浅谈业财一体化的财务共享

陈乐

摘要：在工业革命的进程中，管理不断完善，本文研究了业财一体化财务共享内容和意义，业财一体化各个阶段，业财一体化的变革的六个方面。随着企业对财务共享服务理解的不断深人和创新应用，共享服务在整个价值链的位置正在不断上移，企业应该加强行业财一体化的财务共享的学习。

关键词：业财一体化;财务共享

一、工业革命与管理创新

在人类的历史上，经历四次工业革命。每一次工业革中，都会出现新的技术，诞生新的生产力要素，同时在管理论、方法和工具等方面也会进行相应的创新。与此同时，管理创新与技术创新共同推进企业发展，推动人类文明进步。第一次工业革命始于1775年瓦特改造蒸汽机，这期间管理尚未形成独立完整的学科，但是亚当斯密在《国富论》中提出了专业化分工，其价值和作用可以与蒸汽机相媲美。第二次业革命始于19世纪来的电气化革命，期间管理学取得了长足进步，泰勒的《科学管理原理》成为现代管理学的基石。在这期间提出了标准作业、标准成本等重要的概念，也成为管理会计的雏形、在实践中出现了非常著名的“福特流水线”。第三次工业革命始于20世纪50年代的计算机革命。信息技术得到了广泛应用，这一时期代表性的著作是钱德勒的《规模与范围》。企业管理的理论、体系、方法和工具得到了前所未有的丰富，作业成本法、EVA、平衡计分卡、战略地图等管理方法和工具得到广泛的应用，信息化与工业化的融合产生了巨大效益，以准时生产（JIT）为代表的“丰田模式”成为典范[1]。

今天，以云计算和大数据为代表的新信息技术正在改变世界的发展进程，推动整个社会进入第四次产业革命浪潮。在这个时代，新的IT极大地提高了生产力，而传统的管理模式和商业模式显然已经成为一种制约。以共享经济和智能制造为代表的新的生产力和新的商业模式，对企业管理、财务会计提出了新的要求和挑战。例如：大量的间接费用不需要分摊了，通过物联网可以直接归集，变成直接费用;我们标准成本定额可以通过积极学习不断优化;人工智能可以更加快速准确地生成各种财务和绩效管理报告。生产力与生产关系的矛盾又一次凸显出来，这种矛盾的始作俑者是信息技术和信息技术推动下的数字化转型，给企业的经营管理带来巨大的挑战[2]。

二、业财一体化财务共享内容和意义

业财一体化财务共享是在标准财务共享中心的基础上，将财务管理向前延伸，通过深度的业财一体化，将以报账为起点变为以业务为起点，管控前移，降低财务风险，支撑企业精细化管理及内控。在一个企业中，最核心的业务部门包括三个：采购部门、生产部门和销售部门。这三个部门对应的财务业务分别是应付、成本和应收，这三个业务也是财务中最核心的业务。在使用业财一体的管控服务型财务共享模式时，由于不同类型的企业共享的重点不同，所以建设的具体方法也不尽相同。以金融、服务为主的企业，由于费用所占比重较大，因此在建设共享服务中心时，推荐以费用共享为主。对于拥有下游客户、代理商、经销商等很多的企业，应收账款业务将更为繁多，因此需要加强对应收账款的管控。相对的，那些在供应链中上游企业较多的公司，则更需要加强对应付账款的管理，而那些拥有较多工厂或者生产部门的企业，则需要加强成本管理。在费用、应收账款、应付账款、成本等项目中，应付与应收账款会更多地关系到采购和销售，最能体现业财一体化的重要性。应收应付关系到企业的现金流、生存和发展，因此需要重点管理。业财体化的重要性还体现在：如果财务不懂采购业务，不知道采购数据，会造成对账、三单匹配、付款等方面出现问题：财务人员如果不懂销售业务，不知道销售数据，则开票、对账、核销清账、收款等就会出问题。

三、业财一体化各个阶段

对于业财一体化，大多数人一般会简单地理解为业务和财务信息互通，其实业财一体化可以分为三个阶段。第一阶段是在数据层级上，将业务和财务做到信息互通。例如，让财务人员更加了解业务流程，这样，在付款和收款的环节就可以减少不必要的麻烦，降低错误率。第二阶段，在财务与业务做到信息互通后，财务部门可以针对业务数据进行分析，从而得到相应的数据报表，根据财务指标分析结果，进一步发展和完善业务，在战术或战略层面上为企业的业务发展提供有力的支持。但是，在建設财务共享上，仅仅是实现业务数据分析还是不够的，因为财务共享本身就是流程的再造与优化。因此，在第三阶段，财务部门甚至可以承担业务部门的工作，从而实现深层次的共享。

业财一体化时，采购、销售等业务因为涉及供应商、客户、员工，因此建议企业在建设共享服务中心时，不要把共享当成一个独立的主体，而要将资源链接在一起。业务财务一体化，意味着财务人员也会参与到企业的部分经营活动中去。因此，在共享服务中心建设中。业务财务部门将发挥对账稽核和业务监控的双重功能。

四、业财一体化的变革

第一，上下沟通方式的变革，将管理方式前移，处理问题的方式前移，实现上下游协同处理：从采购到付款、销售到收款等所有信息进行披露，上下游所有要了解的信息都可以在平台上搜集到：上下游通过平台进行沟通，大量减少电话、邮件、当面交流等沟通方式，大幅提升了信息交换的效率。第二，是业务上的变革：业财一体化共享模式使得财务人员更懂业务，进而能够支持业务分析与决策。第三，是财务管理上的变革，具体来讲包括统收统付变革、付款变革、销项发票管理变革、进项发票管理变革、财税风险上的变革以及财务凭证变革六个方面。

企业建设财务共享中心的过程中，可以从业务流程执行效率、核算发现问题方面逐步优化完善相关业务流程，逐步强化风险控制点、逐步弱化取消无效审批控制点。从信息系统方面，逐步实现完善系统集成，推动业务流程通过信息系统高效流转。从管理制度方面，借助绩效看板、绩效考核等各个方面逐步完善激励考核措施，激发员工工作热情。

五、总结

在建设业财一体化财务共享中心中，从业务范围上逐步扩展，逐步将能够纳入共享的业务全部纳人，实现为企业提质增效的效果。随着企业对财务共享服务理解的不断深人和创新应用，共享服务在整个价值链的位置正在不断上移，包括服务内容也越来越广泛，逐步扩展到大共享模式。

参考文献：

[1]郭静.业财一体化在企业中的应用研究[J].商业经济，2020（10）：156–157.

[2]黎峻江.如何构建制造业财经管理运营体系[J].财会学习，2020（29）：13–15.