关于设备管理体系在企业中的建立措施分析

2021-09-28杨斌杨瑞昕

中国设备工程 2021年18期

杨斌，杨瑞昕

（1.国营丹城无线电厂；2.河南科技大学，河南洛阳 471000）

在许多企业中面临着生产规模不足、生产技术落后、管理方式等方面的问题。企业在不断提高生产力的同时，忽视了对于设备的管理。如何做好企业现场的生产管理工作，建立完善的设备管理体系，企业的领导人员需要认识到设备维护与管理的重要性，在企业中成立专门的设备维护与管理人员，做好对设备的管理工作，有计划、有组织的完成设备管理工作。设备管理体系的建设可以由多个部门构成，从而更协调的配合完成设备管理工作。

1 设备管理体系的建设原则

设备管理体系的建设最重要的是如何编制设备管理体系文件，这也是管理体系建设的重要内容。体系文件是指导设备管理的重要的依据，更是设备管理体系规范化的重要文字内容。

首先，在对体系建设的过程中尽量避免内容的重复、繁琐，对于原有的管理模式也需要做到取其精华、去其糟粕。不能过高的追求设备管理体系的建设标准，需要结合具体的生产情况建立符合现场实际生产的管理体系。要将设备管理体系的建设与企业的文化与具体的生产目标相结合，不能将标准定得过高，而在实际的执行过程中不容易实现，导致了设备管理体系成为形式化的内容。

其次，作为设备管理体系的组织人员，需要明确体系建设的目标，形成设备管理的闭环管理。也就是在企业的设备管理过程中某一个环节出现了差错，能够及时进行纠正与整改，从而形成了完善的设备管理体系。设备管理体系的文件包括管理性文件与支持性文件两个不同的类型。管理性文件需要说明每个职工在不同的工作岗位需要做的工作有哪些，在文件上也需要对具体的要求进行详细的说明，指导相关的设备负责人开展工作，从而达到最理想的工作效果。在设备管理体系的建设过程中需要尽可能地采取流程图的方式，让文件更容易被理解，达到更直观的效果。

2 建立科学的管理组织结构

建立科学合理的设备管理体系需要完善设备管理的组织结构，这是做好设备管理工作的基础内容，也是规范设备管理构成的实质。

2.1 设备主管

设备主管的工作职责包括：第一，要组织建立更完善的设备管理体系，组织设备管理工作过程中有序的开展生产工作；第二，做好对员工的日常培训工作，确保设备维修与检修工作队伍有序的开展工作；第三，要定期编写在检修过程中的工作计划，有计划的进行实施；第四，对设备管理的各种文件与制度的审批工作。

2.2 计量管理员

计量管理员的工作职责包括：第一，要做好对设备的台账与记录；第二，负责做好对测量设备的出库与入库的记录；第三，做好对设备的日常检查工作，指导好仪表小组日常工作的有序开展。

2.3 设备点检员

设备点检员的工作职责包括：第一，负责做好辖区范围内的设备管理工作，要以一个车间与部门做为单位，每个车间与部门都需要设立一个点检管理员岗位；第二，负责做好对自身管辖范围内的设备诊断与检查工作，制定具体的检查标准、检查周期、检查项目以及检查记录等；第三，做好监督工作，对于每个操作人员的具体操作流程都需要进行指导与监督，每天要做到完善的检查巡检工作，确保安全生产与设备的正确使用；第四，对于设备的每天诊断与审查的结果及时地反馈给生产的车间与部门，按着程序进行设备维护作业的开展。

2.4 资产维护管理员

资产维护管理员的工作职责包括：第一，负责做好对企业内全部设备的台账管理工作；第二，负责做好对设备的配件记录，指导配件工作的具体工作内容的开展；第三，协助好设备的主管与部门领导开展各项记录工作；第四，在设备日常的维护与保养工作中指导维护人员专业的开展工作。

2.5 操作人员

操作人员的工作职责包括：第一，负责做好在每天生产设备运转之前的日常必要的检查工作，具体的检查标准需要检查管理人员制定标准，并严格按着标准进行考核；第二，做好生产现场的“6S”活动的开展，具体的规范也需要有点检管理员制定标准，严格按着标准进行考核；第三，负责做好对生产设备的规范化的操作，需要设备管理部门与生产部门形成共同的项目小组，编制更具体的设备管理与安全操作规范等内容。

