医院档案管理信息化建设研究探讨

杨宁

摘要：医院作为社会医疗体系的重要服务机构，在服务患者的过程中会产生大量的医疗档案信息，医院档案管理人员每天需要对大量的医疗档案信息进行搜集、整理、归档、管理及后期利用，如果依靠传统的人工管理模式，医院难以面对每天产生的大量档案信息资源。为了提高档案管理效率，医院可以将信息技术应用到档案管理领域，依靠信息技术对档案信息搜集整理，强化医院管理体系建设，促进医院档案管理工作平稳有效发展。

关键词：医院档案管理;信息化;探讨

前言：

在现代信息技术持续发展的影响下，大数据时代已然来临，人们的生活方式随之发生一系列的改变。与此同时，在现代医疗技术不断创新发展的同时，医院档案管理工作逐渐被提出更高的要求。为了有效促进医院档案管理工作质量与工作效率的提升，应该切实发挥出大数据的优势力量，实现医院档案管理的优化与革新。

一.大数据时代医院档案管理现存问题

1.医院档案管理安全性有待提升

在大数据时代，医院档案信息数量不断增加，档案类型以及载体的复杂性，均在一定程度上加大了医院档案管理工作的开展难度。同时，与普通档案管理相比，医院档案信息的来源更加广泛，对于医疗信息的采集范围以及采集方式也更为多样，所以导致整个医院档案管理数据类型随之发生巨大的变化。通常情况下，医院档案管理主要涉及纸质、声像以及实物三种档案类型，但是受到信息技术高速发展与应用等因素的影响，越来越多的电子化信息档案逐渐成为医院档案管理的核心组成部分。与常规的档案形式相比，电子化信息档案本身的载体形式、信息特征以及结构方面，均存在较大的差异。电子化信息档案的出现在很大程度上提升了医院档案管理效率，但是从另一方面分析来看，多种信息管理技术的应用，同时也为黑客创造了条件，因此网络数据的安全性随之受到威胁。

2.医院档案管理信息化制度不完善

医院是注重临床与科研的地方，这就造成了对档案管理的忽视，大部分医院的档案管理人员并非是专业人员，而且也不具备档案管理的专业知识与技能，对档案管理中的各个环节也不是很了解，更别说档案管理的信息化了。长此以来，会造成管理者对档案不够重视，档案的利用率下降。再加上医院对档案管理这方面不够重视，参与管理者多为一些学习能力慢，计算机操作水平不高的人，无疑阻碍着医院档案信息化的进程，归根到底还是医院档案管理信息化制度落后或者不够完善。

3.缺乏完善的规划结构

对于医院档案的管理，在规划方面存在一定的问题。部分医院在进行档案管理工作时，缺乏整体的规划工作，各个方面的标准无法进行统一。现如今，医院的信息管理系统越发完善，但是在开展相应工作时，由于各项差异，使得标准无法进行统一，对于信息化管理而言存在相应的限制。在此基础上，由于规划存在的问题，影响了医院的发展节奏，对于出现的一系列问题，无法立马制定相应的解决方案，这样影响了档案管理网络化，医院在进行档案管理工作时，无法顺利完成，降低了工作的效率。

二.加強医院档案管理信息化建设的重要举措

1.使用数据仓储技术实现档案的分布式处理

档案管理信息化系统是对医院各个科室每天产生的大量数据和患者信息进行登记与记录，而且也是医院档案管理部门，面向医院内部各个科室和管理层构建的信息服务系统，利用信息网络对医院内部每天产生的大量信息数据进行搜集，针对有价值的信息资源进行分类、存储、管理、利用，但是面对海量的档案资源，医院信息管理系统无法满足集中处理与存储的需要，这就需要医院的管理系统使用数据仓储技术，建立分布式的数据库对档案资源实现分布式处理，采用分布式仓储的方式对各类档案资源进行存储，使海量的信息资源得到有效分类，满足医院档案管理集成化建设的需要。

2.使用大数据技术针对档案资源有效搜集与整理

为了全面推进医院档案管理信息化建设，可以考虑将大数据技术应用到医院档案管理信息化建设中，针对医院管理业务处理方面每天产生的大量数据进行有效的搜集与分析，使用大数据技术可以有效提升数据资源的安全性。其重要的构建方式就是要利用大数据技术的开源特性，根据用户的需求开发开源性的数字产品加强安全管理，对各类重要的信息资源进行有效的加密，利用大数据信息系统从海量的医院档案信息中，提取有价值的信息资源供用户使用，使得档案信息资源得到高效利用。

3.协同相关机构共同完善档案管理体系建设

大数据时代医院档案管理中存在的安全性难以保证这一问题，可以从构建完善的档案安全保障系统这一方面入手来应对。首先，加深对医院档案安全性管理的认识，考虑到目前医院档案管理已经基本实现了网络化与电子化，因此想要最大程度上保证档案信息本身的安全性，提高对网络安全软件应用的重视十分重要。比如：定期更新医院档案信息管理系统，制定科学的软件后期维护与升级计划，以此促进医院档案网络安全管理水平的大幅度提升。其次，落实医院档案服务端的网络安全管理工作，结合实际采取专人专项管理策略，同时对网络安全软件的应用进行全方面细化管理。只有切实将医院档案安全管理提上日程，才能从根本上保证医院客户端档案信息查询效率以及应用安全性。

4.人才建设

加强对档案管理人员的素质要求。档案管理人员不仅要具备良好的职业素养以及丰富的工作经验，还要对档案管理工作充满热情，档案管理工作非常繁杂，除了职业技能与计算机技能过硬外，还要有积极乐观的工作精神。在当今时代背景下，医院承担着更多的社会责任与医疗责任，所以档案管理人员要改变思想，告别之前封闭式的管理模式，转为更加开放的模式，积极主动的去收集、整理档案，方便自己的后续工作。互联网技术日新月异，管理者也要不断学习互联网技术，通过先进的互联网技术来提升自己档案管理的能力。

结束语：综上所述，大数据时代的到来，虽然为医院档案管理带来了较大的发展机遇，但是也从一定程度上对医院档案管理提出更高的要求。对此，要求灵活转变医院档案管理理念、构建完善的档案安全保障系统、加大医院档案管理信息化建设力度以及深入挖掘医疗档案数据信息。只有这样，才能促进医院档案管理水平进一步提升。

参考文献：

[1]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践，2018（23）：201.

[2]刘蕾.基于价值链重构的医院档案信息化建设[J].才智， 2018（33）：216.