪玲

今传媒 2021年10期

摘要：为提升科技期刊的学术水平和影响力，举办学术会议是一条有效的途径。本文分析了科技期刊办会的优势以及学术会议对科技期刊的促进作用，以《纺织学报》举办的品牌学术会议“纺织科技新见解学术沙龙”作为案例，介绍在会议主题确定、讲课专家邀请、专栏约稿和期刊宣传方面的实践和经验。科技期刊举办学术会议具有学术、专家、参会代表及媒体宣传等多方面的优势;学术会议可以促进期刊编辑知识的更新，促进期刊组稿和发现潜在的作者，提升期刊的影响力。科技期刊通过举办学术会议可以塑造期刊品牌，进一步提升期刊的学术引领作用。

关键词：科技期刊;学术会议;约稿;期刊品牌;影響力

中图分类号：G23文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2021）10-0069-04

科技期刊是学术成果交流、展示和传播的重要载体，具有传承人类文明、荟萃科学发现、引领科技发展的重要作用，是国家科技竞争力和文化软实力的重要组成部分。近年来，《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施（试行）》《关于规范高等学校SCI论文相关指标使用树立正确评价导向的若干意见》等文件的陆续出台，为我国科技期刊的发展带来了良好的外部环境和机遇。面对前所未有的政策机遇期，科技期刊应依托自身优势积极探索，整合现有资源，创新方法和手段，找到一条适合期刊生存与发展的新路径。

学术会议是进行学术交流的重要形式之一，是激励创新思维、促进科研合作、交流学术信息、培养和发现人才的重要手段。近年来，各种小型高端前沿学术和技术交流会议层出不穷，引领学科和行业的发展。学术会议和科技期刊存在一定的共性，都具有学术性和专业性的特点，都发挥着学术交流的重要作用。学术会议也为科技期刊提供了一个理想的交流平台，从期刊的探索实践[1，2]中可以发现，科技期刊在举办学术会议方面具有得天独厚的优势，二者有机结合，可以互相赋能，融合发展。有很多成功的案例，例如，世界顶级期刊Nature以期刊品牌为依托衍生出了品牌学术会议Nature Conference，进一步扩大了期刊的品牌效应[3];中国科技期刊的卓越代表Light，则衍生出自主品牌国际顶尖学术会议Light Conferences（光学大会）及Light青年科学家精品论坛，通过这些会议，不仅扩大了Light的国际学术影响力，更为其拓展科学家圈层，搭建多边学术交流和科研合作平台奠定了基础[4]。

本文分析了科技期刊办会的优势和学术会议对科技期刊的促进作用，并以《纺织学报》举办的纺织科技新见解沙龙为例介绍了期刊在会议主题确定、讲课专家邀请、专栏约稿以及期刊宣传等方面的做法及经验，以期能够打造出精品学术会议，提升科技期刊的学术水平和影响力，为科技期刊同行提供借鉴。

一、科技期刊办会的优势

（一）学术优势

会议主题的确定直接决定了会议的成功与否，是保证会议工作得以继续开展的前提保障。科技期刊的编辑作为“科学编辑”掌握一定的专业知识，往往具有较为敏锐的洞察力，能够及时了解和发现前沿、热点和焦点，更能把握研究人员感兴趣的议题，从而为学术会议主题的确定提供了强有力的支撑[5]。

（二）专家优势

会议讲课专家的选择是保证会议效果的重要环节，讲课专家要求在相关领域具有一定的学术影响力或者近期有创新的研究成果，从而吸引代表参会。科技期刊设有编委会，也建有自己的审稿专家队伍，聚集了一大批本学科细分领域的学术带头人，可作为讲课专家的候选人。同时，科技期刊编辑熟知本学科不同领域甚至交叉领域的科学家的最新研究动向，能迅速根据会议主题挖掘到最适合的讲课专家。

