计算机电子阅览室改建探讨——以TRPEC图书馆为例

陈礼明 梁永东

铜仁幼儿师范高等专科学校 贵州 铜仁 554300

1 电子阅览室建设的必要性

随着新学校的建设并投入使用，在贵州省以大数据产业为信息技术发展的引领下，各行各业都在加紧步伐建设以大数据为向导的智慧化项目。而对于学校来说，需要存储的数据和传播的信息量越来越大，信息的种类和形式越来越丰富，传统图书馆的纸制图书已不能满足这些新知识、新信息传播变化的需要，而数字图书馆将改变目前图书馆的工作方式和服务模式，数字图书馆的建设必须以电子阅览室作为基础组成平台[1]。数字图书馆可以更好地履行图书馆在倡导、组织和服务全民读书中的重要职能[2]。同时，数字图书馆可以最大限度地突破时空限制，营造出进行全民终身教育的良好环境，对于学校学生素质教育将起到巨大的提升作用。数字图书馆的使用与发展，将是信息化发展中的最重一环[3]。

电子阅览室不仅在数字图书馆中是必需的，在各类学校图书馆中也是必不可少的。在网络化和数字化的今天，建一个电子阅览室要比建一个图书阅览室更省钱、更先进，能访问的资源更多，学生学习的范围更广。

2 学校图书馆现状分析

2.1 图书馆基础建设情况

在新建设的办公楼与教育教学楼的整体规划中，图书馆与行政办公楼整体结合在一起，没有形成一个单独的图书馆楼宇，加上之前的图书种类比较单一，基本以纸制图书为主且数量不多，这在一所中师学校来说是基本符合要求的，也能基本满足广大师生们的阅读需求。

随着办学规模的不断扩大，TRPEC已经成为武陵山区幼师教育行为的领头人，学校实际在楼就读人数已经超过6000人，如果加上与各中职学校连办的人数，已经超过12000人的规模，从这个数字上来说已经是全国第一，在校教职工人数从原来的100多人扩大到400多人，学校目前纸制图书与传统借阅方式已经无法满足新时期学校的发展要求。

2.2 图书馆的信息化建设情况

日前学校的图书馆还是以传统的纸制图书为主，采用信息化手段的阅读方式还在逐步建设中，学校已经在教学楼及图书馆大厅分别安装有一台电子书的借阅机，可以通过手机连接移动网络或者无线Wi-Fi的情况下，扫描借阅机中各种书生成的二维码方式来获得该本电子书，这也是图书馆信息化建设的一个小成果，在学校办学规模不断扩大的情况下，我们的图书馆却还停留在刚新建学校时搬迁上来的纸制图书时代，需要根据贵州省大力推广大数据信息化应用的时代背景下，加强学校图书馆信息化电子阅览室的建设。

3 电子阅览室建设目标

3.1 图书馆服务器建设

因学校前期没有建设专用的图书馆信息资源管理服务器，而数据库服务器是完成图书馆信息化建设的硬件基础，在完成图书馆服务器系统的建设后，才可在数据库系统中运行网络数字图书馆。通过购买高性能服务器来建设成为专用的信息资源管理器，再与一些电子图书及电子信息资源提供方合作，建设成为一个具有性能高、访问便捷、管理方便、运行安全的服务器系统。通过Web访问、手机、平板电脑等移动App都可以访问，在学校网络环境下，做到随时随地学习，进行全民阅读的氛围。

3.2 电子阅览室的建设

依据图书馆目前的运行情况，结合学校目前电子图书资源库的容量，电子阅览室的建设应该满足学校前期对图书馆规划的需求，使学校购买的电子图书方便广大教职工及学生学习使用。电子阅览室的建设包括计算机网络系统及硬件系统的建设。

3.2.1 计算机有线网络系统：目前需要改建的阅览室功能比较单一，只有部分纸制图书安放在内，只能提供纸制图书的阅览，要想把普通的阅览室改建成一个电子阅览室，需要对现在使用的阅览教室重新规划布局。原有的网络信息点位较少，重新规划建设阅览室内部网络信息点位数，使网内电脑均能访问到图书馆专用的服务器，同时满足与Internet的连接，实现对内部和外部电子信息源的同时访问、学习与利用，基本达到电子阅览室的需求。

