探究中小企业信息管理系统建设中问题及对策

作者简介：郭翔（1989-），男 ，汉族，山东招远人。主要研究方向：互联网平台系统设计与搭建。

摘要：在中国市场经济体制改革的过程之中，我国中小型企业所面临的外部竞争环境产生了明显的变动。为了实现自身的稳定运作，许多企业开始着眼于内部管理机制改革的现实条件，以信息管理系统的有效建设和基础以及前提，全面调整内部管理策略以及方向，确保对症下药，主动应对时代发展的挑战及压力。但是与其他的管理工作相比，信息管理系统建设工作的难度相对偏高，因此难以避免会出现许多问题及障碍。管理工作人员需要反其道而行，了解新时代背景之下信息管理系统建设的相关要求以及策略，进而实现对症下药，积极构建科学完善的信息管理系统，保障自身能够在激烈的市场竞争中占据一席之地，实现稳定运作及全面发展。

关键词：中小企业;信息管理系统;建设问题;对策分析

为了提升自身的综合竞争实力，许多中小型企业的管理者开始结合宏观战略目标实现的现实条件，将工作重心放在信息管理系统建设工作中，积极突破这一工作所面临的各种障碍以及负面影响。将现代化的管理策略与科学高效的管理手段融合一体，充分彰显信息管理工作的重要作用以及优势。信息管理系统的建设工作难度系数相对比较高，时间跨度比较久，包含的工作要求以及工作标准较为严格，因此管理工作人员需要投入更多时间和精力。一方面需要站在时代发展的角度，坚持与时俱进的发展理念，另一方面需要深入剖析中小型企业在市场竞争中的地位以及市场份额，关注对信息管理系统建设工作的进一步调整以及全面优化，真正实现自身的优化优化发展，只有这样才能够提升综合竞争力。

一、中小企业信息管理

在信息化以及科学化时代下，中小企业的运作模式以及要求产生了明显的变动。传统的内部管理模式备受诟病，严重制约了自身的稳定建设。其中信息管理系统建设工作不容忽略，这一工作直接关乎企业的进一步发展，一些卓有远见的企业管理者开始站在宏观发展的角度了解市场经济的新变动以及新要求，将工作重点放在信息管理工作上，全面实现自身的时代化发展。信息管理系统建设要求企业站在时代的角度，关注信息技术的有效利用，将大数据技术、云计算以及数据挖掘技术相结合，突破内部管理模式的束缚，将人力资源管理、信息档案管理以及绩效管理融为一体，灵活利用各种现代化的管理策略实现与时俱进，保障自身能够获得更多的市场份额，开辟全新的发展思路，真正实现稳步运作。与其他的管理模块相比，信息管理系统构建工作的难度系数相对偏高，因此企业需要注重时间和精力的有效分配，加大对这一工作的投入和支持力度，注重现代信息技术的有效利用，进一步提升信息管理质量以及水平。以构建科学完善的信息管理系统为基础，主动摆脱传统管理模式的束缚以及负面影响，保障信息化管理工作的有效落实以及全面突破。

二、中小企业信息管理系统建设现状

在对中小企业信息管理系统建设现状进行分析时可以发现，整体的建设质量以及效率不够理想，中小企业主要是指在参与市场竞争中资产规模、人员规模以及经营规模相对较小的经济单位。在推进国民经济发展的过程中，中小企业发挥了关键性的作用，同时是不可或缺的组成部分。结合相关的数据统计分析发现，中小企业在整体企业中占到了99%以上的比重，为国家的税收做出了50%以上的贡献，在技术创新以及缓解城市就业问题上，中小企业的作用不容忽略。企业管理系统建设工作是中小企业内部管理体系中的重要组成部分，这一工作需要以生产成本的降低、生产效率的提升以及企业决策为基础，确保后期管理工作的全面落实，构建科学完善的业务管理系统，充分的彰显业务流程管理工作的重要作用以及优势。其中硬件以及软件技术的有效更新换代不容忽略，有一部分中小企业在参与市场竞争的过程中忽略了对信息管理系统基础设施工作的有效落实，这一工作比较薄弱，难以实现内部信息的有效共享，出现了信息孤岛等问题，因此在参与竞争的过程之中面临许多威胁以及压力。

三、中小企业信息管理系统建设问题

在参与市场竞争的过程中，中小企业的发展速度越来越快。与其他的企业相比，中小企业的综合实力比较有限，发展速度相对于偏慢，面临着许多的发展困境以及障碍。为了突破这一问题，许多中小企业开始调整自身的发展模式，以信息管理系统的建设工作为基础，了解信息管理系统建设的现实条件，积极改革传统的运作模式以及管理理念，确保对症下药。将更多现代化的管理元素融入信息管理系统建设工作之中，通过这种形式来使与时代发展保持同步。但是整个市场环境比较复杂，面临的威胁较为多元，因此有一部分中小企业因为自身的综合实力比较有限，在信息管理系统建设的过程中出现了许多问题及矛盾。

（一）忽略软件投入

信息管理系统建设工作的难度系数相对偏高，时间跨度较大，因此在开展这一工作的过程中出现了诸多问题及矛盾，其中最为突出的问题是忽略了软件投入，过于注重硬件支持。有一部分企业在采购硬件的过程中投入了诸多的时间以及精力，但是在软件采购上投入的时间却不足。硬件投入能够确保企业获得更多的经济效益，积极优化目前的办公环境，促进设备的更新换代，因此大部分管理者十分关注硬件管理工作的预算调整。但是对于软件管理工作来说，直接影响着企業的信息管理系统建设，有一部分企业对这一工作认知和理解不够充分，外加上信息管理系统软件建设工作的难度相对偏高，功能比较强，因此实质的成本投资相对偏高。对于一些综合实力偏弱的中小型企业来说很难承受，因此在软件投入时非常谨慎，最终导致信息管理系统难以实现有效应用以及全面推广。

（二）无视发展战略

发展战略目标的设置非常关键，直接影响着企业的稳定运作及发展，通过对信息资源的优化利用以及配置，企业能够明确自身的未来发展方向，积极了解各种决定性的因素。但是有一部分企业对这个板块的认知还不够全面，认识不够到位，领导者过于注重短期的经济效益，没有主动利用信息技术进一步强化自身的内部管理，核心竞争力提升速度较慢，很少有企业会着眼于CRM系统的构建要求，明确自身的发展战略目标。