以任务驱动为指导的Excel实训案例浅析

沈晓军

关键词：任务驱动 实训教学 课程设计 教学反思

一、Excel课程实训现状

随着Excel办公软件应用面的扩展，以及电脑在社会生活各个领域的广泛应用，社会对从业者使用Excel办公软件的要求越来越高。尤其是对于计算机、会计、现代文秘等专业来说，Excel软件的使用是这些专业学生必须掌握的一项专业技能。特别是从就业市场人才需求的角度来看，应用Excel处理实际问题的能力，已成为衡量学生能力高低的一个指标。鉴于此，对于计算机、会计、现代文秘等专业来说，Excel課的教学重点应放在满足实际工作需求上，这就对Excel实训课提出了更高的要求。

笔者对某学校一个比较典型的Excel课程的实训安排进行了研究：实训一，建立与编辑工作表;实训二，格式化工作表;实训三，数据库管理功能;实训四，文档编排与打印;实训五，透视表与数据透视图;实训六，数据图表化;实训七，数据分析与数据库设计。笔者称其为“七大步骤”实训教学模式。

通过分析笔者发现，这个实训安排实际上有三部分内容：第一部分为页面的排版与打印（实训一、实训二、实训四）;第二部分为数据的图示化与数据分析（实训五、实训六）;第三部分为数据库的相关内容（实训三、实训七）。笔者认为，这个实训安排只适合Excel的初级应用教学。整个实训过程是按照课本的章节逐步展开的，是以Excel的基础知识，表格的创建、设置、编辑、修改、打印以及图表透视表、数据库的相关内容逐步进行教学和实训的，但对于Excel函数、宏、VBA编程的内容则没有涉及。这样的教学内容安排，没有充分发挥Excel强大的数据文字处理功能优势。另外，人们在工作中，尤其是企事业单位的办公室工作人员、从事会计工作的人员在工作中，使用Excel处理数据或文字，会面临大量的重复性工作。如果采用以上的“七大步骤”实训模式进行Excel的教学，就会使学生的学习、工作思路，局限在这种教学模式所传授的知识框架内，不能充分发挥计算机强大的自动化优势，更不可能真正体会Excel强大的自动化处理数据的功能。教师也无法将自动运行、自动控制操作数据的理念传授给学生，只实现了办公的电子化，不能实现真正的办公自动化。

这种按知识内容进行实训教学的方式，对学生未来的就业和职业发展会产生不利影响，导致学生不能适应实际岗位的工作需要。针对Excel实训教学的这一现状，笔者认为必须对其实训教学模式进行有效的改革。

二、引入任务驱动理念进行实训教学

如何对已有的实训教学进行改革呢？笔者经过多方比对和与有关专家探讨，得出一个结论，就是以任务驱动的理念为指导，对Excel课程的实训教学进行彻底的改革。任务驱动的教学方式是让学生围绕任务展开学习。改革的指导思想是将教学内容划分为若干个教学任务，以任务为主线逐步展开教学。对于具体的教学内容，要根据任务的设定，对课本内容进行整体的顺序调整，从而适应各个教学任务的要求。

课本的内容一般是按照知识的结构进行安排的，知识的先后顺序可能与教师设定的任务不够协调，那么，教师在进行教学内容的设定时，就要打破原有课本章节的顺序，根据所设定的任务选取相应的教学内容。对于全书的内容，要根据课程设置的要求，设置若干个不同的教学任务来支撑本课程所有的教学内容。这就要求教师在进行任务的设定时要有全局观、整体观，对所有的教学任务进行通盘考虑。

另外，采用任务驱动的教学方式，首先要对任务进行概念的澄清。此处所指的任务，不是传统意义上的学习任务，而是指在实际工作中需要完成的任务。例如，笔者将学籍表的批量打印工作设定为学生的实训任务，让学生独立完成本班学生学籍信息的批量打印工作。学籍信息表格的设计和打印与学生学习生活密切相关，学生对任务不会产生疏离感。学生毕业后在实际工作中，可能要批量打印销售表、进货单、工资表等各种表格。这些表格虽与教学中的实训内容不同，但实训教学中的任务要求与学生走上岗位后的很多实际工作要求是一致的、相通的。采用改革后的实训教学方法进行Excel教学，可以使学生从学校的学习任务顺利地过渡到实际工作任务，从而完成知识的迁移，尽快地适应岗位工作要求。

