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企业的项目全过程成本管理现状及对策探讨

2021-10-11彭琛

中国民商 2021年8期
关键词:项目现状对策

彭琛

摘 要:企业是否能够在市场上立足,很大程度上取决于其产品的质量和性能以及取决于其本身的经济效益等关键性因素,而要保证在发展过程中获取良好的经济效益,则需要企业加强成本管理,降低生产经营成本。项目的全过程成本管理是一种综合性较强的管理措施,从项目立项、投资决策等环节开始实施成本管理,其目的在于降低各个环节的成本,以此达到提升企业经济效益的目的。因此,本文主要针对于企业的项目全过程成本管理现状及对策进行相关分析。

关键词:企业;项目;全过程成本管理;现状;对策

企业在生产经营中通过科学的成本管理措施控制成本,以此提高企业的经济效益,在经济方面保证企业可以在市场中得到稳定发展,以便获取长远发展的机会。为实现这一目标,企业项目实施全过程成本管理,且需要在这个过程中保证项目质量符合行業标准和市场需求,进而针对项目实施的每一个环节进行成本管理,实现对项目成本的有效、合理控制,以便实现全过程成本管理目标。

一、企业的项目全过程成本管理现状

企业针对项目实施全过程成本管理工作中,需要结合项目情况制定具体的管理方案,并保证执行力度,全面确保全过程成本管理成效,实现对项目成本的有效控制,提升其经济效益。但是在实际工作中,全过程成本管理存在几点不足:

第一,缺少识别风险的能力。由于我国市场经济体制发展较晚,企业对风险的认识不足,在实施全过程成本管理的过程中,容易忽视财务风险,识别能力不足,进而增加企业经营风险,影响项目发展。

第二,项目准备阶段的成本预算工作方面存在不足。在准备环节中,由于对全过程成本管理的重要性意识不足、加上准备时间等因素的影响,项目成本预算结果容易出现与实际数值差异较大的情况,成本控制计划方案的实际应用效率较低。

第三,相关岗位的工作人员缺少全过程成本管理意识。在多数的企业中,管理者普遍重视技术研发、开拓市场以及价格竞争等工作,忽视成本管理,从管理层到员工,普遍缺少成本管理意识。这一点与管理者的管理水平、素质关系密切。如果企业出现亏损情况,管理者通常首先考虑产品价格是否需要提升。实际上,亏损不仅仅是产品的市场价格偏低所导致,而可能是在生产经营中的消耗过高。此时,提高产品价格的确是一种简单易行的方法,这对垄断行业产生的效果更为突出,而加强内部管理是降低消耗的有效措施,也是一项极为复杂的工作,当前全过程成本管理是内部管理工作的重点。

二、企业的项目全过程成本管理原则

首先,坚持最高层管理负责原则。企业运营过程中,管理人员了解实际的财务情况,也是成本管理工作的具体负责人员,由管理人员结合实际情况制定全过程成本管理方案,能够保证方案与企业的发展战略目标相符,在日常工作也能够发挥较为理想的指导作用。

其次,坚持以人为本的管理原则。新时期企业之间的竞争已经成为人才之间的竞争,员工是企业中实施管理措施、实现管理目标的主体,企业需要采取多元化的方法鼓励员工,使其积极参与全过程成本管理工作之中。同时,坚持以人为本的成本管理,还能够提升员工的积极性,便于发挥出员工的主观能动性,进而保证成本管理质量,提升项目价值。

再次,坚持以明确不同岗位职责、有效分解全过程成本管理目标为原则。企业的项目全过程成本管理工作是一项极为复杂的工作,普遍涉及的人员较多、时间较长,工作难度较高,需要更具体的岗位设置以及工作职责将管理目标分解,以此细化每个岗位工作人员的具体责任,将成本管理落实到具体的个人。

最后,坚持管理层次与管理内容一致原则。企业针对项目的全过程成本管理建立科学的管理制度,为实现管理目标创造良好的前提条件,并且协调好各项工作的负责人以及具体工作人员,保证顺利实施全过程成本管理。

三、企业的项目全过程成本管理对策

(一)提高成本管理意识

首先,企业的管理者以及其他相关的工作人员对项目全过程成本管理有正确的认识。在企业中,包括法人、项目经理、部门主管等都需要改变自己的思想,转变管理理念,打破传统思想的束缚,对成本降低有正确的理解与认识,了解到成本在保证项目质量的基础上可以尽量降低成本,在内部树立“抓效益一定要抓成本”的理念,将控制成本作为企业项目发展的长期战略。

其次,从成本与效益、员工成本与市场竞争力、员工利益与成本等角度加强对员工的教育,并且在合适的约束制度与利益制度辅助下,强化员工节约成本的观念、成本竞争观念以及成本效益观念,提高员工参与项目全过程成本管理的主动性与积极性,进而在企业内部形成人人关心成本管理、支持成本管理的良好氛围,以便提高成本管理质量,实现对成本的有效控制,提升项目经济效益。

最后,对企业的全体员工实施全过程成本管理理论知识以及具体实施方法的培训,提升员工专业能力和职业素养。成本管理意识只有深入人心,并且全面提升成本管理素质,才能促使员工参与到项目全过程成本管理工作中,同时将主动性转化为创造性,进而实现有效的成本管理,促使成本管理行为成为全体员工自觉且持久的行为。