（三）参会代表优势

科技期刊经过多年的积累，拥有庞大的作者队伍和读者群体，有自己忠实的粉丝，他们希望通过一个平台来与专家和拟投稿的期刊的编辑进行面对面的联系与交流，既能了解到自己感兴趣领域的研究动态，还能就实际科研中遇到的难点和论文写作过程中遇到的问题进行请教和探讨[6]。因此，他们构成了会议的潜在听众。

（四）媒体宣传优势

科技期刊具有得天独厚的媒体宣传优势，可通过纸质期刊、微信公众号、官网、微博、微信群等多种期刊自有的渠道进行会议的多渠道宣传。此外，科技期刊编辑人员在会议资料以及会议论文集的编辑制作方面也独具优势，这些优势对学术会议的成功召开具有重要的支撑作用[7，8]。

二、学术会议对科技期刊的促进作用

（一）促进期刊编辑专业知识的更新

当今时代，科技发展突飞猛进，学科交叉融合加快，技术更新周期日益缩短，所以科技期刊编辑必须加强学习，而学术会议是期刊编辑获取最新专业知识的有效途径。好的学术会议会邀请到很多知名专家、学术带头人做报告，报告内容涵盖了国内外本领域及交叉领域的最新研究进展和热点问题，内容丰富、精辟，期刊编辑通过组织会议和参加会议，聆听专家报告，可以及时了解到本专业的研究现状及发展趋势，拓宽学术视野，提升自身的专业水平[9，10]，为期刊的优秀选题组稿奠定基础。

（二）促进期刊组稿和发现潜在作者

总的来说，我国科技期刊的学术影响力有待提升，缺乏吸引优质稿源的能力。因此，科技期刊的编辑必须从“办公室编辑”发展为“现场编辑”，走进各类学术交流现场，与专家建立紧密的联系，通过主动出击来获取优质稿源，组织和参加学术会议则是一条有效的途径。通过组织会议，可以跟与会专家进行高效的沟通，能够提高约稿的成功率，更能快速获得高质量的文章。通过举办学术会议可以丰富期刊稿件的学科来源，策划特色期刊栏目，作为学术会议组织者更是“近水楼台先得月”，在邀请专家做报告的时候就可以提前沟通报告内容及约稿主题[11]。

参加学术会议的还有很多青年才俊，他们思维活跃，在会议讨论环节积极参与交流，从中能发现和挖掘到研究方向与期刊约稿范围符合的潜在作者，作为今后期刊组稿策划的候选人。

（三）提升期刊的影响力

学术会议是期刊宣传展示的理想平台，借助学术会议对期刊进行有效的宣传，能够使其形象更加多元化，有利于参会代表更加深入、多方位地了解期刊，提高期刊的影响力。由于学术会议选题比较广泛，不局限于本学科领域，其涉及很多交叉前沿领域，使得邀请的主讲专家及参会代表非常广泛，更有利于期刊影响力的提升[12，13]，有效扩大科技期刊的“朋友圈”。

三、《纺织学报》办会实践

当今学术会议数量众多，学者们常常苦于分身乏术，疲于奔会。很多学术会议都存在主题宽泛，没有聚焦具体问题深入讨论的现象。针对这种现状，科技期刊必须在确定会议定位的基础上，精心设置会议主题而避免空泛而谈，遴选出优秀的讲课专家，重视会议交流的效果，培育精品会议，提高会议的竞争力，从而达到借助学术会议促科技期刊发展的目的。

为了吸引更多优质的稿源，提升期刊的影响力，促进纺织及交叉领域的学术交流，引领纺织学科发展，近年来《纺织学报》参与组织了纺织科技新见解学术沙龙、纺织科学技术学科未来发展论坛、中日医用纺织品论坛、第一届中国-中东欧先进纤维材料研讨会等国内国际学术会议，均取得了很好的成效。本文现以期刊的品牌学术会议——纺织科技新见解学术沙龙为例，进行详细介绍。