三、教学实例分析

（一）任务要求

第一，要求学生按照给定的《河北省中等职业学校学籍表》在Excel中设计出相应格式的表格。要求打印后表格与给定的统一制式表格格式一致，A4幅面占满页面。第二，设计专用的学籍信息表，用于存储学生的学籍信息。第三，输入学号可以显示相应学号学生的学籍信息。第四，通过限定打印范围来批量打印学生的学籍信息。第五，实现不同工作表之间的数据的调用。第六，VLOOKUO（）、OFFSSET（）函数的使用。

（二）学习任务的完成情况

1.页面设计

各学习小组全部完成了页面的设计，并且单页打印效果与制式表格基本一致，此项任务圆满完成。

2.学籍信息表的设计

学籍信息表用于存储将要批量打印的学生的学籍信息。学生能理解此表的功能并能完整地录入相应的学籍信息。并且实现了学籍表与学籍信息表之间的信息调用。

3.批量打印功能的实现。

某学习小组的VBA程序如下：

Private Sub 批量打印通知书_Click（）

For i = Range（"o2"） To Range（"o3"）

Range（"m3"） = i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

Private Sub Worksheet_Change（ByVal Target As Range）

Dim photoname As String

If Target.Row = 3 And Target.Column > 3 And Target.Column < 6 Then

On Error Resume Next     '忽略错误继续执行VBA代码，避免出现错误消息

End If

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

For Each shp In Sheets（"学籍"）.Shapes

If shp.Type <> 8 And shp.Type <> 12 Then

shp.Delete

End If

Next

photoname = Cells（5， 4） & ".JPG"    '取身份证号为文件名

Cells（3， 7）.Select'定位到照片单元格3，7

ActiveSheet.Pictures.Insert（ActiveWorkbook.path & "＼照片-身份证号＼" & photoname）.Select

With Selection

ta = Range（Cells（3， 7）.MergeArea.Address）.Height    '单元高度

tb = Range（Cells（3， 7）.MergeArea.Address）.Width      '单元宽度

tc = .Height   '图片高度

td = .Width     '图片宽度

tm = Application.WorksheetFunction.Min（ta / tc， tb / td）    '单元格与图片之间长宽差异比例的最小值

Selection.Top = ActiveCell.Top + 2

Selection.Left = ActiveCell.Left + 1

.Height = .Height * tm * 0.6 '按比例调整图片宽度  .Height * tm * 0.45

.Width = .Width * tm * 0.6 '按比例调整图片高度    Width * tm * 0.45

End With

Cells（5， 4）.Select

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

学生严格操作此程序，可完成学籍表的批量打印。

（三）存在的问题

第一，学籍信息表的设计，未考虑数据信息的收集录入过程。在任务设计时未对数据信息的收集录入给予充分的考虑，建议设计一个前导任务作为次任务的基础任务。第二，对于学籍照片的处理不够灵活，不能根据照片的大小灵活地调整显示或自动调整照片的大小来适应学籍表的要求。第三，在实现打印功能的过程中，程序容错能力差。操作稍有差错，程序就会停止运行，从而使任务终止。

（四）教学反思

第一，任务的设定不够科学，应当尽量细化。对于整个教学过程要进行通盘考虑，对于任务的每个环节都要进行精心设计，充分考虑前导任务和后续任务的联系。

第二，在教学过程中既要体现以学生为主体，充分发挥学生自主学习、协作学习的学习主动性，以任务驱动学生积极主动地学习，又要注重教师的主导作用，充分发挥教师的学习引领作用。教师要掌控学生的学习节奏和学习方向，特别是当学生利用网络搜索资料时，要对学生加强管理。

第三，人文教育的引入要加强。根据课程思政的要求，在专业课程中要积极融入思想政治教育。比如以工匠精神为切入点，对学生进行爱国主义教育和思想成长教育。

第四，要注意本课程与其他学科知识的紧密结合。比如此教学任务的程序设计环节就应和软件工程课程紧密配合，从而使课程之间相互促进。

第五，对于学生完成任务的评价，要多方位、多角度地进行。不能打击学生的学习积极性，而是要通过任务驱动激发学生的學习兴趣，促进其学习。

第六，对于不同的工作表之间的数据的调用以及VLOOKUO（）、OFFSSET（）函数的使用这两项教学内容。由于有具体的任务，学生的学习效果相较于传统教学有了显著的提高。

（作者单位：河北省唐山市丰润区综合职业技术教育中心）