企业档案管理的现存问题及解决对策

田歌

摘要：档案管理影响着企业的长远稳定发展，与社会主义经济建设有着极为紧密的联系。档案对于企业的发展是非常重要的，档案作为一种无形的资产影响着企业的整体发展，同时对企业的管理运营也具有重要的意义，当前各个领域对档案的管理工作不太重视，没有从根本上认识到档案管理的重要性，同时每个企业对档案管理的水平也存在不同，管理水平参差不齐，存在许多的漏洞和不足，这样会阻碍企业未来发展。面对这样的形式，要求企业从上至下提高对档案管理的重视，从制度上进行落实，积极地引进优秀的档案管理人才，从主观意识上认识到档案管理的意义。

关键词：企业档案管理;现存问题;解决对策

引言

随着大数据技术的不断发展应用，已经有效解决了一直以来困扰档案管理的资料存储与应用的技术瓶颈问题，提升了信息管理的智能化水平。进入大数据时代，档案管理工作应坚持创新原则，树立创新理念，将其同大数据时代的特点与要求结合起来，不断提升档案管理的质量和水平。

1企业加强档案管理的意义

企业在生产实践与经营管理中，真实具体反映企业的实际状况，更多的需要企业档案资料的支持，对于企业档案来讲不仅是一份简单的资料，其作为企业资源重要的组成部分，能够为企业未来的发展提供重要的依据。档案的良好性主要表现在人力资源细节信息记录完善，能够使得企业根据这些档案来对企业进行良好的管理，例如员工职位调动等，保证企业能够对相关人才进行合理地运用，从而使得企业在未来得到更好的发展。良好的档案管理还能够有效地增强企业相关知识以及技术的储备，使得企业的知识产权以及机密文件得到有效管理，为企业未来良好发展提供保障。良好的企业档案管理还能够使得企业在发展过程中逐渐增加风险抵抗能力，在有相关法律纠纷过程中能够有实际的证据，从而保证企业的合法权益。总的来讲，良好的档案管理能够使得企业得到更好的发展，获得更大的经济效益以及社会效益。

2企业档案管理的现存问题

2.1档案工作得不到应有的重视

企业档案是企业活动的真实记录，对于服务企业中心工作、维护企业和职工权益具有不可替代的依据和凭证作用。然而受经济效益驱动和档案工作不常显耀于人前的特点影响，企业领导往往将更多的注意力放在研发、生产、设备、采购、销售等关系企业命脉的关键部门，对于档案部门基本是“用时方想起、不用抛脑后”。档案工作得不到足够的重视，就会连带影响档案工作的开展和资金投入，没有资金投入或资金投入很少就会出现档案部门设备设施陈旧落后的状态，进而又影响到档案人员工作的主动性、积极性，如此形成恶性循环。

2.2信息化建设投入不够

信息化发展迅速，企业档案发展还停留在数字化开发阶段，要使档案发展借力信息技术，企业信息化建设就需要投入大量的资金，配套设备和高水平技术人才。但实际工作中，大多数企业往往在信息资源的开发中主要以自身生产经营为主，常常忽略了档案资源信息化建设上的投入。

2.3档案管理安全机制不健全

拥有海量的信息资源是大数据的一个突出特点，在大数据时代，信息具有公开性、广泛性与动态性，在特定情况下，对一些档案信息的价值很难估量，需要建立一定的信息安全机制。只有档案管理在安全有保障的环境中开展，才能顺利开展后续的数据信息分析处理工作，保障信息效益。不然，不安全的环境甚至会丧失前期档案管理工作的意义。当前我国档案系统还存在一定缺陷，没有一个完整的安全规章制度，不能全面保障档案的安全，档案信息容易遭到黑客等不法分子的攻击破坏，出现信息泄露或者损坏。并且网络带有一定的虚拟性质，其本身就带有天然的不安全因素，容易影响到档案管理的稳定。

3企业档案管理解决对策

3.1累优势，提高领导及部门关注度

“打铁还需自身硬”，要获得领导以及其他关键职能部门的重视，档案部门首先要做好自己，在未获得瞩目的时候专注于把工作做好，把专业优势积累起来，确保关键时刻能够拿得出、用得上。例如，适时向领导展示档案开发利用、信息化建设成绩;办理档案移交和利用服务时，把档案管理原则和方法潜移默化地向对方渗透;平时在深入挖掘档案价值、创新服务方式、提供主动服务上多钻研、多出成果;抓住机会搞好档案工作和档案人物宣传等，只要档案部门同心协力，真正下功夫为档案工作做实事、谋出路，那么赢得关注和支持是迟早的事情。有了各方面的关注和支持，就等于构建了畅通而严密的工作网，优化了档案整体工作环境，那么档案工作何来痛点、难点、盲点、断点。

3.2加强企业档案信息化管理

档案管理人员要以新信息技术为手段，开发线上档案资源并定向开放，用信息平台替代人工，更科学高效地提供档案信息资源支撑。将线上档案资源深入分析，定向安全开放，结合企业组织机构建立档案信息系统，还要提升档案信息资源质量。在建立企业档案信息数字化时，要注意网络诚信，如果资源在网络上无限制的转发、分享，不仅会对企业造成一定影响，还会对企业的档案管理工作造成阻碍，也会让人们对网络产生畏惧，从而更加闭塞了档案资源的有效利用。因此，完善网络安全、诚信节制使用档案资源显得尤为重要。因此，需要共同努力，借助信息技术发展机遇，做好档案安全管理工作，提升档案管理水平，大力发展档案事业，用档案产品助力企业生产经营。

3.3完善档案管理相关制度

企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。

结束语

综上所述，在当前状况下，企业要想在未来得到更好的发展需要做好档案管理的改革创新，充分认识档案管理工作的重要性，做好相关人员的培训，加大信息化建設力度，有效地提升档案管理工作的效率以及质量，为企业未来发展打下坚实的基础，有效地推动企业的经济效益和社会效益的提高，让档案的功能促进企业更好地服务于社会和民生。

参考文献

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