ERP（企业资源计划）在制造业中的发展与应用

作者简介：张静（1976— ），女，汉族，天津人，中级会计师。主要研究方向：财务管理。

摘 要：随着制造企业近年来的迅猛发展，尤其是重型机械制造行业的营销订单增多、产品品种增加、客户需求错综变化，机械制造企业内部管理原先以人工手动管理为主的管理方式已不能适应企业迅速发展的要求，内部管理的重点工作主要放在做预测计划、做分析总结的基础上，信息反馈延时滞后，生产计划、采买计划，从时间上、数量上等安排不够合理，产成品不能按时按量发货、交货。因此，建立和修正企业内部信息管理系统与流程已是不可回避的，实施ERP系统也是重型机械制造行业势在必行的。文章以此为背景，展开了对ERP系统的介绍及其发展和应用。

关键词：机械制造;ERP系统;管理;发展

ERP（企业资源计划）在重型机械制造行业管理中，强调夯实基础管理，建立融合共享的数据库，处理产品物料及产品物料清单（BOM）、工艺工序数据，重组和集合所有职能部门的基本业务信息与数据，形成企业内部独有的有用信息;建立行之有效的业务管理流程、供应商管理流程、客户管理流程，并能形成有效沟通、良性合作关系;强化生产计划过程和产成品数据的归集，提高对多品多样生产对象的管理能力，不断缩减生产成本，按时按量甚至提前交货;对延期的营销订单进行管控，提高生产效率，增强市场竞争能力;支持日常工作效能的增进与提高，减轻员工工作负担，提高管理质量和水平，从而实现财务核算的集成、快捷、准确、及时。

一、ERP系统在企业管理中的应用概述

（一）ERP系统的定义

ERP系统即企业资源计划的简称，指建立在信息技术的基础上，将数字化信息与先进的管理思路合为一体，以理论系统与实践操作系统相结合的管理方式，为企业的不同决策组织层级提供综合决策管理的软件平台。ERP系统是在物料需求计划MRP的基础上发展而来的，以供应链为核心，优化企业资源，改善企业业务流程，合理调配企业资源的集成化管理信息系统。

（二）ERP的特点

①ERP系统能快速响应市场。②ERP系统强调企业流程导向，支持企业过程重组。③ERP系统强调财务管控，实现资金流与物流，信息流与价值流有机地结合。④ERP系统以人为主要资源因素，强调人在ERP系统的操作性。⑤ERP系统支持并使JIT的精益管理理念得以实现。⑥ERP系统通过计算机系统数据集成，形成大数据集合分析。

（三）ERP系统对制造企业管理的作用

1.敏捷供需链协同管理，智能化决策支持。打破部门间的壁垒和界限，建立ERP后台基础数据，实现企业内部部门之间的业务、人与人之间的信息、物与物之间的资源共享协同。

2.订单过程可控，全面质量过程控制。将生产过程纳入质量管理的控制计划中，各过程参数与实际生产相符且匹配，设备参数、产品特殊特性的SPC控制限、过程能力等均要受控，生产过程中的记录要保证完整，达到可控可追的要求。

3.精益生產，精细化成本核算与目标成本控制。能够支持日常工作效率的提高，减轻员工负担，提高管理工作的质量和效率;全方位制造成本管理：快速事前成本模拟、精细成本核算、事中实时成本控制、事后绩效评价和目标成本分析。

4.商务风险可视化，完善的售后服务管理，现代化的人力资源管理。人资信息共享，自动信息传输;信息标准化，流程标准化;支持后备机制，风险监控提示，用工成本及时监控，及时决策信息支持;改进企业文化，提高员工参与度，提升管理透明度，政策制度公平性。

二、ERP系统在制造企业应用的现状与问题

（一）部分职能人员对于常态化管理的整体流程基本不知情或不执行

制造企业现状：离散型制造。除主要原料的采购外，许多物料的采购需要通过“请购审批采购”的流程展开，其中审批权限与环节必不可少，请购单、采购订单与采购到货等库存交易的逻辑对应关系可以使仓库人员快速确认收货并办理入库手续，既缩短了仓库叫料时间，又提高了仓库处理业务的时间。同时对供应商档案进行门户管理，准确及时获取供应商信息：报价、产能、物料质量、物流等情况，财务会计可以参照供应链信息完成采购成本核算及资金管控筹划。

主要问题：ERP流程与企业制度有衔接缺陷，部门职能人员对于ERP流程管理不重视、不执行，同时违反了企业基本管理制度，而各层级管理者对此也未加以重视或加强管理。

（二）ERP管理意识仍处于“自我”随意状态，认为ERP增加负担

制造企业现状：生产过程主要为加工、装配，易于形成物料清单。在ERP系统中，生产根据生产计划下达生产订单，并确定该生产订单的用料表-BOM用料;生产车间工序排产、产能平衡等必须以电脑为辅助手段，以人工处理为主，ERP软件主要在物料需求计划方面做到综合平衡;生产过程包括物料的消耗和产出两大类，其中物料的消耗可以通过：材料出库单、工艺卡片和作业批量票，记录生产所耗用物料的数据，产出以生产入库日界定记账完成。为成本核算提供卷积数据。

主要问题：ERP系统本身的业务流程没有问题，关键在于相应岗位的职能人员的态度和意识未达到对ERP业务流程的理解，甚至出现对抗心理，认为加大其工作量，使工作打破常态，不顺畅，认为ERP软件系统是管理层的工具，对基层操作和管理无利处反而增加负担。

（三）ERP系统不能完全优化生产工艺或工序资源

制造企业现状：形成了财务协同。在ERP系统中，财务流与业务流实现无缝集成，因此发生在某个流程中的业务将会被系统自动更新并记录到总账的相关账户中。数据会实时自动更新，确保了财务报告的快捷性和精确度;让会计人员可以立即查找到每笔业务的源头，一方面便对每笔业务进行验证、分析，另一方面便于外部或内部审计追根溯源。

主要问题：目前制造企业的ERP系统还处于单纯的操作使用层面。基于客户图纸设计工序建立物料清单BOM，未能针对生产过程、管理过程的资产或资源进行识别、分析，将固化且多余不产生价值的工序或资源去除或优化，这是制造企业全面管理过程中面临的巨大挑战。