施工企业加强单项成本核算管理探讨
2021-09-27冯燕林
冯燕林
摘要:单项成本核算对于施工企业来说是控制造价的有力手段。本论文讨论了我国施工企业单项成本核算的现状,施工企业进行单项成本核算的基本方法,以及现阶段施工企业提升单项成本核算的策略。
关键词:施工企业;单项成本核算;财务管理;企业管理
前言:在建筑市场有很多施工企业明明盈利,但是最后核算发现仍然亏损,这其中主要的原因就是在施工过程里没有进行单项成本核算,使得财务的成本监督作用得不到发挥,造成施工环节人力、材料、设备等浪费。故此,在目前行业竞争白热化的大背景下,施工企业有必要积极地向单项成本核算转变。
一、目前施工企业单项成本核算现状
1.对于单项成本核算缺乏正确认知,忽略了核算具有的管理和控制作用。很多企业在落实单项成本核算,能够建立相应科目,并将对应的费用等都记录进来,但是却忽略了单项成本核算具有的审核、管理和控制作用,只是将其列入相应科目完成了形式上的成本核算。这必然无法去控制施工当中产生的不合理的费用,会导致成本增加。
2.对项目单项成本核算不精确。在建筑工程中施工企业基本能够对项目直接的发生人工、材料、机具等费用进行单项核算,但对大量的低价耗材,例如多次可利用的模板、钢管等,在实际当中对这些耗材没有明确统计,直接将其计入了耗材科目之内。这样的结果自然会影响核算精准性。而人力成本都是以总体人力成本来计入工程施工的合同成本核算当中,并没有对人力成本的投入产出等进行进一步计算,不能充分反映出施工过程里施工人员数量是否合理。而人力费用往往占据总成本10-20%,若是人力成本核算当中分析不精确,根本不可能为接下来以及未来的项目提供指导。这样导致在成本核算的审核当中缺乏指导,不能及时发现各项目存在的数据不符、成本因子不符等情况,失去了单项成本核算对班组施工活动的监督、评价作用[1]。
3.单项成本核算缺乏全员全过程参与和管控。首先是大部分人认为成本核算是财务部门的事情和自己没有关系。而实际上单项成本核算的目的是从项目招采到施工再到竣工决算的全过程管控,对项目成本使用不当之处,应在下一次将其分离出来,提高成本利用率。若是员工并不认同,就会造成单项成本核算数据不准确,形成的结果对下一步预算也难以发挥很好的指导作用。如何提升员工对单项成本的认可度,这成为施工企业需要考虑的问题。
二、施工企业进行单项成本核算的基本方法
单项成本核算是精细化管理的一种工具,其可将施工企业的各个成本因子体现出来,并将其损耗计算出来。通过该种核算模式能够让企业管理者对成本管理更趋向于微观调节,保证企业资源的合理化利用。
施工企业单项成本核算的流程是:第一,建立分级核算逐层汇总制度。就是各个施工班组将人力成本、材料成本、设备成本等分别核算,然后汇总到项目经理手中。项目经理在将相同材料、设备、人力等成本进行最终计算。第二,建立正确的汇总表格,指的是能够在各班组通行费用统计表格,统计内容既可以体现各班组各类成本特点,也能考虑到各班组成本因子存在的共性特点。故此需要建立一个项目台账宽表。第三,建立单项成本核算相对应的组织架构。其中包括了项目经理、施工班组两个层级,每位组长来负责本组单项成本核算表,即项目台账宽表的填写、统计,然后将其上交项目经理,项目经理来进行最终的汇总计算。这种成本核算方法能反映客观实际,其能够明确体现人力成本、材料成本、设备成本、直接费用和间接费用等,使得费用更清晰,利于管理者找到费用不合理之处来找相应的负责人来落实责任[2]。
三、提升施工企业单项成本核算能力的策略
1.正确认识单项成本核算,并发挥其审核、管理和控制作用。在施工当中积极落实单项成本核算,并要求全体人员向“业财融合”转变,能够通过内部信息化管理平台获得各成本因子的单价情况,同时造价人员、技经人员、项目管理人员要能够积极主动了解材料、人力、设备等市场价格与耗材比例。这种主动工作会确保单项成本核算水平的提升,能够为施工企业成本管控做出积极贡献。各个部门的有效沟通与协调,使得信息在各流程高效傳递,为企业管理者提供充分的管理数据信息,有利于展开审核、管理以及控制工作。
2.设立单项成本预算预警机制,重视项目费用比例。在项目开工前,施工企业应积极利用信息化手段对单个项目所涉及的各项成本费用进行科学的预算。将预算数据录入业财一体化系统,并设立预警机制。若费用列支超过预算触发预警,项目经理必须对项目单项成本再次梳理,调整预算并经必要的审批流程后重启系统。项目竣工之后,再次对项目耗材进行认真统计复盘,分析预算执行差异并找出差异原因,对比同类项目单项成本核算情况,形成标准化成本耗费模板。重点分析各项成本在总成本中占比与同行业平均水平的差异,如在人力成本核算中,必须要充分了解市场行情,并参考类似规模同类工程的费用占比,给出最为合理的人力匹配和薪资水平。可以利用全额计件、分项工程班组承包的形式来遏制人力成本增加。
3.科学建立项目台账宽表,并利用其来对单项成本核算工作开展审核。首先宽表的范围应涵盖施工项目的合同基本信息、预算控制金额、实施情况、收款情况、费用列支情况、盈亏情况等内容。其次便是做好核算对象的整理工作,需要明白哪些需要核算,以及如何核算,将核算对象予以整理归类,方便归集。再次,财务系统设置科目应满足施工企业单项成本核算要求,核算科目主要有:机械作业科目、工程施工科目、间接费用科目、辅助生产科目等。一般来说,以上科目可以将所有施工企业核算对象融入进来。最后,要求业务及财务相关人员在记录项目台账宽表时需要认真仔细,在单项成本核算中充分利用宽表开展审核与控制工作[3]。
4.积极建立绩效考核,保证全员配合单项成本核算。首先,以合同价款为准,将投标前期费用、税款、企业管理费及利润扣除之后,剩下价款作为项目成本控制额,然后和项目经理签订项目管理责任书,由项目经理对项目的施工进度、成本列支、项目盈亏等全程把控,并与绩效挂钩。这样自然会促使项目核算过程严格进行单项成本核算,确保所有员工也会积极配合。因为只有合理成本管理才能确保最终项目盈利,使得每个人都可以获得绩效奖励。
总结:施工企业单项成本核算管理要想真正地落地发挥作用,就必须要告别形式化,需要财务人员、项目经理等能够结合单向成本核算获得结果来对施工中的工作进行监督、审核、管理、控制,发挥其具有的内部控制作用。为了使得单项成本核算得到所有人支持,必须要创新管理办法,使得每个人得到激励。这是单项成本核算管理工作转化为产能的根本方法。
参考文献:
[1]张晓蓉. 企业建设项目成本核算与成本管控的探讨[J]. 时代经贸, 2019, 468(07):48-49.
[2]张玲. 建筑施工企业工程项目成本核算问题研究[J]. 财讯, 2019(05):109-110.
[3]谢玲玲. 施工企业项目核算管理的必要性[J]. 财讯, 2019(014):68-69.