互联网+时代企业档案管理的难点及对策

摘要：在互联网+时代下，信息技术的飞速发展为各个领域带来了全新机遇和挑战，企业档案管理工作也因此发生较大改变，从某种程度上来看，管理方式得到了优化。种类繁多、资源数据量大等均是企业档案的特点，开展档案管理工作时，不仅要做好档案的保管工作，还应为企业的经营发展提供服务，为企业的发展带来更多经济效益。完善的工作方法，能够将企业组织管理工作的水平反映出来，对传统的档案管理工作模式进行完善，实现企业各项生产运营工作的顺利开展。

关键词：互联网+时代;档案管理;创新策略

一、互联网+时代对企业档案管理产生的影响

（一）体现档案的时代性

互联网理念是互联网+的核心，将其与档案管理工作相互融合，就是运用互联网理念，对管理理念、服务模式、工作体系进行创新，解决传统档案管理工作当中存在的问题，所开展的档案管理工作满足当前时代发展的需求，促進企业向着更好的方向持续发展。在具体的工作当中，还应秉承着网络化、自动化的原则开展相关工作，构建多元化的服务体系，提供方便快捷的档案服务。从某种程度来看，能够将企业档案管理的时代性特点凸显出来。

（二）创新档案管理方法

互联网+为企业所开展的档案管理工作带来了全新管理技术，例如大数据、计算机技术的广泛应用，改变了以往手工整理、纸质保存的方式，构建了共享、开放的企业档案管理平台。在互联网+时代背景下，互联网思维在不同领域得到了广泛应用，企业档案管理工作也应如此。将互联网+的优势充分发挥出来，并对企业档案的价值进行全面开发，将新型理念应用到档案管理当中，进而推动企业的创新发展。

二、互联网+时代企业档案管理工作面临的难题

（三）缺乏投入力度

合理运用信息平台技术与互联网技术，将其应用到企业档案管理工作当中，将档案管理的作用与优势充分发挥出来，进而打造档案数字化服务、以需求作为导向的档案产品。但是，受多元因素的影响，尽管我国科技水平得到显著提升，但是企业档案开发依旧停留在数字化开发阶段。企业信息化建设，需要投入大量的资金，并配备专业素养过硬的复合型人才。在具体的工作当中，大部分企业习惯性将重点放在生产经营方面，档案信息化建设的投入因此被忽略。

（二）保护意识薄弱

企业档案管理安全的重要性，并没有得到企业档案管理人员的高度重视，企业开展各项档案信息管理工作，以及企业归档资料工作的过程中，归还之后并没有将档案进行归档，档案资料缺失甚至是丢失的情况偶尔出现，导致档案资料缺乏完整性。受错误思想的影响，部分档案管理人员认为档案管理工作相对较为简单，只是简单的归纳收集与整理相关资料，没有深刻意识到自己的工作，对于企业今后发展产生的深远影响，难以将档案管理的作用充分发挥出来。

三、互联网+时代企业档案管理工作的创新策略

（一）强化信息化手段

在互联网+时代下加强应用现代信息技术，是保证各项工作顺利开展的前提基础。首先，应确保档案的完整性，将档案存放在安全、温湿度事宜的库房内。其次，对档案进行数字化管理，选择功能强大的档案管理系统，保证数据的安全性，保管好各项档案信息资源。随着时代的发展不进步，各项设备的性能与质量均得到显著提高，可采取精细化的管理模式，提高人员的专业技能与综合素养，营造安全的档案环境。随着信息服务水平的不断提升，企业信息服务质量也能够得到显著提高，为企业的发展提供更好的服务。

（二）做好安全管理工作

档案管理人员若要将信息技术的作用充分发挥出来，应大力开发线上档案资源，由以往的人工向信息平台过渡，采取科学合理的方式，为档案管理工作的顺利开展提供资源支撑。深入分析线上档案资源，与企业组织机构相互结合，建立档案信息系统，提高档案信息资源的质量。建立数字化档案信息资源的过程中，若网络资源不受限制的被转发与分享，会直接影响到企业的发展，并影响档案管理工作的顺利开展。因此，完善网络安全，发挥信息技术的优势做好档案安全管理工作，真正提高档案管理水平，借助档案产品提高企业生产效率。

（三）建设网络管理平台

应用档案信息时，应秉承着共享、共赢的原则，将服务企业生产经营作为根本的发展理念，将保证档案资源信息安全作为前提基础，可定向开放档案，将档案信息资源的作用充分发挥出来。因此，推进统一的网络档案管理平台建设，是互联网+时代开展档案管理工作的关键环节。首先，大力研发档案管理软件，考虑企业的实际发展情况，保证所研发的软件能够满足多层次、多类型的档案管理具体要求。其次，在满足多类型、多层次的档案管理要求时，应制定统一的档案管理软件研发标准，在网络平台上合理应用。

四、结语

互联网+时代的到来，为企业档案管理工作的开展带来了全新机遇和挑战。受传统工作理念与方式方法的影响，开展档案管理工作的过程中，存在思想观念落后、人员综合素养有限的问题，随着时间的推移，档案管理人员的各方面综合能力得到显著提高。开展档案管理工作的过程中，应将计算机网络技术的优势充分凸显出来，提升企业员工的档案意识，构建完善的管理制度，提高档案数字化利用率，满足互联网+时代提出的各项要求。

参考文献

[1].浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A]. 王棋.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C].2015

[2].关于社保档案管理工作的思考——以曹县社保档案为例[A]. 张功臣.华南教育信息化研究经验交流会2021论文汇编（三）[C].2021

[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C].2017

作者简介：滕宇（1987-11-24）女，汉族，籍贯：上海，学位：大学本科，职称：助理馆员，研究方向：馆员。