信息化背景下高校档案文化育人研究

廖利香 文俊方

摘 要：高校档案中蕴藏着丰富的文化资源，文化育人功能是历史赋予档案资源的使命。伴随着党和国家一系列档案法规的出台和信息化技术的进步，高校档案文化育人功能日益凸显。本文介绍了信息化背景下高校档案文化育人的内涵，从档案文化育人意识不强、档案文化育人精品缺乏、档案文化育人途径单一、档案文化传播方式传统四个方面指出了当前高校档案文化育人存在的问题。从树立档案文化育人理念、打造档案文化育人精品、搭建档案文化育人平台、创新档案文化宣传方式四个方面提出了信息化背景下高校档案文化育人策略。

关键词：信息化  高校  档案文化  育人

党的十九大报告中指出：文化兴国运兴，文化强民族强。把文化发展提升到了关系到中华民族伟大复兴的重要程度。2019年10月21日，全国人大常委会通过的《中华人民共和国档案法（修订草案）》第一条新增了“传承和发展中国特色社会主义文化，推进国家治理体系和治理能力现代化建设，为中国特色社会主义事业服务”的表述，明确了档案馆的文化职能。高校档案馆保存着丰富的文化资源，理应承担传承和创新文化的责任，发挥文化育人功能，更好开发档案资源的价值。

国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确提出，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。《档案法》修订草案增加了全新的第五章“档案信息化建设”。信息化建设促进高校档案管理模式由封闭走向开放，为高校档案部门参与育人工作提供强有力的技术支撑。信息化建设背景下高校档案文化育人研究必然是档案界探讨的热门话题。

一、信息化背景下高校档案文化育人的内涵

高校档案馆是高校发展過程中各类资源的沉积之地，在这里能找到校史的轨迹、荣誉的兴衰、名师的背影、制度的传承和高校的精神等，对高校的文化育人具有极好的辅助作用。通过对一所高校档案馆的资料进行挖掘和整理，才能深刻理解一所高校，才能把握其文化育人的特质。

高校档案文化育人功能体现在历史性、学术性、精神性、制度性四个方面。在信息化建设背景下，高校馆藏的许多资源转化为数字化信息，其储存、保护和传播等方式发生了巨大改变，使档案资源利用和整理更加方便，为档案的文化育人功能实现提供了便利。高校档案馆应发挥资源优势，利用信息化技术，加强自身建设，发挥档案文化“母资源”作用，努力实现文化育人功能。

二、信息化背景下高校档案文化育人存在的问题

档案文化育人是当前档案界研究的一个热点。借档案信息化建设的东风，挖掘档案资源的价值和潜力，为建设中国特色社会主义文化和高校文化育人服务，是档案工作的发展方向之一。在当前档案工作中，信息化建设正在推进中，但在顺利实现高校档案文化育人上还存在一些问题。

1.档案文化育人意识不强

高校档案馆隶属于教辅部门，是为学校的教学、科研服务的，在高校处于非中心地位。随着校园文化建设的推进，高校档案馆主管领导和二级单位已逐步认识到档案馆在校园文化建设中的重要作用，档案馆的人力、物力、财力等投入明显增加，一些高校档案馆的信息化建设已开始起步或初见成效。但档案文化育人没有引起重视，依然习惯于档案管理就是相关资料的收集、整理、保管、提供查借阅服务，没有意识到随着数字化技术发展，档案的管理技术和档案利用功能获得了延伸，文化育人也成为了档案资源利用的一个重要方面。一些档案管理者虽然已认识到“以档育人”是档案馆收集、整理、保存档案的最终目的，但受档案的保密性和历史原因，往往重保护、轻利用，文化育人价值难以体现出来。

2.档案文化育人精品缺乏

高校档案文化育人工作开展不够，缺乏精品，缺乏特色和吸引力。一方面，高校档案馆保存着丰富的档案资源，涵盖了高校发展不同时期的文书、人事、学生、会计、基建、实物、科技、声像等诸多类别。这些档案资源内容丰富全面，加以适当整理，将具有独特的育人优势。但档案管理人员忙于繁杂的档案日常管理工作，没有时间对档案文化资源进行挖掘和整合，没有精力也缺乏主动寻找档案工作和文化工作的切入点的动力，这会导致高校档案馆重要的档案文化资源“养在深闺人不知”，造成资源的浪费。另一方面，高校档案工作没有结合档案馆的现有条件，紧紧围绕高校建设目标和办学定位，对接高校师生和社会民众的需求，所提供的档案文化资源缺乏特色和吸引力。

3.档案文化育人途径单一

目前，高校档案馆文化育人的途径主要通过为档案利用者提供常规的档案日常服务和提供实践基地，育人效果不明显。长期以来，大多数高校档案馆主要是提供面对面服务，局限于查找、复印、借用、开具证明等，大多没有提供远程利用服务，档案信息化通常只是目录数字化，没有实现全文数字化。许多高校还未建设OA系统，影响了电子档案的收集，档案馆与校内其他二级单位未能实现信息平台互联互通和档案资源共享。高校档案馆通过设立顶岗实习、勤工俭学岗位，吸纳文秘、计算机等专业学生来馆实习实训，搭建实践育人平台，使学生在参与档案管理和服务的过程中，受到档案文化潜移默化地影响，但育人范围窄而有限。

4.档案文化传播方式传统

随着互联网技术的发展，微信、微博、APP应用软件等新媒体技术广泛应用于各类电子信息化资源传播。网络授课等教育方式，极大拓宽了人们的视野;网上学习内容和时间可以灵活选择，人们可以合理安排工作和学习。目前，高校档案文化传播方式传统，主要是开设讲座、利用国际档案宣传日和校庆日举办图文展览活动、利用报纸、宣传手册、校园广播、档案馆及校园网发布消息等等，这些方式宣传受众面小，缺乏吸引力，且传播速度慢，效率低。多数高校档案馆都建设了档案馆网站，但有些没有开辟文化育人专栏，有些仅仅上传了与档案相关的上级法规和学校制度。高校档案内容进行编研和整理比较少，高校档案文化价值没有得到完整呈现，高校师生和民众利用比较困难。