信息时代电力企业电子档案管理的探讨

于青 刁月红

摘要：随着我国信息技术的不断进步，社会各界对于电力档案管理工作的要求也变得越来越高。然而，我国在对电力档案进行管理时，依然存在着诸多问题，这就需要电力企业管理人员以及相关工作人员发挥自身的能动性，对管理工作进行创新，从而确保电力档案管理工作的有序进行。

关键词：信息时代;电力企业;电子档案管理

1 电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性

在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力档案管理工作的重视程度，加大对电力档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。

2 信息时代电力企业电子档案管理中存在的问题

2.1 档案管理队伍整体水平不足

在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约档了案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利。

2.2 没有构建一个有效的档案管理规章制度

当前，现存的电力档案管理制度当中几乎都存在着覆盖范围广、时间相对较长的问题，同时涉及的部门也很多。而这些部门在对电力档案进行管理的过程当中缺少一个健全的规章制度，致使在开展相关工作时出现职责不明确等情况。此外，在对文字资料、音频、视频等进行整理和记录过程之中没有构建一个科学、有效的标准，由于不同部门形成的档案时间存在着一定的差异性，而档案中涵盖的内容也完全不同，进而在一定程度上给档案的整理与记录带来极大的难度。

2.3 当前电力企业档案管理实现电子化管理难度大

在实际的档案管理工作中，由于电力企业的管理者对于档案管理工作缺乏正确的认识，导致企业档案管理信息化的程度比较低，对信息化的建设力度比较小，无法满足电力企业档案管理工作实现电子化管理的改革。电子化档案管理工作需要在管理工作中具备必要的计算机基础设施，否则无法顺利开展档案管理信息化。与先进的西方国家电力企业相比，我国电力企业发展历程没有经过长时间的考验，还有很多问题等待解决，还处在发展上升阶段，对档案管理的认识受到企业发展阶段的限制，无法有效促进档案管理工作实现信息化;企业对于档案管理工作没有制定完善的工作标准，在具体的工作中工作人员只能凭借经验开展工作。

3 信息时代电力企业电子档案管理优化措施

3.1 提升电力档案管理工作的创新理念

随着社会经济的不断发展，各个企业都逐步地形成了以经济效益为中心的核心价值观，而电力企业作为我国市场中一个极为关键的主体，它在竞争激烈的市场环境之中工作中心依然是如何提升企業的经济效益以及对工作人员的管理方面，忽视了对档案的管理，特别是在这个信息化时代之中，电力企业的档案管理始终处于一个初级的阶段。因此，对于电力企业而言，在进行发展的过程当中，一定要及时转变自身的管理理念，加大对档案管理的重视程度，并对档案管理的工作进行不同程度的创新，同时还需要鼓励电力企业中的每一位员工都积极地参与到档案建设过程中来，优化与完善档案材料，提升档案管理的效率与质量。

3.2 对电子档案进行整体化的管理

推动企业内部档案管理工作的整体发展，改变过去各部门对档案的分别管理，避免档案管理工作在企业内部存在差异，无法形成统一的管理模式，影响档案管理工作的发展。在信息化时代，在企业内部建立一个完整的档案管理部门，把企业内部各部门的档案集中起来进行管理，有利于在企业内部建立一个标准化的档案管理体系，从而促进电子档案管理模式的建立。利用信息技术和电子化的方式管理企业的所有档案，充分发挥档案管理工作的优势，对企业过去的发展做出总结，并根据市场的发展变化结合企业自身的发展条件，确保企业的发展能够始终保持足够的市场竞争力，为企业的健康发展提供活力。

3.3 增强服务性能的体现

企业档案管理与常规档案管理有所不同，企业的档案信息流动性比较大，尤其是其中的人事档案方面，招聘、人事调整、辞职等活动，都需要档案管理工作的参与，这既使得企业档案管理工作不仅需要安全性和保密性，还需要具备一定的共享性能，从而通过辅助功能的辅助性能展现，有效提升企业档案管理的水平，对于企业档案管理工作的发展是尤为关键的。另外，企业要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径从而有效提升企业档案管理工作的水平。在实际进行分析过程中，企业可以针对档案信息管理部门，建一套系统全面的信息交流分享平台，充分发挥大数据时代下的优势和特点，通过全面档案信息的网络化管理，为档案调入、查看、更新、调出等工作提供便利，进而有效提升企业档案管理工作的服务水平，促进企业档案管理工作的发展。

4 结束语

总的来说，电力企业的档案管理要逐步建立电子化的管理模式，实现电子档案管理的新模式，促进企业的发展朝着现代化的方向不断发展。促进档案管理的发展，需要对当前工作中暴露出来的问题进行深入分析，利用问题促进电力企业档案管理工作的信息化发展，建立电子档案管理工作标准模式，吸收借鉴先进管理经验，充分发挥档案管理工作对企业的促进作用，为电力企业的健康发展指引前进的方向，为我国电力事业的现代化发展探索前进道路。

参考文献

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[2]颜永敏.信息时代下电力企业现代化档案管理研究[J].科技传播，2012，4（24）：98+69.

[3]陈奕涛.信息时代企业电子档案管理的几点思考[J].科技信息（科学教研），2007（15）：208.