浅析大型能源国企集中采购经济性

摘要：在当前的经济形势大局下，集中采购已经是节约成本、形成规模效益的必要战略方案，同时灵活采取分散采购必不可少，因此采用兼有二者优势的复合采购模式对于大型能源国企更有意义。

关键词：分散采购;集中采购;规模经济

一、集中采购的必要性

分散采购具有采购流程短、过程简单、针对性强、供应商选择更广、下级单位具有采购自主权提高效率等优点，但不可避免的，对于集团来说，分散采购同样带来了以下四大问题：

（一）各个下级单位沟通少，材料的共享性低

在分散采购的模式下，下级单位根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划，独立采购，各个下级单位之间对于材料的拥有情况不清楚。在这种情况下，对于同一种物资极有可能会出现在这个下级单位紧缺，而另一个下级单位多余并且占用库存的情况，资源很难实现共享。

（二）采购的产品质量参差不齐

由于采购的数额有限，采购人员的水平不同，采购流程的规范性也有差异，使得各下级单位在原材料的采购中，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。

（三）采购过程的规范程度低

在分散采购的情况下 ，各下级单位对于材料的采购掌握了决定权，因此在很多情况下容易出现因为个人关系或者责任心造成的信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等不规范的采购活动。

（四）元部件重叠采购

能源集团许多下级单位，在不少备品配件类以及材料类产品需求上都是重叠的比如某下级单位需要订购除灰配件，而与其相近的其他下级单位也需要相同的除灰配件，多个部门对一个元件的需求造成了多次重复采购。

这四个问题加大了集团的费用支出，各个部门各自执政、采购的货品出现了交叉现象，经济效益低。

二、集中采购的优点

（一）集中的数量优势

集中采购能够形成批量采购，具有价格优势，争取主动权，可避免各个企业分头采购造成人力物力的浪费，降低进货成本和物流成本，有利于获得采购规模效益。

（二）减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突

集中采购可避免多头采购而形成卖方市场，尤其在物资短缺的时候，避免卖方借此抬价，也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价，造成整体效益不利的局面。

（三）形成供应基地

集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障，易于稳定集团与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

由于分散采购而产生的各项支出占据费用的很大部分，实行集中采购——势在必行。

三、集中采购的经济效益

（一）有利于获得采购规模效益。

集中采购最大的劣势在于由于有这样一個中间环节导致在紧急情况下不能及时采购，耽误生产，所以在实行集中采购的同时做了一些小变动，允许各厂进行紧急采购，只要时候严格将相关资料上报给集中采购部门即可。但同时要严格这项制度的管理，加强考核，如果紧急采购不能给出合理的缘由应设立一定的惩罚制度，同时如果有的分厂在一个周期内都没有紧急采购也没有积压过多的库存，则可以进行一定的奖励，并举行一个交流会，从而使得企业发展地集中采购的经济效益。实施集中采购后，下级单位可以将材料类等采购物资集中在一起采购，形成了很好的规模效益。一来可以减少进货次数，从而减少订货成本;二来可以集中配送，减少包装运、运输方面的成本。

（二）易于稳定本企业与供应商之间的关系。

集中采购所形成的大批量采购，有利于集团得到供应商足够的重视，而制定一系列VIP服务措施，如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度结算等等;供应商也会为集团提供一对一的售后服务。另外也激励了供应商协助集团进行一系列技术方面的开发工作。总之，供应商为了稳定持续的大规模的货源，会实施许多优惠政策最终带来的是巨额的经济效益。

（三）集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式。

在过去分散采购的时候，由于各个厂家的采购数额有限，采购人员水平不同，采购流程的规范程度也有差异，使得各下级单位在原材料的采购中，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。而实施集中采购之后，同一类别的厂家可以将所需物资的采购集中在一起，采取公开招标，集体决策的方式。

这样做一来可以规范流程，使整个招标过程透明化;二来也可以在竞标的过程中选择最优的供应商，以保证产品质量最优、价格最廉、服务最周到。从而达到增大集团整体经济效益的目的。

（四）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。

实施集中采购后，集团即可以设置以采购类别为标准的采购部门，进而选择在相应方面水平最高的人员负责，可以使整个采购过程达到分工专业化、高效率化的目的。

（五）减少了管理上的重复劳动。

集中采购只需各个下级单位将其需求信息上报给集中采购部门，之后由集中采购部门统一填单，从而减少公司采购部门总体的工作量。也在某一种程度上为公司节省了成本，增大了经济效益。

（六）在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。

在实行分散采购的时候，各个部门由于缺乏沟通，导致材料的共享性极低。对于同一种物资常常出现在这个下级单位紧缺，在另一个下级单位多余并且占用库存的情况。这样一来，其中一个下级单位有可能因为物资紧缺而加急采购，而另一个下级单位又由于库存过剩而产生大笔的库存管理费用，造成了双重浪费。然而集中采购便可以避免这种现象的发生，可以统筹规划各个下级单位的采购数量，当发生上述情况的时候可以及时调度，从而减少不必要的开支，增加经济效益。

参考文献：

[1]鲁芳.浅谈企业物资集中采购及其风险控制.商品与质量.2019， （52）

[2]董云飞.企业物资计划管理在集中采购中的重要作用.中国商论.2020， （23）

[3]何永学.大型能源建设集团物资集中采购供应管理体系的构建.当代经济.2018， （12）

作者简介：

伊春学（1979-），男，汉族，籍贯：辽宁沈阳，研究方向：采购与供应链管理，现有职称：电力工程副高、市政工程副高、暖通工程副高。