3.2.2 计算机无线网络系统：在建成有线网络的基础上，通过新加入一些带有Wi-Fi功能的网关设备，可实现与校园内部网络的连接，进而在节约IP地址的情况下轻松访问内部图书馆服务器资源；根据电子阅览室的规模大小，结合设备功能，合理布局安装Wi-Fi设备，在电子阅览室内可使用带Wi-Fi功能的一体机电脑、笔记本电脑、手机、移动平板电脑等都可以实现在线访问数据库，实时可阅读功能[4]。

3.2.3 基础电路系统：原有的电源点负荷能力已经完全不能满足，必需新建或者调整、加大电子阅览室内的公共用电线路负荷，保证新加的各类电子设备的正常运行，这就需要对电子阅览室内的用电线路进行重新布置，安放一组较大平方数的电源线，在计划为20台电脑同时运行时，可参考使用10平方大小的铜芯电缆作为主要电源供给。

3.2.4 其他配件设施：电脑桌作为电子阅览室建设中不可缺少的一件配置，它的数量多少与组装结构决定了电子阅览室的综合布局形式。结合学校场地实际情况，选择桌面长度为60～100cm之间的单独电脑桌与椅子，按照一定宽度安装摆放，与现有阅览室相结合，形成一定美观效果的布局。

4 电子阅览室网络结构拓扑

根据学校目前的实际情况，计划改建设一个拥有20台电脑的电子阅览室，配合Wi-Fi设备的布置，可满足50人同时在线阅读功能，电教中心对这20座的电子阅览室做了网络结构拓扑规划，在已经建成内部网络图书馆服务器的前提下，通过新加一台百兆交换机连接到公网，所有电脑通过交换机进行数据的访问，使用Web方式直接访问校内服务器的电子图书资源，并保证网络建设目标能顺利实现。网络结构拓扑图如图1所示（见文末）。

图1 电子阅览室网络结构拓扑图

5 电子阅览室的硬件配置

根据电教阅览室建设需要，结合电教中心实际工作安排，电子阅览室的电脑可采用以下方式组成：

通过回收以前各部门更换下来的电脑作为电子阅览室电子设备的主要来源，这需要后勤总务处大力支持，将原来更换下来的电脑进行统计，筛选出一批性能较好，或者经过修复还能正常使用的设备来作为电子阅览室的阅览工具。

通过向学校申请，重新采购一批电脑作为电子阅览室的阅览工具，组成一个拥有一定电子设备的电子阅览室。

通过向学校申请采购一批单独的电脑桌，安放于图书馆二楼电子阅览室靠窗户一侧，采购数量与电子设备的数量一致。

公用电源系统，请总务处重新安装一组电源至电脑使用处，满足至少20台电脑同时使用用电需求。

网络综合布线由校内各职能部门完成。

6 电子阅览室管理

6.1 壮大人员队伍

由于图书馆是一个公共区域，内设的馆室较多，服务项目较复杂，需要专业的管理人员对相关资料进行整理、更新、记录等，才能满足广大师生日常的阅读需求，结合目前实际情况，可适当增加一些勤工俭学岗位，根据学习课程时间的不同，让学生们分时段去阅览室参加工作，也是给同学们有一个锻炼学习的成长机会。

6.2 管理服务更优化

由图书馆安排专人对电子阅览室设备进行管理，在使用过程中做好台账记录，做到有故障及时上报，故障能得到及时处理[5]，保证阅览设备的正常，增加学校网络图书资源的访问量，同时提高广大师生的精神文化知识水平。

7 结束语

在经济发展较为落后的西部地区，由于项目经费的不足，在建设一些与信息化相关的建筑或者设施时，会与设计预期存在一些差距，而这些问题往往会限制学校在某一方面的发展，在无法得到较新的设备或者较新的思想、资源等情况下，会直接导致图书馆的管理理念、服务模式、馆内设置的问题不合理。当与较新的信息接轨后，对图书馆的建设与管理会有一个质的飞跃，解决了获得知识的不同来源，提高了在网络信息时代下的实时阅读，实时获取最新信息的路径与方法，这也进一步加大了图书馆对广大师生提供文化精神服务的作用。