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助力工薪保障建设 推动企业信息化改革

2021-10-16浙江华卫智能科技有限公司

中国建设信息化 2021年19期
关键词:工薪保障系统用工

文|浙江华卫智能科技有限公司

随着市场经济的不断发展,民营经济在整个经济体系中占有越来越重要的地位,而面对激烈的市场竞争,企业在发展过程中面临的问题也层出不穷,例如人力资源管理模式不完善、人工管理及时间投入成本过高、发薪流程复杂导致工资发放不及时等等。面对数字化改革的实际需求,企业急需一套更便捷、高效、灵活的创新应用,全面提升企业的综合管理能力。

浙江瓯速科技有限公司切实从企业管理需求和产业工人劳动保障相结合的角度出发,独立设计研发薪乐达-工薪保障系统。这是一套以企业工资支付数字化为核心,完善劳动合同在线云签,优化工资在线审核发放,员工薪酬掌上确认,员工考勤实时接入,人员信息智慧更新,实现企业用工管理全环节信息化集成应用。

健全人员管理体系 加强企业精准管理

中小企业量大面广、块状经济集聚发展,是浙江经济的显著特色。企业在招用员工时缺乏对员工身份信息实名认证的能力,在员工入职、离职管理环节中经常存在疏漏。薪乐达工薪保障平台依靠数字化手段实现电子登记、电子花名册等人企关系信息化应用,服务指导企业对劳动者身份信息、工作履历、劳动合同、考勤信息、技能专长、工作轨迹等数据采集,完成人员管理模块登记;并实现个人电子签章认证、企业电子签章认证、员工确认实时推送等功能完成高效有序的人员管理。

通过进行全员电子实名登记,一方面可以协助企业在新员工入职时通过电子登记实现身份实名认证,系统自动过滤童工、未成年工等特殊群体,实现员工入职事前风险预警提示;另一方面实现企业员工档案数字化,实时在线更新,便于企业、劳动者和劳动保障监察部门查询,大力提高人员管理真实性和准确性,降低主管部门监管核实难度,提高案件处置的时效性和精准性。

数字赋能创薪未来 助力企业高效发展

薪乐达工薪保障系统实现企业、工程项目、员工和银行间的数据共享机制,打造电子工资单精准推送、在线确认,完成企业工资数字化监管驾驶舱的搭建,优化完善工资支付智慧管理应用,实现工资结算、审核、确认、拨付、反馈等全过程无纸化操作,并支持全流程在线存档,实时查询,方便快捷。同时企业可自主选择设置自定义工资单模式,满足企业工资单定制化需求。工资在线发放审核可以使企业在人力成本控制方面更加精准高效,记录存档不占空间,信息查询精准快速,有效减少工作人员核查时间,提高相关工作效率。

截至目前,薪乐达工薪保障系统已实现与五十二家银行(包括四大行、商业银行、地方银行等)的专线直连,数据互通。企业或项目部可自主选择工资拨付账户开户银行,银行通过优惠和服务进行充分商业竞争,银行跨行、跨省代发薪均免除手续费。工薪保障系统在保护员工合法权益的同时,有效提高企业的生产效率,极大程度上为企业提供了便利,让发薪更简单、更便捷、更安心,为企业的经营和发展带来切实便利和降本增效。

构建数据共享渠道 高效破防用工风险

薪乐达工薪保障系统基于算法和业务流程,对产业工人薪资结构进行真实度匹配和风险预警,降低人工复核成本。平台建立用工及发薪数据分析预警库,畅通数据共享渠道,依托大数据进行分析评判,打造高效预警提示应用,实现多维度用工风险检测、预警提示,着力服务引导企业规范用工,帮助企业有效规避因员工年龄、信用及违法犯罪等潜在风险。同时建立薪酬掌上确认机制,薪资酬劳异议早发现,早处理,最大程度上避免了因工资争议导致的人才流失问题。

加强企业精准管理,助推企业高效发展,是支持民营经济发展、帮助民营企业纾难解困的重要体现;是助力社会主义市场经济发展的重要力量;是推动实现经济平稳开局的重要保障。除人力资源管理和薪资保障管理基础功能外,“薪乐达”系列产品还为客户提供岗位指导、用工匹配等增值服务,并在此基础上将企业个性需求融于业务场景中,为企业提供定制化开发服务,帮助企业实现数字化转型升级。

下一步,浙江瓯速科技有限公司以劳动关系全链条可溯为抓手,持续完善薪乐达工薪保障应用,畅通企业、银行、部门、员工信息联通共享,优化企业人力资源管理模式,降低人工管理成本及时间投入成本,为企业降本增效贡献一份力量!

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