（一）沙龙介绍

自2011年起，《纺织学报》编辑委员会联合国家重点实验室等相关学术机构共同举办“纺织科技新见解学术沙龙”（以下简称“沙龙”）系列高端学术交流活动，沙龙由院士及学科带头人担任领衔科学家，主要围绕纺织学科发展的前瞻性、战略性、基础性问题和纺织行业发展的紧迫需求进行研讨，已成功举办了18期，促进了纺织行业原始创新和不同学科的交叉融合。沙龙采用“专题发言+讨论”的圆桌会议形式，鼓励学术争鸣，弘扬敢于质疑、勇于创新、宽容失败的精神。参会人员采取邀请与自愿报名相结合的形式，来自不同领域，多学科交叉融合。为了使会议交流充分，要求参会人员必须是本细分领域的研究者而且要参与会议的讨论，每期人数控制在40人左右，定位是小型高端学术会议。针对沙龙的主题，《纺织学报》编辑则在会上向与会专家约稿出版专栏，报道沙龙的学术研讨成果。

（二）沙龙主题确定

沙龙主题的选择坚持面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康，紧跟国家重点研发计划等重大项目以及纺织行业“十二五”“十三五”“十四五”规划中的重点关键技术，同时主题要契合其它共同承办单位的研究重点和现阶段的研究难点及卡脖子技术，在与共同承办单位充分协商后确定沙龙主题。目前策划的沙龙主题包括“数码印花技术研究与应用”“石墨烯与纺织”“纺织智能制造”“柔性智能可穿戴技术的未来”“纳米纤维的宏量制备及其应用”“碳纖维及其复合材料制备技术及应用”“循环再生及生物可降解纤维”“纤维原液着色关键技术及其产品”等前沿和热点问题。

（三）沙龙主讲专家邀请

每期沙龙都设有领衔科学家，由院士和本领域的知名专家担任，有效提升了沙龙的学术影响力和号召力。同时，将沙龙主题进一步细化分解为具体的2～3个方向，根据细化的研究方向再确定主讲专家。专家的遴选范围包括：一是在《纺织学报》编委、审稿专家及作者范围内搜索到研究方向最契合的主讲人;二是由领衔科学家推荐合适的主讲人;三是在各大学术微信公众号、高校网站、研究机构网站以及各大数据库进行搜索，挖掘到合适的主讲人。确定主讲人名单后，通过邮件、微信等方式发送正式邀请函，并与专家沟通报告内容，专家发言时间一般要求控制在15分钟以内，要求只表述新观点、新学说，不能重复赘述大家熟知的知识。

（四）沙龙专栏约稿

举办沙龙的一个重要目的是策划组织期刊特色专栏，进一步扩大期刊的稿件来源。为了提高约稿的成功率，得到主讲专家的高度重视，必须抓住会议的三个时期分别进行约稿。在沙龙筹备期邀请主讲专家的同时，与专家就约稿事宜进行简单沟通;在沙龙现场，主编及编辑再与主讲专家做进一步的沟通;在沙龙结束后，负责的编辑再给专家发正式的约稿函，就约稿题目、校稿时间等做详细的限定。在最开始组织沙龙专栏时发现，有的约稿文章质量并不高，甚至主讲专家既不是第一作者也不是通信作者，所以在以后的专栏约稿时，提出了“讲课专家必须是第一作者或者通信作者，投稿文章一定具有较高水平”的要求，约稿可以走绿色通道快速发表。

（五）沙龙讨论环节设置

学术会议重在学术交流，这种交流应该是开放和自由的，要重实质而形式灵活。然而当前不少学术会议都失去了交流的本质，很多会议虽然报告多，但是讨论和对话少，会议开成了宣读会、展示会，甚至是围观会。因为报告时间的限制，主讲专家讲完之后往往没有时间再进行交流。为了避免这种情况的发生，《纺织学报》在安排沙龙日程时，在每个报告专家讲完之后都预留了充分的时间进行提问解答和交流，同时还特别邀请具有较强应变能力和现场把控能力的专家担任主持人，充分发挥现场总协调、总开关、总动员的作用，引导参会人员积极参与到现场的热烈讨论中。

