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浅析后勤管理现代化的现状与改进策略

2021-09-30王晓晖

下一代 2021年5期
关键词:后勤管理改进策略现代化

摘  要:学校后勤管理和学生学习及成长环境是息息相关的。学校领导者需重视后勤管理,并站在全面的角度审视后勤管理现代化发展,积极采取有效措施来改革后勤管理现代化,提升管理质量和效率。本文基于此,先概述后勤管理现代化的现状,再提出后勤管理现代化改进策略。

关键词:学校;后勤管理;现代化;改进策略

作为学校的教学管理的重要组成部分,后勤管理的内容和形式比较复杂。学校领导者需要落实理论分析和实践研究于实处,根据新时代学校后勤管理现代化新内容、新变化、新要求来开展管理实践活动,创新管理理念与策略,通过资源优化配置,信息系统建立等方式,来推进后勤管理秩序开展。

一、后勤管理现代化的现状

(一)后勤管理认识不足

后勤工作因为牵涉内容较复杂,学校往往需要强化各环节的联系,来确实落实后勤管理工作,如果某环节出现问题,都会影响教学管理展开。分析目前后勤管理现代化现状,会发现阻碍因素之一就是认识不足,因为相关工作人员未意识到后勤管理现代化的重要性,只是单纯依靠经验判断和主观分析来进行管理,所以管理工作往往无法取得突出成效[1]

(二)后勤管理体制和设施待完善

我国一些学校的后勤部门缺乏资金和制度保障,基础设施不健全,人员配备少,人员素质和知识达不到时代要求。其中,基础设施的不完善、管理技术落后会直接制约后勤管理现代化进程,导致无法为广大师生提供好的服务。而考核机制的落后,会使得后勤部门人员缺乏竞争、参与意识,工作主动性不高。

二、后勤管理现代化改进策略

(一)转变后勤管理理念

学校需要发动每个部门和每个系,使其能协同配合,从而共同促进后勤管理现代化发展。学校管理层需深刻认识到后勤管理现代化的重要性,并明晰对于学校广大师生生活、教学来说后勤管理服务十分重要。为了从根本上转变后勤管理人员理念,学校领导需从多方面入手,在物质硬件设备上,积极完善后勤部门所需设备,为后勤人员营造舒适的工作环境,从而激发其工作热情,提升其服务意识。在精神激励上,学校要重视后勤管理,其设置的考核奖、教学奖等要体现后勤人员的辛劳付出,如此才能激发后勤人员的服务热情[2]。可以说,想要转变后勤管理人员的理念,先要增强其服务意识,让其发自内心的想要为学校、为师生服务,主动参与到后勤管理现代化推进中,提升管理质量效率。

(二)完善后勤管理制度

对于后勤管理制度存在的不足,后勤管理部门需要从以下方面入手:①积极根据实际变化来检查更新制度规章,最理想的是每年修訂一次。②保证制度规章的制定有相关理论依据支持,为此可询问后勤管理领域内的专家和法律顾问。③要保证规章制度信息的透明公开。例如,有的学校在网络平台后勤管理服务栏目“政策法规”中,公示了学校后勤管理部门的主要规章制度,所有人都可以查阅下载。如果担心泄露信息,后勤管理部门可以设置师生用户名登录权限,对关系师生的规章制度予以公示,对涉及机密信息的部分予以隐藏。④后勤管理部门也可以集思广益,通过民主讨论的方式,来征得完善后勤管理制度的意见,从而使管理制度更人性化、全面化、民主化[3]

(三)建设后勤管理信息化系统

学校改革推进后勤管理现代化,离不开信息化系统的建立。学校需要引进先进的信息技术,搭建网络平台,奠定后勤管理服务信息化系统基础,以此来实时了解广大师生在日常生活、学习和工作中的服务需求。具体操作为:①整合维修、物业、学生宿舍、餐饮等所有的后勤服务项目都于同一数字化后勤服务系统中,逐步建立起完善的后勤服务信息平台。②逐步提升后勤服务信息平台。③不断强化后勤服务信息系统的智能化程度,尽可能降低人工处理、人工分配的占比[4]。④在校内平台之外,后勤部门可开设微信公众号、微博V号,安排专门人员进行维护管理。通过校外平台,也能对师生进行宣传,并收集师生服务对象的宝贵建议意见。

(四)强化后勤管理监管

在学校后勤管理中,制度体系的完善需要外部监督,伴随着后勤管理现代化进程,师生监督必不可少。学校开放后勤管理市场,会有许多社会企业入驻校园,对此需要严格地进行监督。同时,在引入社会团体的期间,还可将社会监督体系引入后勤管理,通过校园、社会、市场、政府等多方面、多角度的监督,来提升学校后勤现代化水平和质量[5]

结语

学校后勤管理部门是学校工作的重要一部分,其关系着学校师生的校园生活、教学和学校日常秩序。后勤管理水平的高低会直接影响学校整体工作质量,所以要积极推进后勤管理现代化,通过转变后勤管理理念,完善后勤管理制度,建设后勤管理信息化系统以及强化后勤管理监管等策略,来促使后勤管理现代化之路走的更稳更快。

参考文献:

[1]王兴艳.高职学校后勤管理现状分析及对策[J].科学大众(科学教育),2019(12):142+154.

[2]何斌.学校后勤管理存在的问题及其对策[J].职业,2017(04):58-59.

[3]王红冉.浅谈后勤管理信息化学校后勤管理研究新方向[J].数字通信世界,2019(10):262.

[4]赵训.关于学校后勤管理的几点思考[J].中外企业家,2016(17):106.

[5]鲍海波.论学校后勤管理的作用与管理策略[J].中国校外教育,2016(13):9.

作者简介:王晓晖,男,1968.1,汉族,广东,大专,职称:高级工,研究方向:后勤管理。

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