浅谈制造企业存货管理中存在的问题及对策

黄朱玉

存货管理作为制造企业日常经营中的重要工作，不仅与企业的运营成本密切相关，更对生产计划的编制起着决定性的作用。当前我国大部分制造业面临产能过剩、库存闲置等现象，因此加强企业的存货管理是制造业企业亟待解决的问题。本文对我国制造企业存货管理存在的问题进行了分析，并提出相应的解决对策。

随着市场竞争的日益激烈，人工成本的不断增长，中国制造业的利润空间逐渐降低。企业的生产经营重要组成部分之一存货，作用于企业运作的每个环节。企业可通过加强存货管理，合理降低成本，创造一定的利润空间。

关于制造企业存货管理的理论

存货的含义

存货意味着企业在日常活动中，保存的待售产品或商品，通常情况下，是生产或服务过程中提供的产品。按照存货相关利益，存货的计算具有包含成本和其他可计量条件，涉及途中運输的货品、加工过程的半成品和库存中各种原料材料，在产品、商品、包装等各个环节都会存在存货。

存货管理的含义及其重要性

存货管理意味着企业对存货进行科学合理的管控，对存货的不同信息进行管理，基于信息展开决策分析，最后把控存货，达到最佳管理局面，对企业的高经济效益有所提高。对正常运营的企业来说，持有一定数量的存货十分必要。存货在资产负债中，是一项流动资产，同时占有较大比例，通常进行损益计算时，免不了计算村花的销售收入和成本。如不管理好存货会占用公司大量的流动资金，生产由存货计划不合理将受到影响、销售的正常运营，或造成存货积压、滞留，甚至报废处理，增加制造业的运营成本。因此，存货管理的重要性企业必须意识到，从而要将进行有效的管理方法，进一步做好存货管理。

目前制造企业存货管理存在的主要问题

缺乏合理采购计划导致存货大量囤积占用了大量资金

目前而言，一些制造企业为了抢占现有的市场，为了销售目标的完成，市场的需求往往预测过高，但是企业的生产、销售、仓储、采购、财务等各个部门没有做好沟通，缺乏有效的沟通机制，导致销售、生产、采购等没有按照计划执行，导致存货采购时效和数量不合理、质量存在问题或生产计划不合理，出现不良生产质量，难以销售产品，导致客户投诉增加。存货管理在企业的管理中认识深度远远不够，存货管理体系并没完整的规范，沟通之间信息无法及时传达，资源的共享缺乏，从而存货大量短缺或者囤积，正常生产被影响、销售，且占用大量资金，增加企业的成本费用。

对存货购进成本和出库成本没有正确核算

由于没有正确核算，导致无法真实反映存货的库存成本企业对购进的存货没有及时取得票据和及时入账，购进途中的正常损耗和非正常损耗没有正确区分，装卸费用和运输费用缺乏核算，影响成本计算的准确性；会计期末没有按照相应的发票取得方式验收存货，不利于库存数量和成本的管控，缺乏准确、真实性；没有实行严格的验收流程，导致质量不合格或数量不符没有及时发现。材料库存的核算方式不够规范，缺乏统一管理，随意性大，如有些月份和材料用个别计价法、有些月份和材料用加权平均法等，影响最终产品成本的准确性；对出库的材料可以同时用于生产几种产品的或产品有未完工的，没有在几种生产产品之间或完工与未完工之间以一定的标准方法合理归集和分配，任意调整；没有出库生产计划或出库手续没有严格审批，导致过量领用后又没有及时办理退库或被个人占有、虚增成本。

存货库存管理制度不完善人员职责不明确

企业在存货管理中，缺乏系统有效的管理制度，或制度不完善、流于形式，没有严格的入库出库审批手续；企业存货管理人员的整体素质不高，业务水平低；不相容岗位没有进行分离，一人多岗，货物保管人员又兼记录保管账目，这样可能导致存货保管人员发生监守自盗，徇私舞弊的行为；存货的盘点监督不力，没有定期进行盘查，对盘盈盘亏的存货未深入追究、责任追究和账务处理，没有及时发现存货减值现象，导致库存的成本和数量不真实和不准确，出现账实不符现象；仓库管理比较混乱，没有分类分区堆放货物。

落后的存货管理系统低下的利用率

在企业EPR中，存货管理系统不完善，只是一个独立模块，单一的功能，仅限于记录存货进出情况，见到统计存货的数据；面对大范围的管理规模，缺乏预警机制，使用系统的效率低。由于传统管理对大部分管理者影响甚远，认为管理仓库的职能简单，只需要进行存货的发放和收取即可，做好安全管理，因此投入人员和仓库管理软件系统资金和精力较少，招聘素质要求于仓库管理人员也不高。学历较低下的情况出现于仓库管理人员更普遍，电脑操作和运用甚至不能做到熟练，存货管理水平就不可能在管理软件上面提升。

提高制造企业存货管理水平的对策

加强存货管理意识，重视存货管理

第一，存货管理必须要引起管理层的重视。口头上或者形式上的重视必须克服，把存货管理放在完成企业经济考核指标、顺利的运营、节约经费的理念水平来熟知，存货管理的意识的加强方针要落实在企业主管领导到职能部门、管理人员上面，企业经营管理层的议事日程必须提到存货管理，存货的控制必须引起重视、管理并且分析到位。第二，存货的管理要由全员参与，每一名员工应该学习存货管理的理念，让“实物与价值管理并重”“形式与效果相统一”“保证重点兼顾一般”的观念在企业全体员工心中落地生根，存货的管理将由采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与，存货管理的信息彼此共享，存货的管理效率由内部资源的整合来有所提升。把存货有效管理的相关指标作为各业务部门的考核指标，与员工的薪酬挂钩，让全员重视存货管理，参与存货管理，提高成本节约意识。各部门之间加强沟通协调，合理制定采购、生产计划，库存将最大限制的降低，存货积压的减少，企业资金避免被占用，资金的利用率提高，降低整体的经营成本。

完善存货购进生产领用销售环节的成本核算管理

对购进环节的成本要准确确认，对于运输过程中发生的自然灾害损失、非正常损耗、超定额损失是不能计入成本的，否则就加大了材料物资的采购成本。对生产领用材料物资要一贯合理运用移动加权平均法、先进先出法、月未一次加权平均法或个别计价法等核算领出成本，不随性调整。明确材料物资生产领用的审批权限，按生产计划领用，杜绝材料利用率低和出现浪费的现象。对领用一种材料物资同时用于生产几种产品，要运用一定的分配标准在几种产品之间进行合理归集和分配；对生产产品还要考虑人工费用、辅助生产费用等，对这些费用也要在几种产品之间按一定标准进行合理归集和分配，这些费用都是构成生产产品成本的一部分，影响着成本。