现代企业物资供应管理模式

马小斌

现代企业的运作发展需要投入大量的物资，现代企业对物资的投入也占据了现代企业运转投资的绝大部分，但是在目前的物资供应管理中，由于在采购等工作上缺少合理的管理方法，导致物资可能会存在价格不合理、浪费的情况，这影响了现代企业的顺利运作和成本控制效果。为此，必须采取精细化管理的方法，解决当前存在的问题，以合理的方式完成现代企业的物资供应管理工作。

现代企业物资供应管理概述

现代企业物资供应管理内涵分析

精细化管理就是在对物资进行管理的过程中，加强对各种细节和全局的把控，提升管理效率以防止出现资源浪费的问题，以保证现代企业的管理水平，有效提升企业的經济效益。精细化管理的方式和传统的管理模式有很大的不同，因此在采取精细化管理方式后，需要企业放弃陈旧的管理理念和思维，做好对物资需求、价格、供应等方面的分析，做好对全过程的精细化控制，从而保证对物资的管理效率。对于现代企业而言，通过使用精细化管理模式能够有效降低工程的施工成本，并且物资的精细化管理也能对施工加强控制，保证施工的合理性，从而满足在施工效率上的需求。

现代企业物资供应管理的范围和内容

现代企业物资的精细化管理需要达到提升管理水平、降低工程物资采购成本，使工程的物资采购工作具备更强的经济性，提升物资的供应质量，并且确保物资供应的及时性。在采用精细化管理的工作中，一般会将管理工作分为三个不同的阶段，包括前期准备工作、中期工作和后期工作。前期准备工作中应该做好对市场环境和物资的调查，根据企业的物资储藏能力，以及对物资供应量的需求，制定合理的采购计划，确定材料是否需要集中采购，制定针对性的采购措施。其次在中期工作中，需要确定物资的供应商，分析物资供应成本，确定物资供应过程中的管理要求，建立合同，对于专项物资，也要建立专门的管理方法。而在后期管理工作中，工程人员需要做好物资的检查和考核，加强对物资的精细化控制，放弃传统的物资供应管理模式。

现代企业物资供应管理工作中存在的问题

缺少规范的采购流程

采购是现代企业开展运作发展工作的重要环节，会直接影响现代企业的运作发展效果，投资收益和工程投入使用后的运营水平。对于不同的现代企业而言，由于其使用的物资、设备会有所不同，因此必须对工程项目采取针对性的采购方法。目前，很多现代企业项目存在采购规范化不足的问题，比如在前期的招标工作中，企业并没有注意供应商的选择，也缺少合理的采购规则、采购条例设计，因此招标的过程中可能会出现不公平或者形式化的问题。再加上一些物资厂商的界限模糊，可能会存在虚假招标的情况，导致企业可能会蒙受一定的损失。最后，采购的工作还存在明显的动态性，会受到很多不同因素的影响，在缺少规范化采购流程的情况下，就会导致企业在资源上出现浪费。

缺少先进的采购手段

在互联网技术不断发展的情况下，信息技术已经成为企业办公的方法，很多业务的开展也要通过电脑进行。但是对于现代企业的物资采购工作，多数企业依然习惯使用电话订购或者纸质订单，导致订购可能会存在即时性不足的问题，难以保证物资的供应质量。同时，在采购方式落后的情况下，也很难对采购工作进行有效监管，容易出现以次充好的情况，会严重影响材料的总体质量，并对现代企业生产质量也产生了影响。同时，在对现代企业的采购中，很多工程中并没有建立合理的采购流程，对物资的运输也缺少有效监管，导致物资可能会出现在运输中丢失的情况，或者由于保护不及时出现损坏。出现这种情况的原因，来自在物资采购的过程中缺少现代化的管理理念，并不看重使用互联网等先进技术开展采购工作，因此限制了物资供应管理的效果。

物资供应管理人才不足

针对现代企业的物资供应管理具有较高的专业性，人员必须具备对现代企业运作发展的统筹能力，并能做到综合市场供应能力、建筑对物资的需求来制定物资的采购方案。但是目前负责现代企业物资供应管理的人员，多数都来自技术岗位，虽然对物资、材料的性能有深入了解，但是并没有专业的物资供应管理经验，缺乏理论水平。因此在实际工作中，很难合理使用专业性知识开展物资供应管理，管理过程中会有很多漏洞。再加上对金融、法律等了解不足，会影响现代企业对资金的控制，或者不利于保障物资采购工作的合法性。

加强物资采购精细化管理的方法

做好市场调查

为了能保证物资采购工作的精度和合理性，以及做好相关的准备工作，就需要在开展物资采购工作之前，做好市场调查，了解当前的市场情况。采购人员在采购之前先要根据设计方案来确定各种材料的用量以及其在工程中发挥的作用，然后调查市场中各种材料的价格、供应厂商的供应能力、运输方法，在选择供应厂商时，也要确定厂商的信誉水平。通过制定完成市场调查报告，全面展现各种材料在市场中的价格和供应情况，作为采购的依据。同时，采购人员还要研究物资供应和工程施工运作发展是否能有效对接，保证工程的顺利进行。

构建规范的采购流程

提升采购工作的规范性是对采购工作管理的重要环节，也是控制采购成本的关键途径之一。在建立采购流程的过程中，建筑企业需要针对性地建立专门的物资采购小组负责采购工作，小组负责市场的调查和规划采购方案，收集市场信息，准确确认供应商的资质、信用水平和供应能力。在对采购方案进行多方面完善的过程后，确定科学的采购计划，并且实现针对采购工作的成本管理。针对采购工作，还需要建立专门的质量管理制度，避免采购物资和实际需求之间存在偏差，因此需要在物资运回之后做好质量管控工作，以及结合施工物资的需求对物资进行严格检查，及时发现质量不合格和规格存在偏差的材料，并且做好对不合格材料的记录，调查供应材料所属的供应商。最后，还要建立针对材料的维护工作，包括材料运输过程中的维护管理，以及在施工过程中对材料的分类管理工作，避免材料出现损耗，保证物资供应。