初审计算机类教材书稿应注意的一些问题

摘要：初审是三审工作制的基础，初审稿件是保证图书内容质量的一个重要环节，在初审过程中对稿件中出现的一些问题要与作者及时沟通，书稿内容质量取决于作者和编辑的协作，只有作者与编辑共同努力，才能出版一本质量好的计算机类教材。

关键词：初审稿件；三审；重要环节；质量；作者；计算机类教材

中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）16-0229-03

审稿是编辑工作的决定性环节。写成的计算机类教材书稿只有经过审稿决定采用才能传播和发挥效应。审稿必须坚持三级审稿制度，即责任编辑初审，编辑室主任复审，社长、总编辑（或由他们授权的具有正、副编审专业技术职务的人员）终审。三级审稿缺一不可[1]。三审的要求各有侧重，在计算机类教材的出版审稿过程中，初审稿件不同于对图书的阅读，也不同于编辑加工，它有自己的规律和应该遵循的原则，是一种高级的创造性劳动，要求责任编辑是学计算机专业及相关专业的。

判断计算机类教材书稿是否达到了出版水平，审稿主要有两个依据：一是政治性内容无差错，在计算机科学技术方面应具有新颖性、无失误，文字表达通顺流畅；二是书稿的编写标题和层次结构科学合理，技术术语、图形符号统一规范[2]。

如何更好地把关计算机类教材书稿前期的内容质量，初审稿件至关重要。笔者结合自己初审计算机类教材稿件的经验，谈几点初审计算机类稿件应该注意的基本问题。

一、标题和层次结构

计算机类教材中的层次要清楚，但不宜过多。标题应由词组或短语组成，要简短明确、突出重点，一般不超过15个字，题末不带标点符号（可以有问号），全书体例结构应一致。同一层次标题在语法结构上应盡量对等，即词组（或短语）类型相近、意义相关、语气一致。章、节、条、款中不要出现完全相同的标题或字面上重复太多。标题不能与自然段的语句或要点混淆。一般的计算机类教材常采用下表所示的层次、标题与格式编排法。

编排层次与标题时应注意以下几点。

第一，在主题内容比较庞大、所述对象分支比较多的情况下，可以采用分篇的方法，将几章的内容归纳为一篇，全书分成若干篇。

第二，标题编号、段首编号一般不宜采用Word自动产生的编号或项目符号，应直接输入编号排序为好，这样后续编号就不会造成混乱或者不连续。

第三，全书和各章节中的层次允许采用跨越的形式。如层次“1.1”后越过“1.1.1”，直接选用层次“1.”；“1.”后越过“（1）”，直接选用“①”，但只允许向下跨越，不能够向上跨越。

第四，标题层次不允许出现“孤立”编号。例如，不应出现只有“1.1.1”而无“1.1.2”等后续编号的情况。如确实需要该标题，可采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同（目录中不必列出）。

第五，不要出现背题的情况，即本页末以标题结束，无正文。

二、专业名词术语要统一规范

国标明确规定：“同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。”计算机名词术语要尽可能采用全国自然科学名词审定委员会公布的名词和现行国家标准、行业标准中所规定的名词术语；若标准中未作规定，则应采用专业或行业中通用的名词术语。在计算机相关图书中，无论是介绍技术还是使用术语，都要求具有相对的稳定性，使用专业术语，提倡规范化，不追求新潮。在一些引进版图书中，外国人名可使用原名，给出姓的全称和名的缩写。但是，固定名词术语中外文名称和中文名不能混用。例如，“冯·诺依曼体系结构”不能写成“Von Neumann 体系结构”。一般的学校、团体、机构、企业等的名称，在文中第一次出现时应写全称，以后可用简称；外文的机构名称，在文中第一次出现时要译出全名，以后可用简称。

全书中同一名词术语、人名、地名、机构名等必须前后一致。在计算机的应用和发展过程中已经形成（或统一规定）了一批人们熟悉、认可的术语。下面列出一些在计算机基础课程教材中常见的术语如何修改。

第一，鼠标描述错误。“按一下鼠标左键”在稿件中应该修改为“单击”，“按一下鼠标右键”在稿件中应该修改为“右击”，“连续快按两下鼠标左键”在稿件中应该修改为“双击”。

第二，窗口与对话框描述错误。最容易把“对话框”描述成“窗口”，其实二者很好区别，窗口可以用鼠标改变大小，对话框不能改变大小。

第三，英文缩写描述错误。“IT技术”在稿件中应该修改为“IT”，IT是Information Technology的缩写词，中文的意思是“信息技术”，IT本身是信息技术，其后不应加“技术”二字；“PC机”在稿件中应该修改为“PC”，PC是Personal Computer的缩写词，PC本身就是“个人计算机”，其后加“机”字纯属多余；“协议”在稿件中应该修改为“IP”。类似这种情况描述很多，因篇幅有限不能一一列出，大家在审稿时一定要注意这种画蛇添足的情况。

第四，操作步骤叙述要规范。计算机基础类教材（尤其是应用软件）的主要特点之一是操作性强，这就要求文中操作的叙述一定要准确。叙述时应从大到小锁定引用的对象，如窗口→菜单→命令（菜单项）、对话框→选项卡→选项区域→按钮（选项）等控件名，要求叙述完整，不要省略。涉及的所有对象都要写出具体名称，如“单击【下一步】按钮”不能写成“单击【下一步】”，“选中【某××××】复选框”不能写成“选中【某××××】”。