（六）利用沙龙进行期刊宣传

要充分利用会议召开的时机对期刊进行全面的宣传。宣传形式可以多样化：一是向参会代表发放期刊;二是在会议手册中对期刊进行整体介绍;三是在会议现场设置期刊展示台;四是在会议茶歇期间和会议开始前10分钟播放期刊介绍视频或者PPT;五是在会上安排主编或者编辑发言，对期刊及约稿事宜进行介绍。通过这几种不同方式的宣传，参会代表对期刊将会有一个全面的了解，提高了期刊的显示度。

（七）组织会议要善于借助外力

很多科技期刊都存在人员紧缺的现状，编辑人员平时的稿件校对任务非常繁重。尤其在组织学术会议期间，编辑人员要花费更多精力在会议上筹备，势必影响期刊编校的工作，因此有必要发挥外援的作用，减轻编辑人员的负担。沙龙共同承办单位或者协办单位大都为国家重点实验室或者高校及科研机构，他们的专业性也很强，科技期刊应该善于发挥他们的优势和作用，在专家邀请、听众邀请等方面给予支持，在保证取得良好会议效果的同时，让编辑人员有更多的精力投入到编校工作中，做到事半功倍。

四、结语

科技期刊在发展过程中，集聚了很多优质学术资源，包括高度专业的编委会和审稿专家队伍、广大的作者队伍以及具有开阔视野的编辑团队，作为媒体还具有得天独厚的宣传优势，依托自身的这些优势，在学术会议主题确定、报告专家邀请、期刊宣传等方面精心设置，可以保证学术会议的规模和学术质量，打造出属于自己的会议品牌。科技期刊通过举办高质量的学术会议，在拓展经营模式的同时，可以提升编辑的专业水平，扩大期刊的宣传，吸引优质稿源，提升期刊的学术影响力。科技期刊在今后的发展中可以借助高质量的学术会议进一步延伸学术交流的功能，为期刊品牌的塑造增加新的内涵，努力打造世界一流的中国科技期刊品牌，为我国科技自立自强提供基础支撑。

参考文献：

[1]王丽娜，李娜，陈广仁，等.科技期刊品牌活动与提升品牌影响力——以《科技导报》为例[J].中国科技期刊研究，2018，29（9）：946-949.

[2]孙贺平，张学梅，楊侠，等.依托专业学术会议出版高质量专辑的办刊实践——以《有机化学》出版“金属有机化学专辑”为例[J].中国科技期刊研究，2016，27（5）：564-569.

[3]崔晓峰.建设世界一流期刊和高水平学科刊群，实现科技期刊强国梦[J].科技导报，2020，38 （20）：23-25.

[4]白雨虹创办世界一流科技期刊：《Light》的梦想与追求[R]//刊协讲堂（第十期）专题报道.北京：中国期刊协会，2020.

[5]黄明睿.论学术会议与期刊的关系[J].编辑学报，2016，28（1）：18-20.

[6]滕蓉，郑晓蕾，曹洪武.以期刊为根本打造精品大型国际学术会议——以“中国控制与决策会议”为例[J].编辑学报，2017，29（4）：371-374.

[7]杨臻峥，郑晓南.全媒体背景下科技期刊品牌形象推广策略的探索[J].编辑学报，2020，32（3）：291-294.

[8]杨臻峥，郑晓南.微信平台服务学术期刊品牌和影响力建构的实践、分析与启示——以《药学进展》办刊实践为例[J].中国科技期刊研究，2018，29（5）：442-446.

[9]孙立华.科技期刊编辑获取专业知识的方法探析[J].出版参考，2017（12）：49-50.

[10]黄延红，严谨，彭斌，等.我国科技期刊改革实践与思考 ——以《中国科学》系列和《科学通报》期刊为例[J].编辑学报，2019，31（6）：638-640.

[11]徐丁尧，步召德.科技期刊学术会议组稿策略[J].中国科技期刊研究，2017，28（2）：126-130.