(二)健全成本管理责任制度

企业的管理层需要在针对项目实施全过程成本管理的工作中,制定完善的成本责任制以及监督考核制度。在下达成本管理任务时,不仅需要将项目质量、安全以及周期等内容填写到任务书中,还需要将成本控制指标也填入其中。如果任务目标完成较好,可以按照合同金额的一定比例奖励给项目组;相反,如果项目组的任务目标完成情况不佳,则需要调查、分析其原因,总结经验,并采取一定的处罚措施。这样实施成本管理,可以在企业内部实施有效的竞争机制,有利于企业收集成本管理的相关资料,为企业后续实施成本管理以及定额编制等工作奠定基础。因此,企业项目全过程成本管理工作中,需要重视责任制度的建设,使其更为健全,进而提升成本管理水平,增加项目的经济效益,实现企业的稳定发展。

(三)加强各个环节的成本控制

全过程成本管理主要包括成本预测、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析以及成本考核等内容。每个环节关系密切,不可分割。企业在实施全过程成本管理时,不仅需要重视“节流”,还要重视“开源”,将二者联合起来;在加强成本事前预测和事中控制的同时,还需要重视事后成本核算、考核等工作;在分析成本管理现状以及对策的过程中,还要加深对社会资源、市场资源变化的研究。例如,在具体的项目施工,需要有效控制好料、工、费,具体而言,从项目用工数量上有针对性地缩短或减少某些工序的用工量,以控制人工费;从项目使用材料费上,要把好材料采购关,以降低采购成本,还要把好材料的收发关,以明确合理的材料消耗量;通过加强设备的管理与调配,以降低设备的使用费。

在加强各个环节成本控制的工作中,需要针对成本管理与项目进度、质量之间的关系,不能盲目提高项目质量要求、无限制地对项目周期进行压缩,导致项目成本增加,也不能将控制成本作为借口,放松对项目进度和质量的管理。由此可见,在企业项目中实施全过程成本管理,需要掌握各个环节的工作特点,加强每个环节的成本控制,在保证质量的前提下,尽量降低项目成本,提升项目的经济效益。

(四)建设科学的成本预测系统

项目全过程成本管理工作中,成本预测是非常关键的一个环节,是企业项目投资决策的重要依据,是成本计划编制的重要基础。建立科学的项目成本预测系统,具体工作包括以下几个方面:

首先,需要建立专门的机构,由了解项目、掌握财务管理知识以及方法的项目成员组成;其次,建立信息网,广泛收集市场中的价格、渠道、运输方式以及条件等资源,相关项目的资源消耗以及历史资料等;最后,对定量预测和定性预测两种方法展开充分利用,提高预测的准确性。成本预测是财务管理中不可缺少的环节,是制定成本管理方案、提高管理质量、发挥成本管理价值的重要措施。因此,可以在企业项目全过程成本管理中积极建设科学的成本预测系统,从而保证成本管理效果。

(五)做好成本管理的基础工作

企业在实施项目全过程成本管理的过程中,需要做好相关的基础性工作,制定合理且有效的指标,提升员工的成本管理意识。成本管理贯穿于企业项目的全过程,工作成效不仅与管理者关系密切,与全体员工成本管理意识也存在密切关系。因此,企业需要重视成本管理的基础性工作,制定与实际情况相符的控制指标,以系统化的方式将成本控制指标分解,并合理分配到每一个环节中,将成本控制指标与员工的利益直接挂钩。成本控制指标越详细、越合理,对员工所产生的激励作用和限制作用就越强。实际上,企业项目全过程成本管理之所以无法在提高经济效益等方面发挥有效作用,与基础性工作不足、成本控制指标缺少对员工的有效评价和约束存在密切关系。因此,在实施全过程成本管理工作时,需要从项目本身出发,考虑企业的发展目标,做好成本管理的基础性工作。

(六)落实信息化成本管理

在现代社会发展中,企业项目全过程成本管理工作想要顺利实施,并保证管理质量,则需要注意加强信息化建设,实现信息化的成本管理。成本管理工作的网络化、系统化,需要实现管理工作手段的现代化。面对现代社会中大量的数据、复杂的分析以及准确的评价等,传统的手工计算难以保证工作效率和质量。随着市场经济体制的创新和改革,企业面对的市场环境越来越复杂,如员工工资的增减、产品销售市场份额的变化等,都会对项目成本产生影响,这也就对信息处理的准确性和实效性提出较高的要求,需要企业使用计算机软件对成本信息展开处理,以便满足信息化成本管理需求。由此可见,可以通过信息化成本管理加强企业全过程成本管理,从而在大量的数据中筛选出有用信息,并对其进行分析、加工,将其应用在企业项目决策等环节中,提升成本管理实际应用价值。

四、总结

项目成本是企业成本中非常关键的组成部分,项目全过程成本管理质量直接影响企业的经济效益。企业如何获取最大的利润,如何在现代市场经济形势下长远生存和发展,是企业管理层思考的主要问题。结合目前对市场的了解,企业可以加强项目全过程成本管理,而这项工作需要企业所有部门、员工参与进来。因此,企业可以通过提高成本管理意识、健全成本管理责任制度、加强各个环节的成本控制等措施强化项目全过程成本管理,保证管理质量。

参考文献:

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