三、程序代码和算法字体约定

程序设计类在计算机类教材中占比很大，程序设计类图书中程序代码问题比较常见，如字体问题、缩进问题、全半角问题、上下标问题、大小写问题、注释问题等。

一般情况下，程序代码中英文使用Courier New字体，中文为小五号“楷体-GB 2312”字体，均为正体。

程序代码要严格按照相应语言的语法规范书写，并要求编辑全部上机调试通过，正确无误。并且注释要完整详尽，尽量使用中文，同一页中注释要对齐书写，程序语句换行时，行末应有转行符号。代码中的标点符号均为英文状态符号。如果该语言对大小写敏感，则大小写要严格区分。

在程序代码中，等号两边统一不用空格，如for（ i= 0； i <= 4 ； i + +），正确修改为for（i=0；i<=4；i++）；注意大括号的成双成对出现，并且要注意每对大括号要对齐；函数名后的括号为半角，括号中不要放空字符，如main（），不要写成main（）或main（ ）。

另外，在描述算法与計算机程序时，正斜体、上下标要符合各自的要求，可以前后不统一，描述算法时按数学语言描述，程序代码采用程序体，根据具体语言确定。

四、软件更新版本

这里的版本指的是软件的版本，不是书稿的版次。为什么要谈版本呢？主要是现在的计算机软件更新比较快，有的软件每1～2年升级一次，尤其是计算机类教材涉及软件问题，市场必须跟上时代的潮流。改版的计算机类教材作者最关注的工作是更换稿件中的界面图以及对应的文字描述，有的作者更新软件升级的界面图很不彻底，如稿件中介绍Word 2003，个别配图使用的是Word其他版本的界面，图1和图2所示的Word 2000和Word 2003“选项”对话框就是一个明显的例子。大家可以对照这两张图看看。

五、截图界面风格

“截图界面风格”是指全文图的界面风格要统一，一般界面风格不统一的原因是作者在抓图时没有区分主题桌面模式。从Windows XP操作系统开始，主题桌面可以分为Windows XP主题模式与Windows经典主题模式两种，只要作者在同一模式下抓图，全文图的界面风格即可保持一致。图3和图4分别为Windows XP主题界面和Windows经典主题界面。

六、政治性错误

随着图书版权市场的繁荣，近些年来大陆不少出版社引进了台湾地区的版权图书，其中计算机类图书居多，计算机类教材也占大部分。由于大陆和台湾地区现存的差异，编辑加工必须谨慎，以免产生政治性错误。须注意以下方面：

（一）文字方面

第一，域名问题。严重错误叙述：国家顶级域名包括中国（cn）、日本（jp）、法国（fr）、台湾（tw）、香港（hk）等。正确叙述：国家或地区顶级域名包括中国（cn）、日本（jp）、法国（fr）、中国台湾地区（tw）、中国香港特别行政区（hk）等。

第二，产地问题。严重错误叙述：台湾目前是全世界第二大生产国（笔记本式计算机）。正确描述：台湾目前是全世界第二大生产地（笔记本式计算机）。

第三，CIH病毒问题。严重错误叙述：1998年8月份从台湾传入国内。正确叙述：1998年8月份从台湾地区传入大陆。

（二）图的界面方面

第一，如网页中出现的问答题。如图5中的严重错误，从图中可以看出下拉列表框中有台湾、香港、澳门等地区字段，应将文字“选择你喜欢的旅游国家”修改为“选择你喜欢的旅游国家或地区”，修改后如图6所示。

第二，光盘中的数据库。如光盘中的数据库出现一些台湾选举领导人，繁体数据库中很容易出现“福摩萨”（应称中国台湾地区）、“尖阁群岛”（应称钓鱼岛）、“国父纪念馆”（应称台北中山纪念馆）、“台湾金门”（应称福建省金门县）、“台语”（应称闽南语）、“中华民国总统”（应称台湾地区领导人）、“台湾政府”（应称台湾当局）等字眼，我们在改编数据库繁转简时一定要多注意。

七、二维码资源

现在多数计算机类教材中印制二维码，已经完全代替原来传统的教材配光盘，二维码存放音频、视频、文字等数字资源，读者用微信扫码就可以随时观看，制作方便，成本低，内容可即时更新。

配有二维码数字资源的教材必须严格执行三审制度，责任编辑初审工作特别重要，计算机类教材多数配有的二维码资源为视频或PDF文件，要尽量将前期审稿发现的错误消灭掉，要求扫描二维码资源文件的标题与教材内容必须一致，这是最基本的要求。视频配有讲解文字，一定要看是否有错别字、视频是否清晰，讲解内容是否与教材内容一致和完整，确保视频和教材在文字、术语等方面一致；视频文件大小一般最好不要超过200MB，时间一般不要超过10分钟。PDF文件，全文一定要通读，如果是习题答案，必须确保答案与教材内容一致。对前期二维码资源中发现的问题要及时与作者沟通处理，为后续出版提供有力的保障。

八、结语

责任编辑初审应按照要求认真细致地审读原稿，并随时记录稿件中存在的问题，以便最后对全稿进行综合分析和作出基本评价，写出审读报告，提出初步处理意见。以上所列的问题只是前期初审计算机类教材中应注意问题的一部分，还有许多问题要靠责任编辑在审稿或加工过程中把握和积累。

参考文献：

[1] 中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范（第4版）[M].北京：中国标准出版社，2019：21.

[2] 中国编辑学会图书编辑专业委员会.科技图书编辑手册[M].北京：中国铁道出版社，2006：29.

作者简介：王占清（1974—），男，内蒙古乌兰察布人，本科，副编审，研究方向：计算机类教材图书。