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企业质量管理体系有效性研究

2021-10-25王盛

装备维修技术 2021年36期
关键词:质量管理体系有效性分析

王盛

摘 要:在我国,经济市场上存在着众多的企业,企业就是其中不可分割的一部分。由于企业自身的特殊性,国家在监管时,一般都把它作为重点行业的一部分,近年来,国内的企业管理改革越来越深入,企业的管理层也开始重视其内部管理的改革,如何在保证安全生产的基础上,提高产品质量成为管理层最关心的核心问题。

关键词:企业;质量管理体系;有效性;分析

前言

质量管理体系在现代企业中发挥着不可替代的作用,但在实施过程中却逐渐反映出一些问题。目前,人们正在探索运用具体措施,以完善其审核机制,确保其有效性,发挥质量管理体系在企业中的巨大作用,使企业的管理效率得到全面提高。文章从现代企业的发展现状出发,阐述了质量管理体系在现代企业中实施的重要性,指出了现有体系的缺陷,并结合今后相关工作的发展趋势,找到了能提高质量管理体系有效性的根本措施,为现代企业走向未来提供了理论支持。

1企业质量管理体系贯彻落实情况

1.1尚未完全落实生产现场的质量管理

当前,国内企业质量管理体系存在着许多问题,致使现场管理质量普遍不高。以前,通过开展工作,可以找出企业质量管理过程中存在的问题,但由于缺乏现场管理,找不到问题的解决办法,质量管理体系的有效性就会丧失。在操作过程中,企业生产中的相关设备总会出现一些问题,再加上现场管理不到位,直接导致设备没有发挥相应的作用,影响到整个工作。

1.2没有真正提升基层工作者的质量管理意识

从整体上看,各企业确实正在引进质量管理体系,并积极开展工作,但真正认识到质量管理体系重要性的基层员工较少,多数基层员工对相关工作不重视,这是质量意识淡薄的表现。轻视会导致许多环节处理不当,部分工作“流于形式”,进而影响到工作的整体效果。在产品质量的管理方面,基层员工普遍存在着松懈思想,总觉得产品质量和自己没有什么关系,在工作过程中,忽视质量管理体系的建设,导致相关工作失去效用。

1.3不够重视企业工作

对企业前期质量管理体系工作进行深入分析后发现,多数企业存在着审核不严、重视不够、随意审核等常见问题。需要指出的是,审核工作不可能单独完成,中间还存在着衔接环节,但由于企业相关部门对衔接过程不够重视,导致许多工作没有衔接到位,后续工作因此而困难,情节严重,还会导致后续工作无法进行。

2增强企业质量管理体系有效性相关措施

2.1全面增强人员专业素养

公司正探索着走向现代化的道路,其质量管理体系的有效性非常重要,在提高审计质量的过程中,相关人员的专业素质对整个质量管理工作有很大的影响,要想提高质量,就必须提高人员的专业素质。现代企业发展到今天,如果没有跟上时代的步伐,人员的专业素质永远提不起来,企业质量管理体系的发展就会陷入瓶颈。即全面提升审计人员的职业素养,可以提高审计工作的有效性,达到预期目标。企业在提高员工综合素质的过程中,必须根据自身实际情况,为员工提供二次学习的机会,使员工能够接受二次教育,全面更新自己的知识体系,为优化质量管理体系奠定基础。

2.2建立健全质量管理模式

该模型的建立和完善有利于增强质量管理体系的有效性,结合相关情况,具体可以从以下几个方面入手:首先,应参考企业预估的审核时间,根据自身条件,选择最符合企业需要的审核方法;单位少的企业在选择审核方法时,应着重强调某一时段的质量管理体系状况,以保证审核结果的有效性;单位多的企业选择审核方法,应体现时间跨度大、效果突出的特点,尽量保证有效性。其次,从企业中筛选出有较好审核经验和较强审核能力的员工,按照“1+3”模式组建审核小组,即选择经验和能力均较强的员工担任审核小组组长,选择3名有丰富经验和较强能力的员工为组员,共同完成工作;最后,在甄选人员时,要保证甄选人员具备专业知识,避免甄选过程中出现知识上的错误。

2.3关注现场审核以增强质量管理有效性

在整个质量管理体系工作中,现场审核占据了主体地位,进行现场审核时,应在开始审核前召开一个“见面会”,召集受审部门、人员说明进行现场审核的必要性,双方就相关问题进行沟通,审核人员应尽可能传达工作开展的精神,使相关部门、人员理解进行现场审核的迫切性,营造良好的审核氛围,使受审部门、人员积极配合,全面提高质量管理体系的有效性。另外,研究前期的现场审核流程,找出易出现漏洞的各个环节、内容,集中于这些部分,为后续工作提供支持;在此过程中,员工要懂得现场审核的重要性,真正进入生产车间,搜集与生产有关的内容,把它们整理出来,作为后续审核的依据。在现场审计时,审计人员不应固步自封,将固有的审计思维引入審计,应找出工作重心,从注重审计形式到注重审计实质,全面加强审计有效性。实地核查结束后,核查小组应着手召开"核查结果座谈会",将核查过程中发现的违反有关规定的问题公布,制定有针对性的措施,一一解决相关问题,提高核查的实效。

2.4完善企业质量管理沟通机制

提高企业质量管理体系有效性需要完善的沟通机制,从目前的发展状况来看,缺乏畅通的沟通机制是导致提高有效性难有成效的根本原因,只要沟通机制的完善,审核流程的深化,落实“以人为本”的审核理念,建立起沟通的“桥梁”,就可以对被审核部门、人员进行深入的剖析,从而提高效率。在当代,只有加强沟通,才能加深理解,工作需要双方共同完成,如果没有一个完善的沟通机制,就无法相互了解,从而不利于提高效率,因此,企业应积极完善企业质量管理体系沟通机制。

结语

总之,企业现代化是我国企业发展的必然趋势,不能改变。企业要想实现质量管理体系现代化,就必须不断探索提高有效性的途径,才能使质量管理体系得到实施。毋庸置疑,近几年来,企业管理层的确关注了质量管理体系的问题,并积极寻求提高其有效性的最佳途径,但这是一个长期的过程,不可能一蹴而就。所有人都必须合作。这一论述并非全面解决所有问题,而是需要相关人员结合实际,在实施质量管理体系过程中不断完善。

参考文献

[1]陈渊,李腾,丰明.浅谈化工企业质量管理体系的有效构建[J].当代化工研究,2018(05):22-23.

[2]张际青.军工企业实施质量管理体系有效性研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(10):16-17.

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