2.6 维修人员

维修人员的工作职责包括：第一，做好日常生产设备的维修工作；第二，负责做好对生产设备的大修与定期的维护保养工作。

总之，对于不同生产规模与不同性质的企业可以建立合适的组织结构，在体系建设的过程中要做到分工明确、职责明确，每个工作岗位都有相关的负责人做好管理工作。

3 建立设备管理体系的策略

3.1 加强设备的前期管理

设备的前期管理工作又被称作设备的规划管理，一个设备从最初的投出生产开始，一直到设备被淘汰，做好设备的前期管理工作对设备的综合效益的影响作用是最重要的阶段。因此，做好对设备的迁移管理工作，无论是在日后的维修保养还是后期的管理工作，都会产生深远的影响作用。设备管理工作如果没有涉及外购的设备进行的设计与制造，就无法做好对设备的寿命周期的控制。因此，企业就需要把设备的规划选择以及外购设备的选择作为前期的管理工作重点控制做好设备的采购工作，才是加强设备前期管理的重点。

设备的投入一般都会在企业的固定资产中占比超过60%，而投资是否合理取决于对设备的规划与选择。因此，在设备初期的管理阶段就应该做好设备管理工作，需要建立合理的设备采购管理工作程序，对于每个设备的采购、选择、安装与验收工作都需要严格按着规范要求进行购置。设备的质量、生产工艺都会直接到产品的质量，需要做好设备的前期管理工作，有效的避免后期出现设备闲置与过早报废的情况。首先，需要做好设备的使用规划与选择。这就需要让设备的生产与具体的工艺相匹配，设备的设计工作能力需要符合生产工艺的需要，但是也要考虑到性价比，在满足工艺性特点的基础上也需要满足经济性的要求；第二，要对设备的可行性进行考虑。不同的生产设备由于操作技能的要求较高，需要考虑到生产人员的文化程度，虽然自动化程度较高的生产设备可以减少操作人员的工作强度，但是也需要与企业的人力资源配置情况进行考虑；第三，设备性能的可靠性。一般设备的性能是否可靠无法从外观上得到有效的验证，需要对所购置的设备进行必要的验收，在对设备选择的过程中，可以选择一些生产厂家资质较高、信誉较好的厂家，在收到设备以后也需要进行验收与安装监督，做好层层监督。第四，维修性。维修性所表现的特点主要是设备的维修周期、修复率、故障率等，要考虑到设备在安装的过程中要有足够的维修空间，要对设备的配件是否容易采购与存储进行考虑，还需要对供货商是否提供必要的售后服务等内容进行考虑等。

3.2 加强固定资产与技术档案的管理

固定资产是一个企业的基础，更是直接影响着企业的生产能力的最重要的因素，做好设备资产管理就需要加强固定资产的管理。技术档案是企业的核心竞争力，做好技术档案管理也是对资产管理的重要内容。

设备资产包括生产设备与非生产设备两种不同用途的分类。生产设备是企业直接参与到生产活动中的设备，再生产的过程中主要为生产提供必要的辅助，这些都是企业的固定资产；非生产设备在企业中主要是用于生活、医疗、办公等其他方面的设备这些都是非生产设备，这些设备主要是对生产设备进行必要的控制与管理，也是重要的生产设备内容。设备管理体系规章制度地建立，一方面是为了规范设备检验检测操作的规范性，另一方面也是为了操作员工的安全性。因此，在操作过程中，要严格根据设备的安全使用管理条例。在检测过程中，要根据规范、经验以及具体的情况，做出一个切实安全的操作方案，并且通过视频或者纸质记录，对做出的每一个判断记录判断依据，便于后续的复查，也是为将来的检验检测报告提供严密逻辑的推断。

3.3 做好设备的现场管理与技术统计

设备的现场管理主要的工作内容就是对设备的使用管理，这也是设备管理体系要求中最重要的环节，加强对设备的现场管理有着重要的意义，操作人员是设备的主要使用者，让操作人员直接参与到设备的管理过程中是保障设备正常使用的基础内容。

操作人员直接参与到设备的管理中可以激发他们的主人翁责任意识，这对检测机构的政工工作是一个考验。员工在办公室的工作时间、上班下班路上的时间、中午食堂吃饭休息的时间，加起来能占到全部时间的42%。换而言之，单位就是员工第二个家。所以一定要引导员工提高主人翁意识，积极参与到工作中，发现问题，解决问题；同时为了适应高速发展的社会，要不断学习，主动参加培训并提升自己的专业能力、增加技术技能、获取更多的工作经验，让自己的工作更加的得心应手。

设备管理人员要充分意识到自己的不足，及时参加必要的学习和培训。对于每一位检验检测人员，要有一定的监管监察。考试就是比较良好的方式，既能提高熟练程度，也能更好地保障每一位员工的安全。