公路工程合同管理和信息管理系统应用

刘兴美

摘要：在公路工程的施工建设过程中，合同管理占据着重要位置，而这一工作的有效开展，能够保障公路工程的施工进度以及施工质量，减少不必要的施工成本。因此，相关施工单位要加强对公路工程合同管理的重视，并且在开展这项工作的同时，还应将信息管理系统应用其中，这样不仅能够做到与时俱进，使其能够满足合同管理的实际工作需求，还能够提升合同管理工作的质量与效率，避免出现工作失误，保证数据信息的准确性，实现对公路工程的有效管理。

关键词：公路工程;合同管理;信息管理系统

引言：随着社会各项基础设施建设的迅猛发展，使得公路这一基础设施的建设数量逐渐增多，而公路工程的各项管理制度也愈发完善，合同管理作为公路工程管理体系中的重要组成部分，也受到各参建方的高度重视。相关施工单位若想开展有效的合同管理工作，需要对传统的管理方式进行改进，将信息技术引入其中，并建立完善信息管理系统，借此实现对公路工程的高效管理，通过对数据信息的实时监控，减少公路工程施工过程的各种隐患问题，提高公路工程的施工质量与安全，避免在竣工时引发不必要的合同纠纷。

一、合同管理在公路工程中的应用

在公路工程施工之前，应该对劳务合作单位进行内部招标，并针对参与招标活动单位的报价、信誉以及实力等多个方面进行综合评价，选择出最佳的合作队伍。相关单位要利用信息技术在内部建立相应的诚信系统，根据各劳务单位的实际履约情况，对相关劳务单位进行年度信誉评价，诸如是在公路工程施工过程中，存在因拖欠民工工资造成上访事件的情况，就可以直接对该劳务单位的信誉度予以差评;对于情节比较严重的，则要予以除名，严禁与其进行合作。

（一）加强合同管理的规范性

通常情况下，为了加强合同管理在公路工程中的应用，相关人员需要确保合同管理过程的规范性;为此，在这一过程中，施工双方首先需要对自身法制意识进行培养，并在合同签订之前，承包方先设计出最为合适的施工方案，由开发方对不同的施工方案进行选择;当合同签订并开展实际施工时，施工双方需要严格遵循合同内容与法律规定进行协调交流，当某一环节出现变化时在合同内部进行标注，确保后期竣工审核工作能够正常进行，避免其对工程自身及施工单位的切身利益造成损害。

（二）加强施工双方资质的严格审查

研究表明，施工双方的资质会在很大程度上影响工程后期施工的水平与质量;因此，当开发方选择施工单位时，需要联合有关部门，对施工双方资质进行严格审查如果发现违规行为时，需要依法进行处理，避免其在工程施工或竣工验收之后出现问题而影响工程自身运转，同时还对现代建设行业与市场环境的健康提供有力保障，促进我国现代工程施工领域的健康发展打下良好的基础。

（三）加强合同交底的管控

除了以上措施之外，为了加强合同管理在公路工程中的应用，施工双方还需要根据有关管理部门的要求，开展合同交底工作，并结合施工技术交底，对工程施工技术、质量及资金成本进行全面的调查了解，以此为基础对双方义务、权利等方面进行合理规划，同时制定出更加高效优质的施工方案，促进整体施工水平与质量的提高[1]。

（四）民工工资的发放

随着公路工程这一基础设施建设投资的不断增加，市场劳动力呈现供需不平衡的问题，一些施工企业为了减少用人成本，会将工程分包给一些资质不健全的包工头，而包工头与民工之间缺乏具备法律效应的合同，很大程度上都是进行口头约定，一旦产生利益纠纷，民工的工资将难以得到有效的保障。基于此，相关单位在开展公路工程合同管理时，应该注重保障农民工本身的合法权益，避免出现上访、闹事等多种问题，实现对社会和谐稳定的有效维护[2]。

