浅析建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔
2021-10-25龚国成
龚国成
摘要:近些年,我国建筑行业的发展进入全新阶段,而建筑工程项目中的合同管理与索赔很大程度上影响到建筑工程项目的进行。建筑施工企业需要重视施工现场的合同管理工作,通过完善的管理制度维护企业自身权益。企业自身需要具备较强的风险意识,一旦与业主产生纠纷,企业能够在第一时间使用法律手段维护自身利益。本文分析建筑工程项目施工现场合同管理现状,提出建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔优化措施,为建筑企业的发展提供帮助。
关键词:建筑工程项目;施工现场;合同管理与索赔
建筑工程项目涉及内容较多,施工现场合同管理工作的落实容易出现问题。企业需要根据建筑项目的实际情况,不断优化合同内容,提高合同管理效率,避免出现索赔情况。另一方面,施工现场管理人员需要提高自身维权意识,在实际管理过程中重视证据的获取保存,保证企业在第一时间能够保证自身权益,促进工程项目的顺利完成。
一、建筑工程项目施工现场合同管理的现状
(一)合同管理漏洞百出
建筑工程企业在日常的工作当中容易轻视合同管理的重要性,导致企业没能按合同要求进行施工,建筑企业与业主产生纠纷,企业最终承受大量的经济损失。企业合同管理人员在研究制定合同之时没有在第一时间关注到合同的相关细节,导致在出现问题之时,企业无法通过合法手段来维护自身权益,导致建筑工程项目无法顺利进行,企业的经济效益以及社会效益受到影响。
(二)缺乏合同风险意识
目前建筑工程项目管理人员以及合同管理人员缺乏合同风险意识,无法有效对项目的合同风险进行预测。一旦出现无法预测的风险,合同管理人员无法在第一时间采取有效措施进行控制,导致建筑施工企业承受较大的经济损失。因此,企业必须提高合同管理人员的合同风险意识,保证合同管理人员能够提前预测合同风险,并且采取合适的解决措施规避风险。
(三)缺乏合同管理意识
建筑工程项目涉及内容较多,合同细节也更加复杂,合同管理人员也更加需要提高合同管理意识。但目前许多合同管理人员忽视了合同管理工作的重要性,认为通过语言约束以及口头协议能够保证项目工程的顺利进行,这种想法导致发生纠纷与矛盾之时企业将承受较大损失。因此,建筑工程施工单位需要及时对项目合同管理人员以及施工现场管理人员进行培训,提高工作人员的合同管理意识,完善合同细节,促使业主与企业双方的经济利益得到保证。
(四)缺乏合同法律体系
目前我国合同法律体系并不全面,导致施工现场出现无法顺利执法的情况。另一方面,建筑行业竞争激烈,为了推动建筑企业的发展,建筑企业管理人员不得不签订不合理的合同条件,导致企业的合法权益受到影响。现阶段我国建筑工程施工企业长期处于被动地位,在研究制定合同条款之时容易受到各方面因素的限制,导致实际施工无法顺利推进,非合理性合同的出现也导致建筑行业的发展受到影响。
二、建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔优化措施
(一)获取证据是合同索赔的关键所在
索赔是解决业主与建筑企业矛盾的关键方法,也是帮助双方维护自身权益的重要手段,而获取证据是索赔能否顺利进行的关键。因此,在实际的合同管理过程当中,建筑企业合同管理人员需要高度重视证据的获取工作,加强日常的监督管理工作,保证在发生纠纷之时,企业能够在第一时间拿出证据进行合理索赔,维护自身权益不被侵害。
(二)内容研究是合同索赔的重要方法
合同的内容研究对于合同的制定以及实施与后期的索赔影响较大,合同内容研究会对建筑工程项目合同中的细节进行分析,通过研究合同所制定的条款帮助企业与业主在第一时间了解自己需要履行的义务以及自身所享受的权利,并且通过内容研究更加准确的预测即将到来的合同风险,提前做好索赔方案,更好的维护自身利益。另一方面,企业合同管理人员需要从建筑工程项目实际情况出发,认真研究制定合同内容,最大程度上保护企业的自身经济利益,企业合同管理人员也更加需要重视一些不容易发现的索赔因素,避免出现不必要的损失,顺利推动建筑工程项目顺利进行。
(三)加强管理是合同索赔的主要环节
建筑企业在履行合同之时容易受到各类风险因素的影响导致企业的经济利益受到损害,对企业的发展产生不好的影响。建筑企业不仅需要加强项目施工现场的管理工作,加强合同履行过程中双方行为管理工作,而且企业需要重视合同索赔中的细节,完善索赔流程,推动索赔工作的顺利进行。
(四)科学方法是合同索赔的成功要素
为确保索赔工作顺利进行,合同管理人员不僅需要具备较强的风险意识与法律意识,更加需要具备合同意识。在实际的索赔过程当中需要明确合同中双方需要承担的义务以及享受的权利,在索赔之时要突出内容,索赔需要精准能够符合实际情况。另一方面,管理人员需要用诚信打动对方,协调各部门一同解决纠纷问题,针对难以解决的索赔问题,各个部门应当采用科学方法完成索赔工作。
三、结语
建筑工程项目的合同管理不仅关系到企业自身权益,同时也影响到业主的自身权益。建筑企业管理人员需要高度重视合同管理在工程项目中应用,工程项目进行过程中需要围绕合同管理为核心进行展开。建筑企业管理人员需要改变传统的程序化合同管理模式,需要注重合同细节,并且重视索赔方法以及流程。建筑企业合同管理人员需要重视合同内容的研究工作,从现场实际情况出发,研究制定合同,同时保障业主与企业双方的利益。此外,建筑企业需要在实际的施工过程当中重视证据保存工作,提高风险防范意识,避免建筑企业因为合同纠纷问题承受大量损失。
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