基于疫情防控应对实践的医院医学装备管理体系建设思考

曾欢欢 迪拉热·木合塔尔

（新疆生产建设兵团第一师医院，新疆 阿克苏 843000）

自进入21 世纪以来，我国经历了数次突发公共卫生事件，对民众生命及健康造成严重威胁。医院作为医疗救援及处置的主战场，在党中央的领导下充分发挥自身职责，为保障民众生命健康安全做出卓越贡献，在此过程中医学设备管理保证体系的基础支撑地位得到进一步凸现。以2019年爆发的新冠疫情为例，自疫情爆发以来，医用口罩、防护服、呼吸机等医疗耗材及设备的需求量大幅提升。医学装备储备、调配等环节中存在问题也逐渐显现。由此，结合时代背景，构建常态化的医疗设备管理体系已经成为当前工作人员重要研究内容。

一、构建完善的人员管理体系

公共卫生事件存在突发性、高传染性等特征，且随之时间变化，病毒还存在变异风险，由此，各国在实际开展疫情防控工作过程中，其防控措施以及诊疗方案也会随实际情况变化而变化[1]。医学设备管理工作在实际开展过程中也应注意积极配合国家疫情防控方案，对自身工作方式进行相应的优化与改进。管理人员在工作中应充分认识到完善的人员管理体系是提升管理工作成效的重要基础保障。因此，管理者可以首先将自身管理体系划分为工作组组长、副组长以及下属小组三层，小组负责人负责对上下之间的沟通，在紧急情况下及时将相关信息放映给上级负责人，实时向下传达上级负责人指令以及工作要求，切实保证各项工作有序开展。实际开展各项工作过程中，管理人员还应注意根据实际情况制定相应工作流程及规范，优化人员调配方案，在保证工作效率的同时避免提升工作人员负荷。

二、明确医学设备保障体系管理重点

在国家战略体系之中，疫情防控以及突发公共卫生事件应急处置体系是其中重要组成部分，而医学设备保障及支撑则是保证体系正常运作并发挥其应有职能的重要物质基础。在疫情防控背景下，医疗耗材及设备供给是整个应急体系的关键环节，一旦供给工作出现漏洞，直接对医疗救援效率以及防控工作有效性造成负面影响。依照党中央发布的要求，装备保障部门在实际工作过程中应注意不断提升物资保障效率，同时进一步完善战略物资储备工作体系，确保在应对疫情过程中，可以及时、有序、高效地供给医疗耗材以及设备，满足疫情防控实际需求[2]。

为此，装备管理部门在实际工作过程中应将进一步完善医学装备保证应急管理机制作为自身主要工作内容，依照精细化、纵深化原则进行机制建设工作。管理部门在实际工作中应注意依照我国财政部、卫生健康委员会等部门下发的文件要求，同时结合疫情期间医疗耗材及设备的需求量、库存量等数据形成完善的装备品目表，并依据表中信息进行物资管理，切实提升装备攻击有效性以及及时性。具体内容如表1 所示。

表1：疫情背景下医学设备重点设备品目表

三、进一步完善现行的医学设备保障管理体系

（一）完善物资购置管理体系

医学设备管理人员在实际工作过程中应注意依据实际情况制定完善的物资购置方案。依据疫情防控工作阶段划分，可分为疫情防控阶段以及复工复产阶段。疫情防控阶段工作属于应急处置，此阶段的工作重点在于保证物资供应充足性。为此，管理人员应采取以下工作原则：第一，构建完善的应急采购机制，在保证医学设备质量的前提下拓宽采购渠道，降低采购工作风险性；第二，依照疫情防控风险等级对物资采购清单进行科学配置，优先满足重点科室等关键部门对物资的需求；第三，简化物资采购流程。在紧急情况背景下，医学装备管理人员在实际工作过程中应注意在法律以及相关规定允许范围内对物资采购流程进行适当简化，在保证物资质量的前提下提升物资采购效率；第四，充分利用现代信息技术优势，构建完善的物资需求预测模型，跟踪分析物资储备需求及现状，并以此制定相应物资采购计划，为突发情况下对物资的需求提供有力保障[3]。

在复工复产阶段，管理人员应注意采取以下工作措施：第一，对分子生物实验室改建及新建需求进行评估，并依据评估结构购置充足的核酸检测仪及相关配套设备，切实提升医院检测能力；第二，配合医院医疗救助需求，对发热门诊、急重症治疗室等重点部门进行改造或扩容，保证生命支持类设备数量满足科室改造需求；第三，加强对审批制度的重视及应用力度。管理部门在实际发展过程中应注意加强对制度问题的重视程度，以常态化疫情防控为出发点，严格执行设备可行性论证以及预算审批制度，避免充分购置浪费资金，提升装备购置方案的科学性。

（二）完善医学设备库房管理体系

医院医学设备管理部门在实际工作过程中应注意加强对库房管理环节的重视程度，为此，管理人员工作过程中应注意加强对以下几方面的重视程度：第一，组建专职负责库房管理的部门，定期对医学装备库存情况进行清点，同时制定完善的出入库管理体系，积极实施实物储备与计划储备相结合的管理策略，降低库存成本同时提升库房空间利用率；第二，设立医学装备应急储备仓库，管理人员实际工作过程中应注意建立完善的库存实时监控体系，依照一日一报的原则对物资总余量、用量以及去向进行监管，定期对应急仓库库存状态以及使用情况进行核定，实现精细化的物资消耗与发放管理；第三，提升分级制度应用有效性。管理人员在实际工作过程中应注意依照临床操作风险、患者密集度等因素，对各科室风险级别进行科学划分。依照重点保障一线科室的原则及标准，制定科学的物资供给方案，满足各科室工作实际需求[4]。

（三）完善医学设备调配管理体系

医院医学设备管理部门在实际工作过程中应充分认识到科学的物资调配方案在保证物资供给有效性方面发挥的重要作用。因此，在优化物资调配体系过程中，管理人员可以采用以下措施：第一，依照突发事件处理对物资调配及时性以及充足性的需求，严格遵守应急调配以及购置新增原则，通过合理调度方案降低不必要物资购置环节，利用精细化的物资分类分级制度对调度方案进行科学管控，最大限度地提升调配效率，满足紧急情况下实际需求；第二，充分利用现代信息技术优势，借助信息系统数据处理方面能力对医院整体范围内应急医疗设备调配清单进行整合分析，并构建完善的数据库系统，实现数据共享，并构建智能化物资调配模式；第三，进一步完善医疗设备管理科室培训力度，切实保证工作人员明确设备管理及调配工作的重要意义，提升对应急调配设备日常维护、保养工作的重视程度，完善调配设备转运及配送环节工作流程[5]。

总结：综上所述，医学装备保障体系是突发公共卫生事件处置体系的重要组成部分以及基础物质保障。因此，医院医学装备管理部门在实际工作过程中应注意加强对完善保障体系工作的重视程度。在具体工作过程中应从细节层面入手，首先构建完善的工作体系，为后续工作有序开展奠定坚实基础。随后明确设备管理工作的重点环节。最后，进一步完善医学设备管理工作体系，切实提升医学装备管理有效性，为满足疫情防控工作对医学装备的实际需求提供有力保障。