二、信息管理系统的应用

（一）信息管理系统的应用优势

相关单位若想提高公路工程合同管理工作的有效性，就需要对合同管理的方式进行改进，结合当前社会时代的发展趋势，引入先进的管理技术手段，进一步发挥出合同管理工作的积极作用。基于此，相关单位可以将信息技术引入到合同管理之中，利用信息技术构建完善的信息管理系统，通过这一系统，实现高效的合同管理，对合同的履行情况予以实时跟进，减少公路工程的施工问题，避免出现经济纠纷问题。同时信息管理系统还具备以下几点优势[3]。

其一，相关单位能够利用信息管理系统，对计量支付、报表等多种文件进行实时、高效的处理，使得审批手续及流程得以简化，大大提升了合同管理的工作效率;其二，信息管理系统能够使报表图形化，这样则能够将各项数据直观、形象的反映出来，有利于信息管理者更快的明确具体的工作情况;其三，对于信息管理系统而言，其自身也是储存资料及数据的平台，借助这一系统能够更便于参建方查找相关数据信息;其四，信息管理系统在具体的应用过程中，能够对公路工程施工中的试验、张拉与拌和等多个环节的数据进行收集与整理，针对各项数据进行全面的监控，对于不合格的数据信息能够及时反映给管理者，从而保障数据的真实性与可靠性，防止不达标的材料流入到公路工程施工现场，保障公路工程的施工质量。

（二）信息管理系统的应用措施

其一，加强合同管理与信息管理系统的融合。在将信息管理系统应用到合同管理工作中时，相关单位可以将合同管理的多个工作环节与系统联系起来，利用系统开展各项工作，比如，在针对公路工程的建设进度进行合同管理时，相关管理人员可以按照合同规定的竣工时间，对公路工程建设进度进行合理规划，并将计划内容输入到信息管理系统之中，明确工程不同施工阶段的时间节点，按照这一计划定期对公路工程施工进度进行检查，并将实际进度与信息管理系统中的计划进行对比分析，做好相应的督促工作，确保公路工程能够在合同规定的时间内完工，以免造成不必要的经济损失[4];

其二，由专业管理人员进行信息管理系统的操作。在应用信息管理系统开展合同管理工作时，相关单位还需要注意系统操作人员的专业性，避免因操作不熟练而造成数据信息错误的情况，影响到合同管理工作。而且还要让专业的技术人员定期对信息管理系统进行维护，一旦发现软件出现问题，就要对其进行科学调整，提高系统的完善性与安全性。另外，在应用信息管理系统时，相关单位还要根据合同管理工作的实际需求，对系统进行适当的调整，使其能够满足合同管理的具体需求，促使二者之间的融合度更高，进一步提高合同管理的实效性。

其三，利用信息管理系统进行计量支付。管理人员要对公路工程的建设情况进行全面掌握，明确工程量清单，对于工程变更过程要予以实时跟进，按时做好计量工作，同时还要借助信息管理系统，建立完善的计量与变更台账，要根据公路工程施工建设的变化情况，对其进行及时更新，这样也能够提高审查的便利性。另外，管理人员可以使用信息管理系统，对各项数据信息进行核算分析，既保障了结果的准确性，也减少了其工作量[5]。

三、总结

通过上述分析，在公路工程的合同管理工作中有效应用信息管理系统，有利于提升合同管理工作的实效性，实现对公路工程施工过程的科学管理，通过数据信息的管理，确保公路工程施工的实际情况与合同条例相符合。因此，相关施工单位要加深对合同管理及信息管理系统应用的认识，并且要采用合适的方法，使得信息管理系统在合同管理工作中发挥实际效用。

参考文献：

[1]姚兰兰. 提升高速公路工程计量与合同管理力度水平的途径[J]. 建材与装饰， 2020， 000（002）：246-247.

[2]吳雪娟. 公路工程施工合同管理存在的问题及对策[J]. 名城绘， 2020， 000（001）：P.1-1.

[3]梅赟超. 浅析公路工程合同管理的要点[J]. 四川水泥， 2020， No.283（03）：311-311.

[4]林矗立. 铁路工程建设合同管理信息化及应用研究[J]. 铁路工程技术与经济， 2020（4）.

[5]岳峻. 企业合同管理的信息化发展研究[J]. 现代企业文化， 2019， 000（029）：81-82.