新时期石油企业人事档案管理工作的问题及对策

李鸿祖

摘要：新时期下的石油企业人事档案管理工作，存在着多方面的问题，为了保障管理工作能够符合现阶段的社会发展趋势，需要不断完善和优化管理制度，实现现代信息化发展，以便能够充分发挥出人事档案的价值作用。因此，本文就针对石油企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了具体对策，以供参考建议。

关键词：石油企业;人事档案;管理工作

前言：

人事档案管理的工作内容主要包括人员档案信息的收集整理、保存归档等等，其中的文件记录着企业员工的个人能力、学历信息以及综合素质等等参考资料。对于企业来说，人事档案信息的全面完整、真实准确是企业全面了解并考察内部员工的参考依据和标准，对后期工作中人员的调配以及岗位安排有着重要作用，有助于企业人力资源工作的有序开展。

一、新时期石油企业人事档案管理工作的问题分析

（一）缺少规范的人事档案管理制度

部分石油企业在关于人事档案的管理工作，由于企业内部缺少全面规范的管理制度，具体的执行标准不够统一完善，这就导致了工作流程不清晰，工作人员不够能明确自身的工作职能范围，从而影响了档案管理的整体工作效果。再加上档案管理领导对于管理工作缺少足够的重视度，人事档案管理中的资料信息和整体工作无法得到全面的完整性，以至于还会出现随意更改档案信息或者档案信息混乱的现象，这些方方面面都对石油企业人事档案管理工作的实效性造成了不利影响。这就要求了需严格规范管理制度，确保人事档案工作的各项环节能够落实到位，以便为后续的管理工作打下坚实的基础。

（二）档案资料缺少全面完整性

石油企业在招聘到员工后，一般情况下都会要去填写相关的信息，以便于后期人事档案工作的查阅以及利用。但由于部分企业员工并未及时上交档案资料，因而无法保障企业员工档案资料的整体完备性。石油企业一般情况下都是由人事部门来统一查询或者使用电子档案管理系统，但由于档案信息不够全面，那么各部门的管理人员无法有效了解员工情况，在调配工作中也会增加一定的难度。此外，其他部门进行档案信息查询时也会影响人事部门其他工作效率，从而无法保障管理工作质量和工作效率得到提升。

二、新时期石油企业人事档案管理工作的具体建议和对策

（一）建立全面规范的管理制度，提高制度化水平

在石油企业人事档案管理工作中，最基层的工作内容包括内部员工档案信息的收集、审核以及统一整理。在新时期时代背景下，想要做好人事档案管理工作，应该综合考虑内部员工的实际变化情况，并将其及时补充到相应的档案信息中去，保障人事档案信息能够具备准确性以及全面完整性。还需构建全面规范的认识档案信息管理机制，加强关于档案信息归档以及移交的审核工作，筛选过滤其中存在的不实信息内容，以便保障员工自身的实际情况和档案资料信息互相吻合[1]。与此同时，还需要健全人事档案信息的管理工作制度，将其作为保障管理工作合法合规的约束标准和要求，还应将档案责任具体落实到个人，以便能够有效提升人事档案管理人员的工作责任意识，并制定相应的惩处措施，调动员工的工作积极性以及主动性，以便保障档案管理的制度化以及规范化水平得到全面提升[2]。新时期下还需不断创新和优化人事档案管理制度，以便能够应对管理环境的日益复杂以及变化，注重提升管理人员的工作专业知识以及综合素质素养，促使其能够认识到档案管理工作对于促进石油企业发挥在那的重要作用，合理划分档案管理人员的工作职能范畴，便于能够深层了解并熟练掌握专业技能手段，从而保障人事档案管理工作能够符合现阶段石油企业对其的发展要求。

（二）完善电子管理系统，实现信息化资源共享

由于新时期背景下档案管理环境呈现复杂化的发展趋势，这就要求了石油企业也应该依据新情况以及新形势发展来修改以及完善信息化管理，以便能够采取科学规范的工作方式来完成档案管理。应及时采集和整理企业员工人事档案信息，坚持严谨、认真负责的工作态度来完成档案信息内容的归档以及整理，确保档案信息的全面完整性以及真实性。企业的其他部门也应该全面支持人事档案管理工作，严格执行企业规定的相关制度条例，比如像是需要借阅员工档案时需先上报部门负责人，在由人事部进行审核，借阅完之后还需立即归还入档，保障档案资料的安全性以及全面完整性[3]。以往传统的纸质档案管理已然无法满足新时代的发展需求，因而需要充分发挥电子档案管理的优势作用，以便实现石油企业内部档案资料的信息共享。管理人员可以将收集到的档案资料统一录入到电子档案中去，一方面能够避免在查阅中浪费更多的人力，一方面又能保障这些档案信息的完整保存性。石油企业内部话应该充分利用现有资源，保障档案信息不被随意泄漏或者更改，人事部门还可以使用设置电子密码的方式加强档案信息的保密性，信息技术专业人员构建电子防火墙，健全档案管理防护机制，提升档案资料的安全性。石油企业人事档案管理信息的完整才能便于各部门更好的进行人员的调配，从而进一步提升企业的整体工作效率以及经营效益。

结语：

综上所述，随着新时期国家社会时代的变化发展，石油企业的人事档案管理工作也应紧随时代发展，利用全面规范的管理制度以及现代化的电子管理系统，来积极应用管理工作中存在的一些问题，以便能够实现档案资料的有效共享发展，同时还应注重资料的完整性以及安全保密性，不断完善和优化人事档案管理工作，以此来促进石油企业人事管理的优质发展。

参考文献：

[1]陈燕，张谊，陈晓琴. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2021，（07）：8-9.

[2]张旖旎. 问题导向下提高企业人事档案质量和利用效率的方法探讨[J]. 企业改革与管理，2021，（08）：78-79.

[3]蘇燕. 石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J]. 劳动保障世界，2019，（23）：67.